Beantragung eines Studentenvisums für Japan und das Gesamtbild

Grundsätzlich müssen Sie, wenn Sie länger als 90 Tage an einer japanischen Schule (japanische Sprachschule, Berufsschule, Universität, Graduiertenschule usw.) studieren möchten, den Aufenthaltsstatus "College Student" haben. Dies wird als "College-Studentenvisum" bezeichnet, aber genau genommen handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren: Zunächst wird eine Berechtigungsbescheinigung (Certificate of Eligibility, COE) eingeholt, und dann wird von der japanischen Botschaft oder dem Generalkonsulat im Heimatland ein Visum ausgestellt.

Dieser Artikel richtet sich an "diejenigen, die in Japan studieren möchten" und "diejenigen, die von ihrer Schule aufgefordert wurden, Unterlagen für einen COE-Antrag vorzubereiten",Antragsverfahren für ein Studentenvisum, erforderliche Dokumente, Zeitrahmen und häufig gestellte FragenWir werden die Informationen so konkret wie möglich gestalten. Insbesondere versuchen wir, den Inhalt für diejenigen leicht verständlich zu machen, die ein Vollzeitstudium an einer Universität oder Hochschule in Erwägung ziehen, und für diejenigen, die nach Japan kommen, um nach einer Berufserfahrung zu studieren.

0. erste zu beachtende Punkte (Zusammenfassung).

• Grundsätzlich ist der Status "College Student" erforderlich, wenn man länger als 90 Tage in Japan studiert.
• In den meisten Fällen handelt es sich um ein zweistufiges System, bei dem der Antragsteller zunächst ein COE (Certificate of Eligibility) erhält und dann bei der Botschaft ein Visum beantragt.
• Die Dokumente werden in zwei Kategorien unterteilt: die von der Schule und die von der Einzelperson/Familie erstellten.
• Der Schlüsselfaktor im Auswahlverfahren ist, ob der Student "genug Geld hat, um in Japan zu leben" und ob er ein klares Studienziel verfolgt.
• In letzter Zeit hat sich das Format der COE-Anträge an Universitäten und Graduiertenschulen geändert, bei denen der COE-Antrag entweder vom Antragsteller oder von einem Verwaltungsbeamten gestellt wird.

Ausgehend von diesen Annahmen werden wir im Folgenden jede einzelne eingehender betrachten.

1. fassen Sie kurz die Unterschiede zwischen COEs und Visa zusammen

Der erste Punkt, der oft verwechselt wird, ist der Unterschied zwischen einer Berechtigungsbescheinigung (COE) und einem Visum.

• Zulassungsbescheinigung (COE)Dokumente, die das Ergebnis einer Vorprüfung durch das Amt für Einwanderung und Aufenthalt bescheinigen, ob der Antragsteller zur Einreise und zum Aufenthalt in Japan berechtigt ist.
• VisumDie Botschaft oder das Generalkonsulat stellt eine "Einreisegenehmigung" für die Einreise nach Japan aus.

In vielen Fällen wird im Ausland studiert,(1) Sie erhalten ein COE von der Einwanderungs- und Aufenthaltsbehörde in Japan → (2) Sie beantragen ein Visum bei der Botschaft oder dem Generalkonsulat Ihres Heimatlandes und fügen das COE bei → (3) Sie erhalten eine Aufenthaltskarte nach der Einreise nach Japan.Das Verfahren läuft in der folgenden Reihenfolge ab.

2. grundlegende Schritte zur Erlangung eines Studentenvisums

Das Verfahren für ein Studentenvisum in Japan läuft wie folgt ab.

1. Auswahl und Bewerbung (Einreichen der Bewerbungsunterlagen) für ein Studium im Ausland
2. Schulaufnahme (z. B. Überprüfung der Unterlagen und Gespräch)
3. Nach bestandener Prüfung beantragen Sie über die Schule oder über die Person oder einen Verwaltungsbeamten ein Berechtigungszertifikat (Certificate of Eligibility, COE).
4. Prüfung durch die Einwanderungs- und Ausländerbehörden (in der Regel 1-3 Monate).
5. Nach Ausstellung des COE beantragen Sie ein Visum bei der japanischen Botschaft oder dem Generalkonsulat in Ihrem Heimatland.
6. Nach Erteilung des Visums reisen Sie nach Japan ein und holen Ihre Aufenthaltskarte am Flughafen ab.

In vielen Fällen,Die COE-Anträge beim Amt für Einwanderung und Aufenthalt werden "über die Schule" gestellt.Einerseits bereitet die Schule nur die notwendigen Dokumente vor. Andererseits bereitet die Schule an einigen Universitäten und Graduiertenschulen nur die erforderlichen Unterlagen vor,Der Antrag selbst wird bei den Einwanderungsbehörden vom Antragsteller oder einem Verwaltungsbeamten gestellt.Auch hier gibt es ein Muster. In solchen Fällen ist es ratsam, die Rollenverteilung zwischen dem Antragsteller selbst und dem Verwaltungsbeamten so früh wie möglich zu bestätigen.

3. Wer bereitet welche Dokumente vor? Organisieren Sie die Aufteilung der Rollen

Bei der Beantragung eines Studienvisums gibt es eine klare Unterscheidung zwischen "von der Schule vorzulegenden Dokumenten" und "vom Antragsteller und seiner Familie vorzulegenden Dokumenten". Schauen wir uns zunächst das Gesamtbild auf einen Blick an.

Klassifizierung	Die wichtigsten Dokumente.	Vorbereitet von.
schulbezogen	Zulassungsbescheid, Antragsformular für das Berechtigungszertifikat (von der Schule erstellt), Unterrichtspläne, Stundenplan, Schulprofil, usw.	Schule
Grundlegende Informationen über die Person	Kopie des Reisepasses, Lichtbild, Lebenslauf, Bescheinigung über die letzte Ausbildung, Nachweis über den Erwerb der japanischen Sprache usw.	der Antragsteller selbst
Finanzierung und Erstattung	Bescheinigung über das Bankguthaben, Einkommensnachweis, Beschäftigungsnachweis, Erklärung zum Überweisungsplan usw.	Antragsteller selbst/Sponsor der Kosten
Beziehungen zwischen den Agenturen	Vollmacht an die für die Bearbeitung des Antrags zuständige Verwaltungsstelle, Kopie des Reisepasses/der Aufenthaltskarte usw.	Antragsteller selbst + Verwaltungsbeamter

Er ist als Satz aufgebaut und lautet wie folgt.

• Von der Schule zu erstellende Dokumente.Schulen: Zulassungsschreiben, Antragsformular für die Bescheinigung der Förderungswürdigkeit (für Schulen), Unterrichtspläne, Stundenplan, Schulprofil usw.
• Vom Antragsteller selbst zu erstellende Dokumente.Passkopie, Lichtbild, Lebenslauf, Bescheinigung über die letzte Ausbildung, Nachweis über das Erlernen der japanischen Sprache, usw.
• Von der Person/Familie, die die Kosten trägt, zu erstellende DokumenteFolgende Unterlagen sind erforderlich: Nachweis des Bankguthabens, Einkommensnachweis, Beschäftigungsnachweis, Erklärung zum Überweisungsplan usw.
• Dokumente in Bezug auf den AgentenFolgende Unterlagen sind erforderlich: Vollmacht an die Verwaltungsstelle für den Antrag, Kopie des Reisepasses/der Aufenthaltskarte usw.

Besteht Unklarheit darüber, wer was vorbereitet, kann die fehlende Dokumentation erst kurz vor der Einreichung bemerkt werden.Führen Sie zu Beginn die Rollen der Schule, der Einzelperson und des Verwaltungsbeamten auf.ist der erste Schritt zu einem reibungslosen Bewerbungsverfahren.

4. die wichtigsten von der Person zu erstellenden Unterlagen (im Einzelnen).

4-1. Dokumente, die sich auf die betreffende Person beziehen

• Fotokopie eines gültigen Reisepasses (Ausweisseite)
• Gesichtsfoto (in der Regel 4 cm (Länge) x 3 cm (Breite) / aufgenommen innerhalb der letzten drei Monate, ohne Hut, ohne Hintergrund)
• Lebenslauf (mit akademischem und beruflichem Werdegang auf Japanisch oder Englisch)
• Abschlusszeugnis/Übersetzungsnachweis der zuletzt besuchten Schule.
• Nachweise über das Erlernen der japanischen Sprache (z. B. Abschlusszertifikat der japanischen Sprachschule, JLPT-Zertifikat, Zertifikat über den Abschluss eines Online-Kurses usw.: falls erforderlich).
• Bei früheren Aufenthalten in Japan sind Unterlagen vorzulegen, aus denen die Einzelheiten hervorgehen (z. B. eine Kopie der früheren Aufenthaltskarte).

In Fällen, in denen ein Berufstätiger das Unternehmen verlässt, um im Ausland zu studieren, hilft eine kurze Erläuterung des Studienzwecks und der Karriereplanung, wie z. B. "warum Sie zu diesem Zeitpunkt studieren", dabei, die Kohärenz der Bewerbungsangaben zu vermitteln.

4-2. Dokumente zu den Lebenshaltungskosten in Japan

Ein Studium in Japan ist mit bestimmten Kosten verbunden, darunter Lebenshaltungskosten und Studiengebühren. Das Amt für Einwanderung und Immigration ist,Habe ich wirklich genug Geld, um meine Studiengebühren und Lebenshaltungskosten in Japan zu bezahlen?Die Bewertung wird sich auf Folgendes konzentrieren

• Bescheinigung über das Bankguthaben (auf den Namen der Person oder der Person, die die Kosten übernimmt)
• Arbeitsbescheinigung und Einkommensnachweis der für die Kostenübernahme verantwortlichen Person
• Einkommensbescheinigung, Steuerbescheinigung usw. (die Bezeichnungen variieren je nach Land/Region)
• Schriftliche Erklärung, in der der Zeitplan für das Senden und Überweisen von Geld erläutert wird (z. B. wer Geld sendet, von welchem Konto, wie oft, usw.)

Art des Dokuments.	Zweck und zu prüfende Punkte
Bankbescheinigung	Die Stabilität und Kontinuität des Fonds wird überprüft, um sicherzustellen, dass das Guthaben ausreicht, um die Schul- und Lebenshaltungskosten zu bestreiten, und dass es keine plötzlichen hohen Einzahlungen gibt.
Nachweis von Beschäftigung und Einkommen	Der Beruf und das Einkommensniveau des Geldgebers sind ausschlaggebend dafür, ob der Geldgeber das Studium des Studenten in Japan weiterhin unterstützen kann.
Einkommens- und Steuerbescheinigungen	Auch die Einkommensentwicklung und die Steuerzahlungen in der Vergangenheit werden überprüft, einschließlich der Frage, ob sie mit den gemeldeten Werten übereinstimmen und ob es übermäßige Schulden gibt.
Erläuterung zum Überweisungsschema.	Dieses Dokument dient dazu, zu organisieren, wer, wie und wie oft Geld nach Japan schickt, und einen klaren Überblick über die Lebenshaltungskosten zu geben.

Die Höhe des Betrags hängt von der Schule, den Studiengebühren und der geplanten Aufenthaltsdauer ab, ist aber im Allgemeinen sehr unterschiedlich,Saldo in Höhe von mindestens einem Jahr Studiengebühren plus einem Jahr LebenshaltungskostenEs ist ratsam, eine Schulleitfäden und Musterklauseln der verschiedenen Gebietskörperschaften können bei der Schätzung der Lebenshaltungskosten hilfreich sein.

Auch,Wenn in der unmittelbaren Vergangenheit ein hoher Geldbetrag eingezahlt wurdeEs ist ratsam, einen Beleg über die Überweisung oder eine Kopie des Sparbuchs bereitzuhalten, um die Herkunft des Geldes zu erklären.

5. Bilder von Dokumenten, die den Einwanderungsbehörden vorzulegen sind

Die bei den Einwanderungsbehörden einzureichenden Antragsunterlagen umfassen in der Regel Folgendes.

• schriftlicher AntragAntrag auf Erteilung eines Berechtigungsscheins (Auslandsstudium).
• schulbezogene DokumenteFolgende Informationen sind verfügbar: Zulassungsschreiben, Unterrichtspläne, Stundenplan, Schulprofil usw.
• Persönliche und familiäre DokumenteFolgende Informationen stehen zur Verfügung: Lebenslauf, Bildungsnachweis, Nachweis von Familienbeziehungen usw.
• Mittel und Ausgaben im Zusammenhang mitNachweise: Kontostand, Einkommensnachweis, Beschäftigungsnachweis, Überweisungsliste usw.
• Dokumente in Bezug auf den AgentenVollmacht an einen Verwaltungsbeamten, eine Kopie der Bescheinigung über die Interzessionsmeldung usw.

In der Praxis kann sich die Zahl der erforderlichen Dokumente je nach Land, der Situation Ihrer Familie und Ihrem früheren Aufenthalt in Japan erhöhen oder verringern. Wenn Sie sich beispielsweise in der Vergangenheit mit einem anderen Visastatus in Japan aufgehalten haben oder wenn Ihre Familie bereits in Japan lebt, werden Sie möglicherweise aufgefordert, zusätzliche Dokumente vorzulegen.

6. Zeitpunkt und Rechtzeitigkeit der Anträge

Für die meisten Schulen in Japan sind "April enrolment" und "October enrolment" üblich. Der Zeitplan für die Beantragung eines COE für jeden Aufnahmezeitraum sieht ungefähr wie folgt aus.

Zulassungszeitraum	Zeit	Wichtigste Verfahren
Einschreibung im April	August-Oktober des Vorjahres.	Bewerbung und Auswahl der Schule (z. B. Überprüfung der Unterlagen, Gespräch)
Einschreibung im April	November-Dezember des Vorjahres.	Entscheidung über die Annahme, Erstellung der COE-Antragsunterlagen.
Einschreibung im April	Dez-Jan.	COE-Antrag an das Amt für Einwanderung und Auswanderung.
Einschreibung im April	Feb-Mär.	COE-Ausstellung und Visumantrag (Botschaften und Generalkonsulate)
Einschreibung im April	April.	Einreise nach Japan und Immatrikulation
Einschreibung im Oktober	Feb-Apr.	Bewerbung und Auswahl von Schulen
Einschreibung im Oktober	Mai-Juni.	Entscheidung über die Annahme, Erstellung der COE-Antragsunterlagen.
Einschreibung im Oktober	Juni-Juli.	COE-Antrag an das Amt für Einwanderung und Auswanderung.
Einschreibung im Oktober	Aug-Sep.	COE-Ausstellung und Visumantrag
Einschreibung im Oktober	Okt.	Einreise nach Japan und Immatrikulation

Die tatsächlichen Fristen sind von Schule zu Schule unterschiedlich,Welche Dokumente müssen bis wann eingereicht werden?Es ist sehr wichtig, Folgendes so bald wie möglich zu überprüfen Insbesondere bei Dokumenten, deren Originale aus dem Ausland bestellt werden müssen (z. B. Abschlusszeugnisse, Familienstandsnachweise), kann die Ausstellung länger dauern.

7. Häufige Fragen und zu beachtende Punkte bei der Beantragung eines Studentenvisums

7-1 Wie lange kann ich Teilzeit arbeiten?

Der Aufenthaltsstatus "Studium im Ausland" allein erlaubt in der Regel keine Arbeit, sondern nur die Erteilung einer "Erlaubnis zur Ausübung einer anderen als der durch den Aufenthaltsstatus erlaubten Tätigkeit",Nicht mehr als 28 Stunden pro WocheTeilzeitarbeit ist im Umfang von bis zu 8 Stunden pro Tag zulässig (es gelten besondere Ausnahmen, z. B. bis zu 8 Stunden pro Tag während langer Ferien). Eine Teilzeitbeschäftigung, die mit dem Studium kollidiert, kann jedoch die Fortsetzung des Aufenthalts beeinträchtigen, so dass ein Gleichgewicht erforderlich ist, bei dem das Studium im Vordergrund steht.

7-2. die Herkunft der Mittel ist sehr wichtig

Auch wenn die Bankbescheinigung einen hohen Geldbetrag ausweist, kann die Einwanderungsbehörde eine Erklärung über die "Herkunft der Mittel" verlangen, z. B. wenn in letzter Minute eine große Einzahlung getätigt wurde. Wenn möglich,Bereiten Sie die Mittel im Laufe der Zeit systematisch vor.ist wünschenswert.

7-3. Die Vorgeschichte und der Status des Aufenthalts in Japan werden ebenfalls überprüft.

Wenn Sie in der Vergangenheit gegen Ihren Aufenthaltsstatus in Japan verstoßen haben (z. B. illegale Arbeit, zu langer Aufenthalt usw.) oder in der Vergangenheit nicht angemessen auf Anfragen der Einwanderungs- und Aufenthaltsbehörde reagiert haben, kann das Prüfverfahren strenger ausfallen. In solchen Fällen empfehlen wir Ihnen, vorher einen Spezialisten zu konsultieren.

7-4.Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Wenn ein COE-Antrag abgelehnt wird, ist es in einigen Fällen möglich, einen neuen Antrag zu stellen, je nach den Gründen für die Ablehnung. Dies liegt jedoch daran, dass wiederholte Bewerbungen mit denselben Angaben das Ergebnis oft nicht ändern,Analyse der Gründe für die Ablehnung und Erwägung einer erneuten Bewerbung, nachdem geklärt wurde, welche Bereiche verbessert werden müssen.ist wichtig.

8. die Vorteile der Beauftragung eines Verwaltungsanwalts

Heutzutage beantragen die Schulen die COEs nicht mehr in Massen,Nur die Schule bereitet die erforderlichen Unterlagen vor, während der Antrag selbst beim Amt für Einwanderung und Aufenthalt vom Antragsteller oder einem Verwaltungsjuristen bearbeitet wird.Dies ist auch zunehmend der Fall in Form von

In solchen Fällen hat die Beauftragung eines Administrators der Anwendungsagentur folgende Vorteile

• in der Lage sein, die vollständigen Unterlagen vor der Einreichung zu prüfen und etwaige Mängel oder fehlende Erläuterungen zu korrigieren
• Der Antragsteller muss nicht persönlich bei der Einwanderungsbehörde vorstellig werden, sondern ein Verwaltungsbeamter kann den Antrag in seinem Namen stellen.
• In der Lage sein, das Antragsformular und die Erklärung über die angefallenen Kosten auf der Grundlage der wichtigsten Punkte des Überprüfungsverfahrens zu organisieren.
• Professionelle Beantwortung von Anfragen der Einwanderungsbehörden, auch wenn die Ergebnisse noch ausstehen
• Im Falle einer Ablehnung steht eine professionelle Beratung zur Verfügung, um die Gründe für die Ablehnung zu analysieren und zu erfahren, wie in Zukunft damit umgegangen werden soll.

9. das Verfahren zur Konsultation unseres Büros (Beispiel)

Unser Büro bietet das folgende Verfahren für die Beantragung eines Studentenvisums, auch für die Zulassung zu einem Universitäts- oder Postgraduiertenstudium.

1. Kontaktaufnahme über Kontaktformular, E-Mail usw.
2. Interview per E-Mail oder Online-Interview (bevorzugte Schule, Zeitpunkt des Eintritts, persönlicher Werdegang, Finanzplanung usw.)
3. Informationen über mögliche Risiken und erforderliche Unterlagen und Angebote
4. Nach dem Antrag die Unterlagen prüfen und ergänzen und ein vollständiges Bewerbungsdossier erstellen
5. Weiterverfolgung der Anträge bei den Einwanderungsbehörden und Ergebnisse
6. Informationen über Vorsichtsmaßnahmen bei der Beantragung eines Visums in der Botschaft nach Erteilung des COE.

Im Vergleich zur Selbstbewerbung legen wir großen Wert darauf, die Unterlagen so vorzubereiten, dass sie den Umständen des Antragstellers entsprechen und das Risiko von Auslassungen oder fehlenden Erklärungen in den Unterlagen verringert wird.

Zusammenfassung: Eine frühzeitige Vorbereitung und genaue Unterlagen sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Studienvisum.

Die Beantragung eines Studentenvisums für Japan umfasst eine Reihe von Schritten, darunter die Auswahl einer Schule, die Vorbereitung der Studiengebühren und Lebenshaltungskosten, die Vorbereitung und Übersetzung von Dokumenten und die Beantragung beim Amt für Einwanderung und Aufenthalt.

Im Besonderen,

• Finanzplanung und Nachweis der Lebenshaltungskosten und Schulgebühren.
• Organisation des Unterrichts und Geschichte des Erlernens der japanischen Sprache
• Aufteilung der Rollen zwischen den Dokumenten der Schule und den Dokumenten des Einzelnen.

Der gesamte Bewerbungsprozess wird einfacher, wenn Sie Folgendes beachten.

Wenn Sie wissen möchten, welche Unterlagen in Ihrem Fall erforderlich sind, oder wenn Sie einmalig einen Experten für ein Postgraduiertenvisum konsultieren möchten, wenden Sie sich bitte so bald wie möglich an einen Experten, damit Sie den richtigen Zeitpunkt für die Antragstellung nicht verpassen.

Anfragen und Zugang

Büro des Verwaltungsschreibers Horiuchi (Shinjuku, Tokio)
Zu Händen: Verwaltungsschreiberin Yukiko Horiuchi
Zugehörigkeit: Tokyo Administrative Scrivener's Association, Shinjuku Branch
Einwanderungs- und Aufenthaltsbehörde Tokio Antragsbüro Gyoseishoshi Rechtsanwalt
Mitglied der Foreign Employment Support Organisation (FESO)

▶ Siehe die Profilseite des Büros.

Zugang:
5 Gehminuten vom Bahnhof Higashi Shinjuku der Tokioter Metrolinie Fukutoshin entfernt.
8 Gehminuten vom Bahnhof Shin-Okubo der JR Yamanote-Linie entfernt.
12 Gehminuten vom Bahnhof Okubo der JR Chuo/Sobu-Linie entfernt.

*Bei diesem Artikel handelt es sich um einen allgemeinen Kommentar auf der Grundlage veröffentlichter Dokumente. Die Anforderungen und erforderlichen Dokumente können im Einzelfall abweichen. Erkundigen Sie sich bei Behörden und Experten nach den neuesten Vorgängen und Details.