Obtenir un visa de gestion d'entreprise auprès d'un bureau de location.

Les contrats immobiliers sont très importants dans le cadre d'une demande de visa de gestion d'entreprise.
Cet article fournit une explication systématique des biens immobiliers qui sont OK/NG et des points spécifiques à prendre en considération lors de la signature d'un contrat de bureau.

1. précautions de base pour les contrats immobiliers dans le cadre de l'obtention d'un visa de gestion d'entreprise

• A contracter au nom d'une entité légale.
• L'utilisation doit se faire à des fins professionnelles.
• Les visas ne sont pas disponibles pour les contrats en nom propre ou à usage résidentiel.

2. les points relatifs aux contrats de bureau

Puis-je le faire à la maison ?

• En principe, les adresses du domicile et de l'entreprise ne peuvent pas être identiques.
• Exception : maisons individuelles, physiquement séparables en étages (par exemple, bureau au 1er étage / résidence au 2ème étage)
• Pas possible dans les appartements standard (y compris les appartements à 3 chambres).
• Bureau. garantie séparée Le principe est le suivant
• Des photographies de l'intérieur du bureau doivent être présentées.
• Minimum : bureau, PC, imprimante, téléphone et autres équipements nécessaires.

3. les bureaux de location sont-ils autorisés ?

• Une option valable si vous souhaitez réduire les coûts initiaux.
• Exigences :
  • Entreprises de bureau
  • Salles privées clairement délimitées (avec murs, portes et serrures)
  • Enseignes et panneaux portant le nom de l'entreprise
• NG Exemple :
  • Plan de bureau gratuit
  • Bureau virtuel
  • Risque de désapprobation si la chambre privée ne peut être vérifiée au moment de la demande de visa.

4. Puis-je obtenir un bureau virtuel ?

• non autorisé
• L'adresse est fournie à des fins d'enregistrement uniquement et n'est pas reconnue comme un lieu d'activité.
• Les chambres privées n'existent pas.
• Les autorités chargées de l'immigration sont. Bureau virtuel = pas de locaux professionnels sécurisés jugée

5. les contrats pour les commerces (restaurants, salons de massage, etc.)

• Les restaurants, les salons de massage, etc. peuvent également obtenir des visas de gestion d'entreprise.
• CONDITIONS À REMPLIR :
  • Contrats de vente de biens immobiliers
  • Entretien de l'intérieur des magasins + présentation de photographies.
  • Restaurants → Enseignes, tables, chaises, etc.
  • Salons de massage → Lits, équipements, etc.
• Garantir à la direction un espace de bureau indépendant pour qu'elle puisse s'acquitter de ses tâches de gestion.
  • Peut se trouver dans un coin d'un magasin
  • De simples arrière-cours ou de simples comptoirs ne sont pas acceptables.
  • Des photos d'espaces de bureaux ont également été soumises.
• Champ d'application des activités de gestion
  • Visa pour gérer une entreprise → pas de prise en charge du travail sur place
  • La cuisine et les massages sont censés être pris en charge par le personnel.
  • La dotation en personnel doit être démontrée dans le plan d'entreprise.
  • Si le personnel n'est pas encore assuré, des explications supplémentaires seront probablement nécessaires.

6. est-il possible d'acquérir des bureaux/locations communs ?

• Principe : impossible.
• Cas exceptionnels dans la mesure du possible :
  • Bureau suffisamment grand + espace clairement délimité par des murs et des portes
  • OK pour créer un compartiment fixe à l'intérieur.
• NG Exemple :
  • Une simple délimitation de la partition n'est pas acceptable.
  • La location d'un bureau auprès d'une autre entreprise n'est pas acceptable.

7. les bureaux sous-loués peuvent-ils être acquis ?

• Possible (sous réserve de conditions).
• Exigences :
  • Le contrat de bail indique clairement qu'il s'agit d'une sous-location.
  • Obtention du consentement du propriétaire.
• Notes :
  • La crédibilité du contrat de location est très importante.
  • Dans l'exposé des motifs. Pourquoi sous-louer ? Il est conseillé d'énoncer clairement une description de la

8. note sur la durée du contrat

• Les contrats à court terme sont risqués.
• Contrats de moins d'un an → Suspicion de continuité de l'activité probable
• Les contrats d'au moins un an sont préférables (un contrat de deux ans est recommandé).

9. les documents relatifs à l'office à joindre à la demande

• Contrat de bail (au nom de l'entité juridique/de l'entreprise)
• Photographies de l'intérieur du bureau (montrant clairement l'état de l'équipement)
• Photographies de panneaux et de boîtes aux lettres
• Plans d'étage (indiquant l'état du terrain)
• Motivation, si nécessaire (pour les formulaires spéciaux/sous-location, etc.)

Consultation possible

Si vous avez des questions concernant les contrats de bureau ou la sélection des biens pour les visas de gestion d'entreprise, n'hésitez pas à nous contacter.
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Demandes de renseignements et accès

Horiuchi Administrative Scrivener Office (Shinjuku, Tokyo)
A l'attention du scrivener administratif Yukiko Horiuchi
Affiliation : Shinjuku Branch, Tokyo Administrative Scrivener's Association (Association des scripteurs administratifs de Tokyo)
Office de l'immigration et de la résidence de Tokyo Agence de candidature Gyoseishoshi Avocat
Membre de l'organisation de soutien à l'emploi des étrangers (FESO)
Appartient à l'AIL (Alien Visa Experts Network)

Accès :
À 5 minutes à pied de la station Higashi Shinjuku de la ligne Fukutoshin du métro de Tokyo.
8 minutes à pied de la gare de Shin-Okubo sur la ligne JR Yamanote.
12 minutes à pied de la gare d'Okubo sur la ligne JR Chuo/Sobu.

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