Mulai 16 Oktober 2025, kriteria izin untuk bidang “Manajemen dan Administrasi” akan mengalami perubahan besarAkibatnya, tidak hanya untuk permohonan baru, tetapi juga dalam proses peninjauan perpanjangan bagi mereka yang sudah tinggal di Jepang dengan visa manajemen dan administrasi, kondisi nyata bisnis, stabilitas perusahaan, serta kepatuhan terhadap kewajiban publik seperti pajak, jaminan sosial, dan asuransi ketenagakerjaan kini menjadi lebih penting daripada sebelumnya.
Tentang Perubahan Standar Izin “Manajemen dan Administrasi” (Berlaku mulai 16 Oktober 2025)https://www.moj.go.jp/isa/content/001448070.pdf
Dalam artikel ini, kami akan menguraikan perbedaan sebelum dan sesudah revisi, ketentuan peralihan yang berlaku bagi pemegang izin tinggal yang sudah ada, serta poin-poin praktis yang perlu diperhatikan saat melakukan perpanjangan, khusus bagi mereka yang memiliki visa manajemen dan administrasi di Jepang serta mengelola perusahaan.
※Artikel ini merupakan penjelasan umum yang disusun berdasarkan dokumen yang dipublikasikan oleh Badan Pengelolaan Imigrasi dan Tempat Tinggal.
Kemungkinan perpanjangan yang sebenarnya bergantung pada kondisi keuangan perusahaan, status pembayaran pajak, status keikutsertaan dalam jaminan sosial, kondisi operasional bisnis, serta riwayat masuk dan keluar negeri.
1. Perpanjangan visa manajemen dan administrasi bukanlah sekadar perpanjangan masa berlaku
Dalam proses peninjauan pembaruan, hal-hal berikut ini umumnya menjadi hal yang penting.
- Apakah benar-benar melakukan kegiatan yang berkaitan dengan manajemen atau administrasi di Jepang?
- Apakah perusahaan dijalankan secara berkelanjutan dan stabil?
- Apakah lokasi usaha telah ditetapkan dengan tepat?
- Apakah kelangsungan usaha dapat diakui berdasarkan penjualan, laba rugi, dan kondisi modal?
- Apakah kewajiban publik seperti pajak, jaminan sosial, dan asuransi ketenagakerjaan telah dipenuhi?
- Apakah Anda telah meninggalkan Jepang dalam jangka waktu lama tanpa alasan yang sah?
- Apakah sudah memenuhi kriteria izin yang telah direvisi, atau diperkirakan akan memenuhinya di masa mendatang?
Dengan kata lain, proses peninjauan perpanjangan bukanlah prosedur yang secara otomatis disetujui hanya karena pemegang visa saat ini, melainkan prosedur untuk kembali memeriksa kondisi usaha pada saat pengajuan serta tingkat kepatuhan terhadap kewajiban hukum.
2. Perubahan utama pada standar yang berlaku sejak amandemen tanggal 16 Oktober 2025
Mulai 16 Oktober 2025, kriteria persetujuan visa manajemen dan administrasi telah diperketat. Terutama lima poin berikut ini memiliki arti penting bagi pemegang visa manajemen dan administrasi yang sudah ada.
| (data) item | Standar praktik sebelum revisi | Standar yang telah direvisi | Dampak saat pembaruan |
|---|---|---|---|
| Perekrutan Pegawai Tetap | Diterapkan dengan kriteria utama berupa modal disetor minimal 5 juta yen atau minimal 2 pegawai tetap | Diperlukan perekrutan minimal satu orang pegawai tetap | Pada perusahaan perseorangan yang sudah ada, penjelasan mengenai rencana perekrutan di masa mendatang atau kondisi perekrutan saat ini sangatlah penting |
| Modal dan aset lainnya | Standar umumnya adalah 5 juta yen atau lebih | Diperlukan modal dasar sebesar 30 juta yen atau lebih | Perusahaan yang sudah ada juga, pada perpanjangan setelah 16 Oktober 2028, pada prinsipnya harus memenuhi persyaratan tersebut |
| Kemahiran Bahasa Jepang | Hal tersebut tidak ditekankan sebagai persyaratan yang jelas dan terpisah | Pemohon atau salah satu pegawai tetap harus memiliki kemampuan bahasa Jepang setara dengan level B2 atau lebih tinggi (JLPT N2) | Dokumen pendukung seperti sertifikat JLPT N2, skor BJT 400 atau lebih, serta ijazah dari lembaga pendidikan tinggi di Jepang sangatlah penting |
| Riwayat Pekerjaan dan Pendidikan | Pengalaman kerja dan kemampuan manajerialnya sangat dihargai dalam praktiknya | Diperlukan gelar magister, doktor, atau gelar profesional di bidang terkait, atau pengalaman di bidang manajemen dan administrasi selama minimal 3 tahun | Dokumen riwayat hidup perwakilan dan penjelasan mengenai kaitannya dengan bisnis sangatlah penting |
| Dokumen yang secara rinci menjelaskan kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan atau manajemen usaha selama masa tinggal terakhir | Penting untuk permohonan baru dan sebagian perpanjangan | Dalam beberapa kasus, diperlukan verifikasi dari ahli di bidang manajemen | Ada kemungkinan diperlukan dokumen penilaian yang disusun oleh konsultan bisnis UKM, akuntan publik, atau konsultan pajak |
Setelah revisi, keberadaan perusahaan saja tidaklah cukup. Penting untuk juga menjelaskan fondasi bisnis yang memenuhi skala tertentu, keahlian sebagai pengelola, kemampuan berbahasa Jepang, serta kelayakan rencana bisnis jangka panjang.
3. Apakah pemegang visa manajemen dan administrasi yang sudah ada akan langsung ditolak?
Banyak orang merasa cemas mengenai hal ini: “Jika saya sudah tinggal di Jepang dengan visa manajemen dan administrasi, tetapi tidak dapat segera memenuhi persyaratan modal sebesar 30 juta yen atau jumlah karyawan tetap, apakah perpanjangan visa saya tidak bisa dilakukan?”
Mengenai hal ini, dalam dokumen resmi telah ditetapkan ketentuan peralihan tertentu bagi pemegang visa manajemen dan administrasi yang sudah ada.
Sudah"Manajemen"yang tinggal di sana, Hingga tanggal 16 Oktober 2028, yaitu tiga tahun setelah tanggal 16 Oktober 2025Apabila mengajukan permohonan perpanjangan izin tinggal, sistemnya tidak sedemikian rupa sehingga permohonan tersebut langsung ditolak secara otomatis hanya karena tidak memenuhi kriteria yang telah direvisi.
Namun, keputusan untuk mengizinkan atau tidak akan diambil setelah mempertimbangkan secara menyeluruh hal-hal berikut ini.
- Kondisi bisnis saat ini
- Kelangsungan bisnis perusahaan
- Status pemenuhan kewajiban pajak dan kewajiban publik lainnya
- Diperkirakan akan memenuhi kriteria izin yang telah direvisi di masa mendatang
- Status tinggal lainnya
- Apakah telah diserahkan dokumen penilaian dari ahli di bidang manajemen
Poin-poin praktis.
Meskipun periode hingga 16 Oktober 2028 dapat dianggap sebagai masa persiapan, hal ini tidak berarti bahwa perpanjangan dapat dilakukan tanpa persiapan apa pun. Kebutuhan untuk menjelaskan “bagaimana persiapan yang dilakukan untuk memenuhi standar yang telah direvisi” semakin mendesak setiap kali dilakukan perpanjangan.
4. Mulai tanggal 16 Oktober 2028, pada prinsipnya harus memenuhi standar yang telah direvisi
Setelah masa transisi berakhir, yaituMulai 16 Oktober 2028Jika mengajukan permohonan perpanjangan visa Manajemen dan Administrasi, pada prinsipnya permohonan tersebut harus memenuhi kriteria izin yang telah direvisi.
Oleh karena itu, pemegang visa manajemen dan administrasi yang sudah ada perlu mempersiapkan hal-hal berikut ini dalam jangka panjang.
| Hal-hal yang perlu dipersiapkan | Hal-hal yang perlu diperiksa |
|---|---|
| stok modal | Apakah ada rencana penambahan modal menjadi lebih dari 30 juta yen? |
| staf penuh waktu | Apakah kami dapat mempekerjakan pegawai tetap yang memenuhi kriteria, seperti warga negara Jepang, pemegang izin tinggal permanen khusus, pemegang izin tinggal permanen, pasangan warga negara Jepang, dan sebagainya? |
| Kemahiran Bahasa Jepang | Apakah dapat dibuktikan bahwa perwakilan atau pegawai tetap memiliki kemampuan bahasa Jepang setara dengan JLPT N2 atau lebih tinggi? Atau, apakah ada pegawai tetap yang memiliki kemampuan bahasa Jepang setara? |
| Riwayat Pekerjaan dan Pendidikan | Apakah dapat dibuktikan bahwa perwakilan tersebut memiliki pengalaman manajemen selama minimal 3 tahun atau gelar sarjana di bidang terkait? |
| rencana bisnis | Apakah rencana penjualan, ketenagakerjaan, investasi, dan bisnis ke depan sudah konkret? |
| pajak dan iuran publik | Apakah ada masalah terkait tunggakan atau ketidakikutsertaan dalam pajak, jaminan sosial, dan asuransi ketenagakerjaan? |
Terutama, persyaratan modal dasar sebesar 30 juta yen terkadang sulit dipenuhi dalam waktu singkat. Pemegang visa manajemen dan administrasi yang sudah ada perlu melakukan penambahan modal, merekrut karyawan, serta menyusun rencana bisnis, tidak hanya untuk perpanjangan berikutnya, tetapi juga dengan mempertimbangkan perpanjangan setelahnya.
5. Pemenuhan kewajiban pajak dan retribusi yang sangat penting pada saat perpanjangan
Dalam dokumen resmi yang telah direvisi, pada saat perpanjangan visa manajemen dan administrasi, Status Kepatuhan Pajak dan RetribusiDikatakan bahwa hal tersebut telah dikonfirmasi.
Secara sederhana, beban publik merujuk pada kewajiban publik yang harus ditanggung oleh perusahaan atau wiraswasta, seperti pajak, jaminan sosial, dan asuransi ketenagakerjaan.
Hal-hal utama yang dapat diperiksa dalam kasus badan hukum
| klasifikasi | Hal-hal utama yang perlu diperiksa |
|---|---|
| asuransi tenaga kerja | Prosedur untuk memperoleh status sebagai peserta asuransi ketenagakerjaan, pembayaran iuran asuransi ketenagakerjaan, dan penerapan asuransi kecelakaan kerja |
| asuransi sosial | Pendaftaran dalam Asuransi Kesehatan dan Asuransi Pensiun Karyawan |
| Pajak Nasional | Pajak Penghasilan di Sumber dan Pajak Penghasilan Khusus untuk Pemulihan, Pajak Perusahaan, Pajak Pertambahan Nilai, dan Pajak Pertambahan Nilai Daerah |
| Pajak daerah | Pajak Pendapatan Badan, Pajak Usaha Badan |
Jika prosedur asuransi ketenagakerjaan dan jaminan sosial belum diselesaikan meskipun perusahaan memiliki karyawan, atau jika terdapat tunggakan pajak perusahaan, pajak pertambahan nilai, dan pajak daerah perusahaan, hal tersebut berpotensi berdampak negatif pada penilaian selama proses peninjauan perpanjangan izin.
Visa Manajemen dan Administrasi adalah status tinggal yang diberikan kepada “pengusaha yang menjalankan bisnis secara sah dan stabil di Jepang”. Oleh karena itu, masalah perpajakan dan jaminan sosial bukan sekadar masalah akuntansi, melainkan juga menjadi faktor penting dalam proses penilaian visa.
6. Risiko jika tinggal di luar Jepang dalam jangka waktu lama
Visa Manajemen dan Administrasi adalah status tinggal yang diberikan bagi mereka yang akan menjalankan atau mengelola usaha di Jepang. Oleh karena itu, jika Anda meninggalkan Jepang dalam jangka waktu lama tanpa alasan yang sah selama masa tinggal Anda, kemungkinan besar aktivitas Anda di Jepang akan dinilai kurang memadai.
Misalnya, dalam kasus-kasus berikut ini, mungkin diperlukan surat penjelasan atau dokumen pendukung.
- Jika Anda berada di luar negeri dalam jangka waktu lama karena alasan pekerjaan, seperti kegiatan pemasaran di luar negeri, kunjungan ke mitra bisnis, atau rapat di kantor pusat
- Apabila terdapat keadaan yang tidak dapat dihindari, seperti masalah keluarga, penyakit, persalinan, atau merawat orang tua
- Meskipun operasional perusahaan di Jepang tetap berjalan, namun jika perwakilan perusahaan tinggal di luar negeri dalam jangka waktu yang lama
- Jika karyawan atau pejabat di Jepang yang bertanggung jawab atas operasionalnya
Penjelasan yang hanya menyatakan, “Saya memang berada di luar negeri, tetapi perusahaan tetap beroperasi,” terkadang tidak cukup. Penting untuk merinci secara konkret alasan kepergian, hubungan dengan badan hukum di Jepang, sistem pengawasan dan manajemen di Jepang, serta kegiatan yang dilakukan setelah kembali ke Jepang.
7. Apakah perpanjangan visa manajemen dan administrasi masih dimungkinkan meskipun perusahaan mengalami kerugian?
Hanya karena mengalami kerugian, bukan berarti permohonan perpanjangan visa manajemen dan administrasi pasti akan ditolak. Namun, jika kerugian terus berlanjut, perusahaan berada dalam kondisi rugi bersih, atau hampir tidak ada pendapatan, maka diperlukan penjelasan mengenai kelangsungan dan stabilitas usaha.
Secara khusus, hal-hal berikut perlu diuraikan.
- Alasan terjadinya kerugian
- Apakah ini defisit sementara atau defisit struktural?
- Apakah ada prospek pemulihan penjualan?
- Apakah ada kontrak, penawaran harga, pembicaraan bisnis, atau perkembangan transaksi yang spesifik?
- Bagaimana cara memastikan biaya hidup perwakilan?
- Apakah ada rencana untuk penambahan modal, pinjaman, penghematan biaya, atau pengembangan bisnis baru di masa mendatang?
Yang penting bukanlah sekadar mengatakan “Saya akan berusaha lebih keras ke depannya”, melainkan menunjukkan rencana perbaikan konkret yang didasarkan pada angka dan data objektif.
Selain itu, dalam beberapa kasus, mungkin diperlukan penyerahan surat keterangan atau laporan penilaian yang disusun oleh para ahli, seperti konsultan bisnis untuk usaha kecil dan menengah.
8. Bagaimana nasib perpanjangan visa manajemen dan administrasi perusahaan perseorangan ke depannya?
Setelah amandemen, perekrutan minimal satu orang pegawai tetap telah ditetapkan secara eksplisit sebagai kriteria utama. Bagi perusahaan yang selama ini dijalankan oleh satu orang perwakilan saja, selama masa transisi, kemungkinan akan dilakukan penilaian menyeluruh meskipun belum memenuhi kriteria setelah amandemen.
Namun, dalam jangka panjang, kita perlu mempertimbangkan rencana ketenagakerjaan.
Secara khusus, disarankan untuk mempersiapkan hal-hal berikut ini.
- Alasan yang masuk akal mengapa saat ini saya mengelolanya sendirian
- Perbedaan antara outsourcing dan penugasan pekerjaan dengan kegiatan manajemen pimpinan
- Rencana perekrutan pegawai tetap di masa mendatang
- Waktu perekrutan, deskripsi pekerjaan, dan perkiraan gaji
- Persiapan untuk mendaftar asuransi sosial dan asuransi ketenagakerjaan
- Skala penjualan dan peluang kerja
Hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa sekadar melakukan pengalihan tugas atau outsourcing saja tidak cukup untuk memenuhi persyaratan perekrutan pegawai tetap. Selain itu, jika aktivitas yang dilakukan sebagai pengelola sangat minim dan secara substansial tugas-tugas tersebut diserahkan kepada pihak outsourcing, maka kesesuaian aktivitas tersebut dengan persyaratan Visa Manajemen dan Administrasi dapat menjadi masalah.
9. Kapan sebaiknya mulai mempersiapkan perpanjangan visa manajemen dan administrasi?
Permohonan perpanjangan visa Manajemen dan Administrasi dapat diajukan sekitar 3 bulan sebelum tanggal berakhirnya masa tinggal. Namun, pada kenyataannya, karena perlu dilakukan verifikasi terhadap laporan keuangan, pajak, jaminan sosial, hubungan ketenagakerjaan, serta dokumen-dokumen yang menunjukkan kondisi aktual usaha, disarankan untuk mulai memeriksa setidaknya 3 bulan sebelumnya, atau jika memungkinkan, 4 hingga 6 bulan sebelumnya.
Terutama, Anda perlu mempertimbangkannya sedini mungkin jika termasuk dalam kategori berikut.
- Jika laporan keuangan terbaru menunjukkan kerugian
- Jika terjadi penurunan penjualan yang signifikan
- Jika setelah pendirian perusahaan, omzetnya belum mencukupi
- Jika tidak ada karyawan, atau jika urusan asuransi sosial belum diselesaikan
- Jika Anda pernah tinggal di luar negeri dalam jangka waktu yang lama
- Jika kantor tersebut berbentuk seperti kantor bersama, kantor di rumah, atau kantor virtual
- Jika Anda berencana untuk memperbarui mulai Oktober 2028
- Jika persyaratan modal dasar sebesar 30 juta yen belum terpenuhi
10. Kesimpulan: Dalam perpanjangan visa manajemen dan administrasi di masa mendatang, “substansi usaha” dan “rencana persiapan” menjadi hal yang penting
Setelah revisi pada tahun 2025, perpanjangan visa manajemen dan administrasi kini membutuhkan persiapan yang lebih strategis daripada sebelumnya.
Secara khusus, pemegang visa manajemen dan administrasi yang sudah ada perlu memahami bahwa masa transisi hingga 16 Oktober 2028 bukanlah sekadar masa penangguhan, melainkan masa persiapan untuk menyesuaikan perusahaan dengan standar yang telah direvisi.
Berikut ini adalah poin-poin penting yang akan menjadi fokus dalam pembaruan mendatang.
- Perusahaan tersebut benar-benar beroperasi
- Kegiatan manajemen perwakilan harus jelas
- Tidak ada masalah terkait tunggakan pajak, jaminan sosial, atau asuransi ketenagakerjaan, maupun ketidakikutsertaan dalam program-program tersebut
- Jika ada perjalanan ke luar negeri dalam jangka waktu lama, diperlukan penjelasan yang masuk akal
- Modal sebesar 30 juta yen, perekrutan pegawai tetap, serta persyaratan kemampuan bahasa Jepang, riwayat kerja, dan latar belakang pendidikan harus dipersiapkan dalam jangka panjang
- Menyiapkan dokumen penilaian ahli dan rencana bisnis yang konkret sesuai kebutuhan
Perpanjangan visa manajemen dan administrasi bukanlah sekadar penyerahan dokumen, melainkan prosedur untuk menjelaskan kondisi perusahaan saat ini dan rencana bisnis ke depan kepada Kantor Imigrasi. Jika Anda akan memperpanjang visa, penting untuk memeriksa kondisi perpajakan, ketenagakerjaan, dan realitas bisnis perusahaan saat ini sejak dini, bukan baru bersiap-siap dengan terburu-buru menjelang berakhirnya masa tinggal.
Konsultasi mengenai perpanjangan visa manajemen dan administrasi
Dalam kasus-kasus berikut ini, kami menyarankan Anda untuk melakukan pengecekan terlebih dahulu sebelum mengajukan permohonan perpanjangan.
- Jika persyaratan modal dasar sebesar 30 juta yen belum terpenuhi
- Jika Anda merasa cemas mengenai status pekerjaan karyawan
- Apabila perusahaan mengalami kerugian atau penurunan omzet
- Jika Anda merasa cemas mengenai masalah jaminan sosial dan pajak
- Jika Anda pernah tinggal di luar negeri dalam jangka waktu yang lama
- Jika Anda ingin mengajukan izin 3 atau 5 tahun pada pembaruan berikutnya
- Jika diperlukan penyesuaian perusahaan agar sesuai dengan standar yang berlaku mulai tahun 2028 dan seterusnya
Dalam proses perpanjangan visa manajemen dan administrasi, dokumen yang harus disiapkan serta arah penjelasan yang diberikan akan sangat bervariasi tergantung pada kondisi perusahaan. Penting untuk memeriksa situasi saat ini secara akurat, kemudian mempertimbangkan kemungkinan perpanjangan, dokumen tambahan, hingga rencana penambahan modal, perekrutan, dan rencana bisnis ke depan.
Pertanyaan dan akses
Kantor Ahli Menulis Administrasi Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Kepada: Ahli menulis administrasi Yukiko Horiuchi
Afiliasi: Asosiasi Ahli Menulis Administrasi Tokyo, Cabang Shinjuku
Agen Aplikasi Kantor Imigrasi dan Kantor Kependudukan Tokyo Pengacara Gyoseishoshi
Anggota Organisasi Pendukung Ketenagakerjaan Asing (FESO)
▶ Lihat halaman profil kantor.
Akses:
Jalan kaki 1 menit dari Stasiun Higashi Shinjuku di Tokyo Metro Fukutoshin Line.
Jalan kaki 1 menit dari Stasiun Higashi-Shinjuku di Jalur Toei Oedo.
Jalan kaki 8 menit dari Stasiun Shin-Okubo di Jalur JR Yamanote.
15 menit berjalan kaki dari Stasiun Shinjuku di Jalur JR Yamanote.
Jalan kaki 12 menit dari Stasiun Seibu Shinjuku di Jalur Seibu Shinjuku.
Jalan kaki 12 menit dari Stasiun Okubo di Jalur JR Chuo/Sobu.
