การขอวีซ่าบริหารจัดการธุรกิจโดยใช้สำนักงานให้เช่า

เมื่อยื่นขอวีซ่าบริหารจัดการธุรกิจ สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ถือเป็นจุดสำคัญอย่างยิ่ง
บทความนี้จะอธิบายอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับ "อสังหาริมทรัพย์ประเภทใดที่อนุญาตและไม่อนุญาต" และ "ข้อควรระวังเฉพาะเมื่อทำสัญญาสำนักงาน"

1. ข้อควรระวังพื้นฐานในการทำสัญญาอสังหาริมทรัพย์สำหรับการขอวีซ่าบริหารจัดการธุรกิจ

• การทำสัญญาในนามนิติบุคคล
• วัตถุประสงค์การใช้งานคือเพื่อธุรกิจ
• ไม่สามารถขอวีซ่าได้สำหรับสัญญาในนามบุคคลหรือใช้สำหรับที่อยู่อาศัยส่วนบุคคล

2. จุดสำคัญเกี่ยวกับสัญญาของสำนักงาน

ที่บ้านได้ไหม?

• โดยพื้นฐานแล้ว ไม่สามารถใช้อีเมลที่มีที่อยู่บ้านและที่อยู่บริษัทเดียวกันได้
• ข้อยกเว้น: บ้านเดี่ยวที่สามารถแบ่งพื้นที่ชั้นได้ทางกายภาพ (เช่น ชั้น 1 เป็นสำนักงาน/ชั้น 2 เป็นที่อยู่อาศัย)
• ไม่สามารถใช้ได้ในอพาร์ตเมนต์ทั่วไป (รวมถึงแบบ 3LDK)
• สำนักงาน จัดเตรียมไว้โดยเฉพาะ ซึ่งโดยหลักการแล้ว
• จำเป็นต้องส่งภาพถ่ายภายในสำนักงาน
• ขั้นต่ำสุด: โต๊ะทำงาน, คอมพิวเตอร์, เครื่องพิมพ์, โทรศัพท์ และอุปกรณ์ที่จำเป็นอื่นๆ

3. สำนักงานให้เช่าได้หรือไม่?

• หากต้องการลดค่าใช้จ่ายเริ่มต้น ทางเลือกที่มีประสิทธิภาพ
• ข้อกำหนด:
  • งานประเภทงานเอกสารหรืองานออฟฟิศ
  • ห้องส่วนตัวที่แบ่งแยกอย่างชัดเจน (มีผนัง ประตู และกุญแจ)
  • ป้ายชื่อบริษัทและป้ายสัญลักษณ์
• ตัวอย่างที่ไม่เหมาะสม:
  • แผนที่โต๊ะทำงานแบบอิสระ
  • สำนักงานเสมือน
  • หากไม่สามารถยืนยันความเป็นส่วนตัวของห้องได้เมื่อยื่นขอวีซ่า อาจมีความเสี่ยงที่จะไม่ได้รับอนุมัติ

4. สามารถขอรับได้หรือไม่หากเป็นสำนักงานเสมือนจริง?

• ไม่สามารถ
• ที่อยู่ใช้สำหรับการจดทะเบียนเท่านั้น ไม่สามารถรับรองเป็นสถานประกอบการได้
• ไม่มีห้องส่วนตัว
• สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สำนักงานเสมือน = ไม่ต้องมีสถานที่ประกอบการ และตัดสินใจ

5. เกี่ยวกับสัญญาธุรกิจร้านค้า (ร้านอาหาร ร้านนวด ฯลฯ)

• ร้านอาหารและร้านนวดสามารถขอวีซ่าบริหารจัดการได้เช่นกัน
• ข้อกำหนดที่จำเป็น:
  • สัญญาเช่าสถานที่ตั้งร้านค้า
  • การจัดระเบียบภายในร้าน + การส่งรูปภาพ
  • ร้านอาหาร → ป้ายร้าน・โต๊ะ・เก้าอี้ ฯลฯ
  • ร้านนวด → เตียงและอุปกรณ์ต่างๆ
• การจัดสรรพื้นที่ทำงานที่เป็นอิสระสำหรับผู้บริหารในการดำเนินธุรกิจ
  • สามารถจัดในพื้นที่ส่วนหนึ่งของร้านได้
  • ไม่อนุญาตให้ใช้เป็นเพียงพื้นที่หลังร้านหรือเคาน์เตอร์แบบง่ายๆ เท่านั้น
  • กรุณาส่งรูปถ่ายพื้นที่สำนักงานด้วย
• ขอบเขตการดำเนินงานของผู้บริหาร
  • วีซ่าสำหรับการบริหารจัดการ → ไม่รวมถึงการทำงานในสถานที่ปฏิบัติงาน
  • การทำอาหารและการนวดจะต้องให้พนักงานเป็นผู้รับผิดชอบเป็นหลัก
  • จำเป็นต้องพิสูจน์การมีบุคลากรในแผนธุรกิจ
  • หากไม่มีพนักงานเพียงพอ อาจถูกขอให้อธิบายเพิ่มเติม

6. สามารถได้รับสิทธิ์ในสำนักงานร่วมหรือสำนักงานเช่าร่วมได้หรือไม่?

• หลักการ: ไม่สามารถทำได้
• ในกรณีที่เป็นข้อยกเว้น:
  • หากมีสำนักงานที่กว้างขวางเพียงพอและมีพื้นที่ที่แบ่งแยกอย่างชัดเจนด้วยผนังและประตู
  • หากต้องการสร้างพื้นที่ที่ติดตั้งภายในตกแต่งภายในก็สามารถทำได้
• ตัวอย่างที่ไม่เหมาะสม:
  • การแบ่งพื้นที่ด้วยฉากกั้นแบบง่าย ๆ ไม่สามารถทำได้
  • ไม่สามารถใช้พื้นที่โต๊ะทำงานของบริษัทอื่นได้

7. สามารถขอรับได้หรือไม่หากเป็นสำนักงานที่เช่าต่อ?

• เป็นไปได้ (ภายใต้เงื่อนไข)
• ข้อกำหนด:
  • สัญญาเช่าได้ระบุการให้เช่าช่วงไว้อย่างชัดเจน
  • ได้รับการอนุมัติจากเจ้าของทรัพย์สินแล้ว
• ข้อควรระวัง:
  • ความน่าเชื่อถือของสัญญาเช่าเป็นที่สำคัญ
  • เหตุผลในหนังสือ ทำไมถึงต้องให้เช่าช่วง ควรระบุคำอธิบายให้ชัดเจน

8. ข้อควรระวังเกี่ยวกับระยะเวลาของสัญญา

• สัญญาจ้างระยะสั้นมีความเสี่ยง
• สัญญาที่น้อยกว่า 1 ปี → มีแนวโน้มที่จะถูกสงสัยว่าความต่อเนื่องของธุรกิจ
• ต้องการสัญญาที่มีระยะเวลาอย่างน้อย 1 ปี (แนะนำสัญญา 2 ปี)

9. เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานที่ควรแนบเมื่อยื่นคำขอ

• สัญญาเช่า (ชื่อนิติบุคคล/เพื่อธุรกิจ)
• ภาพถ่ายภายในสำนักงาน (ที่แสดงให้เห็นสภาพของอุปกรณ์อย่างชัดเจน)
• รูปป้ายและตู้จดหมาย
• แผนผังห้อง (แสดงสถานะของพื้นที่)
• หากจำเป็น โปรดแนบหนังสือชี้แจงเหตุผล (กรณีรูปแบบพิเศษ/การให้เช่าช่วง ฯลฯ)

กำลังรับปรึกษา

หากคุณมีข้อกังวลเกี่ยวกับการทำสัญญาสำนักงานหรือการเลือกสถานที่สำหรับวีซ่าบริหารจัดการธุรกิจ กรุณาติดต่อสำนักงานของเรา
เราจะให้คำแนะนำและการสนับสนุนที่เหมาะสมกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

→ แบบฟอร์มปรึกษาที่นี่

ติดต่อสอบถาม・การเข้าถึง

สำนักงานทนายความโฮริอุจิ (โตเกียว・ชินจูกุ)
ผู้รับผิดชอบ: ทนายความด้านการบริหาร โฮริอุจิ ยูกิโกะ
สังกัด: สมาคมทนายความด้านการปกครองแห่งกรุงโตเกียว สาขาชินจูกุ
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและถิ่นที่อยู่โตเกียว นักกฎหมายการเข้าเมืองที่รับยื่นคำร้อง
สมาชิกองค์กรสนับสนุนการจ้างงานชาวต่างชาติ (FESO)
AIL (เครือข่ายผู้เชี่ยวชาญด้านวีซ่าสำหรับชาวต่างชาติ)

การเดินทาง:
สถานีโตเกียวเมโทรสายฟุคุโทชิน "ฮิกาชิชินจูกุ" เดิน 5 นาที
JR สายยามาโนเตะ "สถานีชินจูกุ-กุโบะ" เดิน 8 นาที
สถานี JR สายจูโอ・โซบุ "สถานีโอคุโบะ" เดิน 12 นาที

▶ ดูหน้าแนะนำสำนักงาน