Подача заявления на получение студенческой визы в Японию и общая картина

В принципе, если вы хотите непрерывно учиться в японском учебном заведении (школе японского языка, профессионально-технической школе, университете, аспирантуре и т. д.) более 90 дней, вы должны иметь статус проживания "Студент колледжа". Это называется "визой студента колледжа", но если быть точным, то это двухэтапная процедура: сначала необходимо получить сертификат соответствия (COE), а затем виза выдается японским посольством или генеральным консульством в стране проживания.

Эта статья адресована "тем, кто думает об учебе в Японии" и "тем, кого школа попросила подготовить документы для подачи на ИПК",Процесс подачи заявления на получение студенческой визы, необходимые документы, сроки и часто задаваемые вопросыМы организуем информацию как можно конкретнее. В частности, мы постараемся сделать содержание наглядным для тех, кто рассматривает возможность очного обучения в университете или аспирантуре, а также для тех, кто приезжает в Японию на учебу после окончания трудовой деятельности.

0. Первые моменты, которые следует иметь в виду (резюме).

• В принципе, статус "Студент колледжа" необходим, если вы учитесь в Японии более 90 дней.
• В большинстве случаев используется двухступенчатая система, при которой заявитель сначала получает COE (Certificate of Eligibility), а затем подает заявление на визу в посольство.
• Документы делятся на две категории: документы, подготовленные школой, и документы, подготовленные самим человеком/семьей.
• Ключевым фактором в процессе отбора является наличие у студента "достаточного количества денег для жизни в Японии", а также четкая цель обучения.
• В последнее время в университетах и аспирантурах участились случаи подачи заявлений на ИПК, когда заявление на ИПК подает либо сам абитуриент, либо сотрудник администрации.

Исходя из этих предположений, ниже мы рассмотрим каждое из них более подробно.

1. кратко опишите различия между ИПК и визами

Первое, что часто путают, - это разницу между сертификатом соответствия (COE) и визой.

• Сертификат соответствия (COE): Документы, подтверждающие результаты предварительной экспертизы, проведенной Управлением по делам иммиграции и резиденции, на предмет наличия у заявителя права на въезд и пребывание в Японии.
• ВизыПосольство или генеральное консульство выдает "разрешение на въезд" в Японию.

Во многих случаях обучения за рубежом,(1) Получите ИПК в Управлении по делам иммиграции и проживания в Японии → (2) Подайте заявление на визу в посольство или генеральное консульство вашей страны с приложением ИПК → (3) Получите карту резидента после въезда в Японию.Процедура выполняется в следующем порядке.

2. основные шаги для получения студенческой визы

Процесс получения студенческой визы в Японии происходит следующим образом.

1. Выбор и подача заявления (анкеты) на обучение за рубежом
2. Прием в школу (например, проверка документов и собеседование)
3. После сдачи экзамена подайте заявку на получение сертификата соответствия (COE) через школу или через индивидуального или административного сотрудника.
4. Рассмотрение иммиграционной службой и иммиграционными властями (обычно 1-3 месяца).
5. После получения COE подайте заявление на визу в посольство или генеральное консульство Японии в вашей стране.
6. После получения визы въезжайте в Японию и заберите свою карту резидента в аэропорту.

Во многих случаях,Заявления на ИПК в Управление по делам иммиграции и проживания подаются "через школу".С одной стороны, школа только готовит необходимые документы. С другой стороны, в некоторых университетах и аспирантурах школа только готовит необходимые документы,Заявление в Управление по делам иммиграции и эмиграции подается самим заявителем или сотрудником администрации.Здесь также есть своя закономерность. В таких случаях целесообразно как можно раньше подтвердить распределение ролей между самим заявителем и сотрудником администрации.

3. кто готовит какие документы? Организуйте распределение ролей

При подаче заявления на учебную визу существует четкое различие между "документами, которые должны быть подготовлены школой" и "документами, которые должны быть подготовлены заявителем и его/ее семьей". Для начала давайте проверим всю картину с первого взгляда.

классификация	Основные документы.	Подготовлено.
связанные со школой	Письмо о зачислении, форма заявления на получение сертификата соответствия (подготовленная школой), планы уроков, расписание, профиль школы и т.д.	школа
Основная информация о человеке	Копия паспорта, фотография, резюме, свидетельство о последнем образовании, подтверждение изучения японского языка и т.д.	сам заявитель
Финансирование и возмещение расходов	Справка о состоянии банковского баланса, справка о доходах, справка с места работы, справка о графике денежных переводов и т.д.	Сам заявитель/спонсор расходов
Отношения с агентствами	Доверенность на имя административного агента, рассматривающего заявку, копия паспорта/карты резидента и т.д.	Сам заявитель + административный сотрудник

Организованная в виде предложения, она гласит следующее.

• Документы, которые должны быть подготовлены школой.Школы: письмо о приеме, форма заявки на получение сертификата соответствия (для школ), планы уроков, расписание, профиль школы и т.д.
• Документы должны быть подготовлены заявителем самостоятельно.Копия паспорта, фотография, резюме, свидетельство о последнем образовании, подтверждение изучения японского языка и т.д.
• Документы, которые должен подготовить человек/семья, оплачивающий расходыНеобходимы следующие документы: справка о состоянии банковского счета, справка о доходах, справка с места работы, справка о графике денежных переводов и т.д.
• Документы, связанные с агентомНеобходимы следующие документы: доверенность на имя административного агента для подачи заявки, копия паспорта/карты резидента и т.д.

Если существует неясность в вопросе "кто что готовит", отсутствие документации может быть замечено непосредственно перед отправкой.С самого начала перечислите роли школы, отдельного человека и административного работника.это первый шаг на пути к успешной подаче заявки.

4. основные документы, которые должен подготовить человек (подробно).

4-1. документы, касающиеся соответствующего лица

• Ксерокопия действующего паспорта (страница, удостоверяющая личность)
• Фотография лица (обычно 4 см (длина) x 3 см (ширина) / сделана в течение последних трех месяцев, без головного убора, без фона)
• Биографическая справка (с указанием академической и профессиональной биографии на японском или английском языке)
• Свидетельство об окончании школы/транскрипты из последней посещенной школы.
• Документальное подтверждение истории изучения японского языка (например, сертификат об окончании школы японского языка, сертификат JLPT, сертификат об окончании онлайн-курса и т. д.: если требуется).
• Если есть история предыдущих пребываний в Японии, документы с указанием подробностей (например, копия предыдущей карты резидента).

В случаях, когда работающий человек покидает компанию, чтобы учиться за границей, краткое объяснение цели обучения и карьерного плана, например, "почему вы учитесь в это время", поможет передать последовательность в деталях заявления.

4-2. документы, подтверждающие расходы на проживание в Японии

Обучение в Японии связано с определенными расходами, включая расходы на проживание и плату за обучение. Офис иммиграции и иммиграционной службы,"Действительно ли у меня достаточно денег, чтобы оплатить обучение и проживание в Японии?Оценка будет сосредоточена на следующем

• Справка о состоянии банковского баланса (на имя лица или лица, оплачивающего расходы)
• Справка о занятости и доходах лица, ответственного за оплату расходов
• Справка о доходах, налоговое свидетельство и т. д. (названия зависят от страны/региона)
• Письменное заявление, объясняющее график отправки и перевода денег (например, кто будет отправлять деньги, с какого счета, как часто и т. д.)

Тип документа.	Цель и проверяемые пункты
банковский сертификат	Стабильность и непрерывность фонда проверяется, чтобы убедиться, что остаток достаточен для оплаты расходов на учебу и проживание, и что нет внезапных высоких вкладов.
Подтверждение занятости и дохода	Род занятий и уровень дохода финансового спонсора являются определяющими факторами для того, чтобы спонсор мог продолжать поддерживать обучение студента в Японии.
Справки о доходах и налогах	Также проверяются данные о доходах и налоговых платежах за прошлые периоды, в том числе соответствие заявленным данным и наличие чрезмерных задолженностей.
Пояснительная записка к графику денежных переводов.	Этот документ используется для организации того, кто, как и как часто отправляет деньги в Японию, а также для составления четкого представления о расходах на проживание.

Необходимая сумма зависит от учебного заведения, стоимости обучения и планируемой продолжительности пребывания, но в целом,Сумма, эквивалентная как минимум годовой оплате за обучение плюс годовые расходы на проживаниеРекомендуется подготовить Справочники по школам и типовые примеры от различных местных властей могут быть полезны при оценке стоимости жизни.

Также,Если крупная сумма денег была размещена в ближайшем прошломНеплохо иметь при себе запись о денежном переводе или копию банковской книжки, чтобы объяснить источник средств.

5. изображения документов, которые необходимо предоставить в иммиграционные службы

Фактический комплект документов, подаваемых в иммиграционные органы, обычно состоит из следующих.

• письменное заявление: заявление на получение сертификата соответствия (обучение за рубежом).
• документы, связанные со школойДоступна следующая информация: письмо о приеме, планы занятий, расписание, профиль школы и т.д.
• Личные и семейные документыК ним относятся: биографическая справка, подтверждение образования, подтверждение родственных связей и т.д.
• Фонды и расходы, связанные с нимиПодтверждение: баланс банковского счета, подтверждение дохода, подтверждение занятости, график денежных переводов и т.д.
• Документы, связанные с агентом: доверенность на имя административного работника, копия свидетельства о заступничестве и т.д.

На практике количество необходимых документов может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от страны, ситуации в вашей семье и вашего предыдущего пребывания в Японии. Например, если вы ранее пребывали в Японии по другому визовому статусу или если ваша семья уже живет в Японии, вас могут попросить предоставить дополнительные документы.

6. сроки и своевременность подачи заявок

Для большинства школ Японии характерны "апрельское зачисление" и "октябрьское зачисление". Расписание подачи заявления на получение ИПК для каждого периода поступления примерно следующее.

Период приема	время	Основные процедуры
Апрельское зачисление	Август-октябрь предыдущего года.	Подача заявки в школу и отбор (например, проверка документов, собеседование)
Апрельское зачисление	Ноябрь-декабрь предыдущего года.	Решение о приеме, подготовка документов для подачи заявки на ИПК.
Апрельское зачисление	Декабрь-январь.	Заявление на получение COE в Управление по делам иммиграции и эмиграции.
Апрельское зачисление	Февраль-март.	Выдача COE и оформление виз (посольства и генеральные консульства)
Апрельское зачисление	Апрель.	Въезд в Японию и зачисление
Зачисление в октябре	Февраль-апрель.	Подача заявлений и отбор в школу
Зачисление в октябре	Май-июнь.	Решение о приеме, подготовка документов для подачи заявки на ИПК.
Зачисление в октябре	Июнь-июль.	Заявление на получение COE в Управление по делам иммиграции и эмиграции.
Зачисление в октябре	Август-сентябрь.	Выдача СОЕ и оформление визы
Зачисление в октябре	Октябрь.	Въезд в Японию и зачисление

Фактические сроки варьируются от школы к школе,"Какие документы должны быть представлены и когда?Очень важно как можно скорее проверить следующее В частности, выдача документов, оригиналы которых необходимо заказывать из-за границы (например, свидетельства об окончании школы, справки о семейных отношениях), может занять больше времени.

7. общие вопросы и моменты, на которые следует обратить внимание при подаче заявления на получение студенческой визы

7-1. Как долго я могу работать неполный рабочий день?

Как правило, статус пребывания "Обучение за рубежом" сам по себе не позволяет работать, но для этого необходимо получить "Разрешение на занятие деятельностью, отличной от той, которая разрешена статусом пребывания",Не более 28 часов в неделюРазрешается работать неполный рабочий день в пределах до 8 часов в день (существуют особые исключения, например, до 8 часов в день во время длительных каникул). Однако работа на неполный рабочий день, мешающая учебе, может повлиять на продолжение проживания, поэтому необходим баланс, при котором учеба является основным направлением.

7-2. источник средств очень важен

Даже если в справке о состоянии банковского баланса указана крупная сумма денег, иммиграционные власти могут попросить объяснить "источник средств", например, если крупный депозит был сделан неожиданно в последний момент. Если это возможно,Готовьте средства систематически в течение долгого времени.желательно.

7-3. Также будет проверена история и статус проживания в Японии.

Если в прошлом вы нарушали свой статус пребывания в Японии (например, работали нелегально, превышали срок пребывания и т. д.) или не отвечали должным образом на запросы Управления по делам иммиграции и проживания, процесс проверки может быть более строгим. Если у вас есть какие-либо тревожные обстоятельства, мы рекомендуем вам предварительно проконсультироваться со специалистом.

7-4.Что произойдет, если заявка будет отклонена?

Если заявка на ИПК отклонена, в некоторых случаях, в зависимости от причин отклонения, можно подать ее повторно. Однако это связано с тем, что повторное обращение с теми же данными часто не меняет результата,Проанализировать причины отказа и рассмотреть возможность повторной подачи заявки, выяснив, какие области нуждаются в улучшении.это важно.

8. преимущества найма административного юриста

В наши дни школы не подают заявки на получение ИПК в массовом порядке,Необходимые документы готовит только школа, а подачей заявления в Управление по делам иммиграции и резиденции занимается сам заявитель или административный юрист.Это также все чаще происходит в виде

В таких случаях обращение к администратору агентства приложений имеет следующие преимущества

• Способность проверять полный комплект документов перед подачей и исправлять любые недостатки или отсутствие объяснений
• Заявителю не обязательно лично посещать иммиграционный офис, но административный сотрудник может подать заявление от его имени.
• Уметь составлять форму заявки и объяснение понесенных расходов, основываясь на ключевых моментах процесса рассмотрения.
• Профессионально отвечайте на запросы иммиграционных властей, даже если результаты еще не получены
• В случае отказа можно получить профессиональную консультацию по анализу причин отказа и дальнейшим действиям.

9. процесс обращения в наш офис (пример)

Наш офис предлагает следующую процедуру подачи заявления на получение студенческой визы, в том числе для поступления в университет или аспирантуру.

1. Свяжитесь с нами через контактную форму, по электронной почте и т.д.
2. Собеседование по электронной почте или онлайн-интервью (предпочтительное учебное заведение, время поступления, личная история, финансовое планирование и т.д.)
3. Информация о возможных рисках и необходимых документах и котировках
4. После запроса проверьте и внесите изменения в документы и подготовьте полное досье.
5. Последующее рассмотрение заявлений в иммиграционных службах и результаты
6. Информация о мерах предосторожности при подаче документов на визу в посольство после получения ИПК.

По сравнению с самостоятельной подачей документов, мы придаем большое значение подготовке документов с учетом обстоятельств заявителя, снижая при этом риск упущений или недостаточного разъяснения документов.

Резюме: Заблаговременная подготовка и точная документация - залог успешного получения учебной визы.

Оформление студенческой визы в Японию включает в себя несколько этапов, в том числе выбор учебного заведения, подготовка информации о стоимости обучения и проживания, подготовка и перевод документов, а также подача заявления в Управление по делам иммиграции и резиденции.

В частности,

• Финансовое планирование и подтверждение расходов на проживание и обучение.
• Организация образования и история изучения японского языка
• Распределение ролей между документами школы и документами человека.

Весь процесс подачи заявления будет проще, если вы будете помнить о следующем.

Если вы хотите узнать, какие документы необходимы в вашем случае, или если вы хотите один раз проконсультироваться с экспертом по поводу получения визы в аспирантуру, обратитесь к нему как можно скорее, чтобы не упустить подходящий момент для подачи документов.

Запросы и доступ

Административный офис подьячего Хориучи (Синдзюку, Токио)
Адресат: административный подьячий Юкико Хориучи
Принадлежность: отделение Синдзюку, Токийская ассоциация административных писарей
Токийское управление по делам иммиграции и проживания Агентство по подаче заявлений Адвокат Гёсэйсёси
Член Организации по содействию трудоустройству за рубежом (FESO)

▶ См. страницу профиля офиса.

Доступ:
В 5 минутах ходьбы от станции Higashi Shinjuku линии Fukutoshin токийского метрополитена.
В 8 минутах ходьбы от станции Shin-Okubo линии JR Yamanote.
В 12 минутах ходьбы от станции Okubo линии JR Chuo/Sobu.

*Данная статья представляет собой общий комментарий, основанный на опубликованных документах. Требования и необходимые документы могут отличаться в каждом конкретном случае. Уточняйте информацию о последних операциях и деталях у государственных органов и экспертов.