Ein Leitfaden, wie Sie das Ende Ihres Arbeitsurlaubs für Ihre nächste Karriere nutzen können, anstatt "nach Hause zu gehen".
Wenn Sie zu einem Arbeitsaufenthalt nach Japan kommen und dort zu leben beginnen, vergehen die ersten Monate schnell, da Sie sich an Ihre neue Umgebung gewöhnen. Irgendwann werden jedoch die folgenden Sorgen zur Realität
Was tue ich, wenn mein Arbeitsurlaub vorbei ist?
Kann ich in meinem derzeitigen Unternehmen weiterarbeiten?
Kann ich mein Visum in Japan ändern, ohne nach Hause zurückzukehren?
Dieser Artikel ist für diejenigen gedacht, die sich in genau dieser Phase befinden. Der Artikel enthält keine schwierigen juristischen Formulierungen, sondern ist leicht verständlich aufgebaut. Er behandelt die praktischen Aspekte der Zusammenarbeit mit einem Unternehmen, die Punkte, über die man bei der eigentlichen Vorbereitung stolpern kann, und die Punkte, auf die bei der Prüfung geachtet wird.
1. Kann ich nach meinem Arbeitsurlaub weiterhin in Japan bleiben?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass dies durchaus möglich ist.
In der Praxis gibt es drei Hauptfaktoren, die das Ergebnis eines Statuswechsels beeinflussen
- Anforderungen an den Bewerber (Ausbildung, Berufserfahrung, japanische Sprachkenntnisse, Aufenthaltsstatus)
- Anforderungen seitens der aufnehmenden Einrichtung (Stabilität des Projekts, Beschäftigungsbedarf, Angemessenheit der Vergütung)
- Vollständigkeit der Dokumente (Konsistenz der Logik, gegenseitige Konsistenz, Zeitplan der Anwendung)
Mit anderen Worten: Es reicht nicht aus, nur die Unterlagen der Person in Ordnung zu haben, und es reicht auch nicht aus, die Unterlagen des Unternehmens in Ordnung zu haben. Es ist wichtig, dass beide Parteien die gleiche Geschichte erzählen.
2. Berücksichtigung des Hauptwohnsitzstatus nach dem Arbeitsurlaub
| Einstufung. | Status des Hauptwohnsitzes. | Zielbild. | Vorteile. | wichtiger Punkt |
|---|---|---|---|---|
| Berufliche Tätigkeit | Technische, geisteswissenschaftliche und internationale Dienste | Planung, Verkauf, Marketing, Dolmetschen und Übersetzung, IT usw. | Am häufigsten in der Einstellungspraxis verwendet | Die Relevanz von Ausbildung (Hauptfach)/Berufserfahrung und Stellenbeschreibung ist von größter Bedeutung. |
| feldbezogene Beschäftigung | Spezifizierte Fertigkeiten 1 | Gastronomie, Beherbergung, Pflege, Lebensmittelherstellung usw. | Relativ niedrige Hürden für Bildungsanforderungen | Vorbereitung auf die Prüfungen vor Ort und die Anforderungen der japanischen Sprache |
| akademischer Weg | Studium im Ausland (z. B. auf Universitätsebene) | Personen, die ihre berufliche Laufbahn in der Weiterbildung neu gestalten wollen. | Mögliche Umstrukturierung des Fachwissens. | Studiengebühren, Anwesenheitsmanagement und Karriereplanung nach dem Studium erforderlich |
| sozialer Status | Ehepartner usw. | Aufenthalt aufgrund der ehelichen/familiären Beziehung | Oft eine breite Palette von Aktivitäten | Substanzielles Material über Beziehungen ist wichtig. |
In der Praxis sind die häufigsten Wechsel (i) zu technischen, geisteswissenschaftlichen oder internationalen Tätigkeiten und (ii) zu einer bestimmten Qualifikation. Was praktischer ist, hängt vom individuellen Hintergrund und der aktuellen Stellenbeschreibung ab.
3. technische, geisteswissenschaftliche und internationale Dienste: Punkte, die bei der Prüfung zu berücksichtigen sind
Im Mittelpunkt dieser Qualifikation steht das "Fachwissen". Es reicht nicht aus, dass das Unternehmen den Bewerber einstellen will, sondern es muss eine logische Verbindung zwischen dem Hintergrund des Bewerbers und der geplanten Arbeit bestehen.
3-1. Verständnis der Klassifizierung
| Klassifizierung | Beispiel einer Arbeit | Schwerpunkt Screening |
|---|---|---|
| Technologie | Entwicklung, Anlagenbetrieb, Maschinen- und Gebäudetechnik, etc. | Akademischer Hintergrund in Natur- und Ingenieurwissenschaften oder gleichwertige praktische Erfahrung |
| Spezialist für Geisteswissenschaften (Visumkategorie Japan) | Planung, Verkauf, Öffentlichkeitsarbeit, Personalwesen, Buchhaltung usw. | Kenntnisse in den Geistes- und Sozialwissenschaften und berufliche Eignung |
| internationaler Dienst | Dolmetschen und Übersetzen, Überseehandel, Lokalisierung, usw. | Geschäftliche Notwendigkeit aufgrund der fremden Kultur und Sprache |
3-2. Gemeinsame Unstimmigkeiten
- Die Berufsbezeichnung mag zwar professionell sein, aber in Wirklichkeit handelt es sich hauptsächlich um einfache Arbeit.
- Abschluss, aber keine Erläuterung der Relevanz des Hauptfachs für die Arbeit
- Der Nachweis des Arbeitsinhalts ist schwach, auch wenn er durch die Beschäftigungsgeschichte verstärkt werden kann.
- Die Vergütungsbedingungen scheinen niedriger zu sein als die marktüblichen Sätze für vergleichbare Arbeiten.
3-3. Grundlegender Rahmen für die Erklärung der Relevanz
- Was haben Sie gelernt/welche praktische Arbeit haben Sie geleistet?
- Welche Aufgaben Sie nach Ihrem Eintritt in das Unternehmen haben werden
- Warum die beiden miteinander verbunden sind
- Warum die Arbeit für das Unternehmen notwendig ist
Wenn diese vier Punkte klar sind, ist das Dokument für den Prüfer leichter zu beurteilen.
4. spezifische Fähigkeiten: Prüfungsvorbereitung ist ein wichtiger Weg
Der Weg der spezifischen Fertigkeiten ist für diejenigen von praktischem Nutzen, die während ihres Arbeitsurlaubs praktische Erfahrungen in der Gastronomie, im Beherbergungsgewerbe oder in der Produktion gesammelt haben.
Setzen Sie auf Praxiskonformität und Testergebnisse statt auf akademische Qualifikationen.
4-1. für wen diese Route geeignet ist
- Die Hauptarbeit und die laufende Arbeit sind weit voneinander entfernt.
- Ausgeprägte praktische Erfahrung in diesem Bereich
- eine mittel- bis langfristige Karriere in demselben Bereich anstreben
- Sie können planen, für die Prüfungen zu lernen.
4-2. Reihenfolge der Zubereitung
- Festlegung von Zielgebieten
- Prüfen Sie die erforderlichen Tests (Kompetenzfeststellung und Japanisch)
- Angleichung der Aufgaben und Bedingungen an den Arbeitgeber.
- Bewerben Sie sich vor Ablauf der Aufenthaltsdauer.
Da der Schwerpunkt der spezifischen Fertigkeiten darauf liegt, ob der Bewerber "unmittelbar in der Praxis wirksam sein kann", ist es sehr nützlich, die Ausführung der zugewiesenen Arbeit aufzuzeichnen und zu organisieren.
5. Verwaltung der Antragsfristen: Verständnis der Anträge vor Ablauf der Geltungsdauer und der Sonderfristen
Die häufigste Frage lautet: "Was passiert, wenn meine Aufenthaltsgenehmigung während der Prüfung abläuft". Die wichtigsten Punkte sind die folgenden.
- Es besteht ein institutioneller Schutz hinsichtlich der Wartezeit auf die Ergebnisse, wenn der Antrag rechtmäßig vor Ablauf der Aufenthaltsdauer eingeht.
- Rechtzeitige und angemessene Beantwortung von Anfragen nach zusätzlichen Informationen.
Wenn das Antragsdatum zu spät liegt, bleibt keine Zeit mehr, auf Änderungen zu reagieren. Es ist sicherer, rückwärts zu arbeiten und das Einreichungsdatum im Voraus festzulegen, als "darüber nachzudenken, wenn die Dokumente fertig sind".
6. Das Wesentliche bei der Vorbereitung von Dokumenten: Sicherstellen, dass die Dokumente der Person und die Dokumente des Unternehmens dieselbe Geschichte erzählen
6-1. die wichtigsten Unterlagen des Antragstellers
| Dokumente | Schwerpunktthemen | Häufige Fehler. |
|---|---|---|
| Antrag auf Erlaubnis zur Änderung des Aufenthaltsstatus | Konsistenz der Beschreibung, Minimierung von Leerstellen | Diskrepanzen zwischen Unternehmensunterlagen und Stellenbeschreibungen |
| Foto für Pässe, ID-Karten usw. (üblicherweise 4x3cm) | Normen, Datum der Aufnahme, Hintergrund | Unpassende Normen, alte Fotos. |
| Abschlusszeugnisse/Abschreibungen | Dient zur Erläuterung der Beziehung zwischen dem Hauptfach und dem Werk. | Nur Einreichung, keine Beschreibung. |
| Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses (falls zutreffend) | Aufgaben, Dauer und Umfang der Verantwortung | Praktikabilität unbekannt, nur Tatsache der Einschreibung. |
| Dokumentation der Japanisch-Kenntnisse | Objektivierung der Durchführbarkeit der Arbeiten. | Nur Selbstauskunft, kein Nachweis. |
| Begründungen und Lebenslauf | Karriereverlauf und Logik der Zukunftsplanung. | Viele Abstraktionen und wenig Fakten. |
6-2. Wichtigste Dokumente seitens der Gasteinrichtung
| 류 | Worauf wird beim Screening geachtet? | Verstärkungspunkt |
|---|---|---|
| Anstellungsvertrag | Aufgaben, Vergütung, Arbeitsort und Art des Vertrags | Stellenbeschreibungen, um einfache Aufgabenverwechslungen zu vermeiden. |
| Dokument zum Unternehmensprofil | Geschäftseinheit, Organisation und Arbeitsablauf | Stimmen Sie die tatsächlichen Vorgänge mit den Beschreibungen in den Dokumenten ab. |
| Finanzielle Dokumente | Kontinuität und Zahlungsfähigkeit | Bei starken Schwankungen sind Anweisungen beigefügt. |
| Begründung für die Einstellung | Warum der betreffende Ausländer gebraucht wird. | Erläutern Sie die sprachlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der realen Arbeit |
Es ist wichtig, dass alle Dokumente zu demselben Ergebnis führen. Wenn es Unstimmigkeiten gibt, werden die Prüfer dies immer überprüfen.
7. umgekehrter Zeitplan: Sicherer Beginn 6 Monate vor Ablauf der Gültigkeit
| Zeit | was zu tun ist | Praktische Hinweise |
|---|---|---|
| 6 Monate vor Ablauf der Gültigkeit | Feststellung der Zielqualifikationen und Bestätigung der Diensttauglichkeit | Erstellen Sie ein Organigramm Ihres Hauptfachs und Ihres beruflichen Werdegangs |
| 5 Monate vor Ablauf der Gültigkeit | Besprechung der Bedingungen mit dem Unternehmen, Bestandsaufnahme der erforderlichen Unterlagen | Bereiten Sie zunächst die Stellenbeschreibung für den Vertrag vor. |
| 3~4 Monate vor Ablauf der Gültigkeit | Erster Entwurf einer Begründung und Unternehmensbeschreibung Sammlung von Materialien zu Bildung, Beruf und japanischer Sprache | Gewährleistung einer einheitlichen Terminologie Materialien, die übersetzt werden müssen, werden so früh wie möglich begonnen. |
| 2 Monate vor Ablauf der Gültigkeit | Endkontrolle und Antragsvorbereitung abgeschlossen. | Ränder zur Unterstützung von Korrekturen. |
| 1 Monat vor Ablauf der Gültigkeit | Ausfüllen der Antragsannahme | Bestätigung des Lagerungs- und Kommunikationssystems für Empfangsmaterial |
| in Prüfung | Unterstützung bei der Beschaffung zusätzlicher Materialien, Pflege von lebenden Aufzeichnungen. | Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Entscheidungen über Reisen, Kündigungen oder Arbeitsplatzwechsel treffen. |
8. Lebensführung während der Bewertung: genauso wichtig wie die Dokumentation
8-1. Mitteilung der Anschrift und der Zugehörigkeit
- Sicherstellen, dass Umzüge und Änderungen der institutionellen Zugehörigkeit rechtzeitig gemeldet werden.
- Später alles zusammenzufügen" ist wahrscheinlich ein Risikofaktor bei der Erneuerung.
8-2. Steuern und Sozialversicherung
- Visualisierung des Zahlungsstatus von Steuern, Kranken- und Rentenversicherung der Einwohner
- Keine Lücken beim Wechsel in die betriebliche Versicherung nach dem Übergang in die Arbeitsberechtigung.
8-3. Aufzeichnungen über die betriebliche Leistung
- Erstellen Sie eine monatliche Übersicht über die Aufgaben und Ergebnisse Ihrer Zuständigkeiten.
- Schnellere und präzisere Erklärungen bei der Anforderung von Zusatzinformationen
9. Gemeinsame Probleme und Reaktionsstrategien
9-1. wenn ein Angebot während der Prüfung annulliert wird oder ein Rücktritt erfolgt
Am gefährlichsten ist es, die Kontaktaufnahme aufzuschieben. Der Sachverhalt wird geklärt, und die Notwendigkeit notwendiger Mitteilungen und Änderungen wird so bald wie möglich geprüft. Wenn es gelingt, einen neuen Empfänger zu finden, kann eine Verbindung hergestellt werden, aber eine lange Pause schränkt Ihre Möglichkeiten ein.
9-2. bei Erhalt einer Mitteilung über die Nichtzulassung
Eine Ablehnung ist nicht das Ende des Prozesses. Es gibt Fälle, in denen ein erneuter Antrag zu einer Genehmigung führen kann, indem die Gründe für die Ablehnung ermittelt und die Mängel behoben werden. Entscheidend ist, dass die Kohärenz mit dem vorherigen Antrag gewahrt bleibt und die Mängel durch objektives Material ergänzt werden.
9-3. bei Erhalt eines Antrags auf zusätzliches Material (Änderung)
Korrekturen sind keine Seltenheit. Die Einhaltung von Fristen ist von größter Bedeutung. Es ist effektiver, knappe, gut vorbereitete Dokumente einzureichen, die Fragen direkt beantworten, als eine große Menge an Material einzureichen.
10. Wie man eine Begründung schreibt: Struktur, die dem Leser vermittelt wird
- Verlauf der Aktivitäten nach der Einreise in das Land (Fakten in chronologischer Reihenfolge).
- Geplante Arbeiten nach dem Eintritt in das Unternehmen (Umfang, Spezifität und Ergebnisse)
- Relevanz für Ausbildung und Berufserfahrung (direkter Zusammenhang)
- Faktoren, die zum Unternehmen beitragen (Sprache, Marktverständnis, Fachwissen)
- Mittel- und langfristige Planung (Einhaltung von Rechtsvorschriften, Erhaltung von Arbeitsplätzen, soziale Anpassung)
Zu vermeidende Schreibstile
- abstrakter Ausdruck
- Emotionaler Ausdruck ist zentral und unbegründet.
- Inhaltliche Unstimmigkeiten mit anderen Dokumenten.
11. fünf Dokumente, die auf das Unternehmen abgestimmt sein sollten
| Dokument | Abzugleichende Positionen | Prüfung (z.B. Ergebnis einer Berechnung) |
|---|---|---|
| Anstellungsvertrag | Berufsbezeichnung, Vergütung, Arbeitszeiten, Vertragsdauer | Stimmt die Formulierung mit dem Antragsformular überein? |
| Begründung für die Einstellung | Notwendigkeit der Anwerbung im Ausland, Umfang der Zuständigkeiten | Können Sie erklären, warum das betreffende Personal benötigt wird? |
| Unternehmensprofil und Organigramm | Geschäftsaktivitäten, Branchenstruktur und Gründe für den Einsatz. | Ist die Zuordnung organisatorisch natürlich? |
| Finanzdaten | Umsatzentwicklung, Kontinuität und Solvenz | Lässt sich die Stabilität der Vergütungszahlungen erklären? |
| Aufgabenbeschreibung | Tägliche Arbeitsabläufe, Leistungen und Berichtslinien. | Sieht es nach einfacher Arbeit aus? |
Allein durch diese fünf Punkte wird die Überzeugungskraft des gesamten Dossiers erheblich gesteigert.
12. faq (häufig gestellte Fragen in Konsultationen)
F1: Kann ich einen Antrag kurz vor Ablauf meines Aufenthalts stellen?
A. Der Antrag selbst ist möglich, aber es kann sein, dass die Zeit nicht ausreicht, um auf Änderungen zu reagieren. In der Praxis ist es ratsam, mindestens ein bis zwei Monate einzuplanen.
F2. Kann ich mich auch ohne japanische Sprachkenntnisse bewerben?
A. Das ist möglich.
Die Erklärungslast ist für diejenigen, die qualifiziert sind, geringer.
F3: Ich habe einige ausstehende Steuer- und Versicherungszahlungen. Kann ich sie später bezahlen?
A. Organisieren Sie so schnell wie möglich. Ein längeres Ausbleiben der Zahlung ist ein Nachteil im Prüfungs- und Verlängerungsverfahren. (Außerdem wirkt sich dies auf Ihren Daueraufenthaltsstatus aus.)
Q4. Können sich kleine Unternehmen bewerben?
A. Das ist möglich. Allerdings kann es Unterschiede im Bewertungszeitraum und bei den Ergebnissen geben.
F5. Endet sie, wenn der Antrag abgelehnt wird?
A. Das ist nicht das Ende des Prozesses. Wenn Sie die Gründe für die Ablehnung verstehen und wenn das Problem mit Ihrer Einrichtung zusammenhängt, Sie Ihre Zugehörigkeit ändern oder konsequent verstärken können, können Sie sich möglicherweise erneut bewerben.
F7. Kann ich während der Prüfung für einen kurzen Zeitraum ins Ausland gehen?
A. Es ist möglich, Japan während des Sonderzeitraums zu verlassen.
13. Zusammenfassung: das Ende des Arbeitsurlaubs zum Ausgangspunkt für eine Karriere machen
Die Änderung des Status von einem Arbeitsurlaubsvisum in ein Aufenthaltsvisum ist eine realistische und realisierbare Option. Es ist jedoch nicht die "Menge an Informationen", die über Erfolg oder Misserfolg entscheidet, sondern die Genauigkeit der Vorbereitung.
- Legen Sie den Zeitplan für die Bewerbung im Voraus fest, indem Sie von der Frist für den Aufenthalt rückwärts arbeiten.
- Verknüpfung von Ausbildung, Berufserfahrung und geplanter Arbeit mit einer kohärenten Logik.
- Erfüllung der Pflichten des täglichen Lebens, wie Benachrichtigung und Zahlung, ohne kleine Versäumnisse.
Ein Arbeitsurlaub kann eine einjährige Erfahrung sein oder sich zu einer langfristigen Karriere in Japan entwickeln. Es ist die Vorbereitung, nicht das Glück, das den Unterschied macht. Wenn Sie von diesem Punkt an vorbereitet sind, sind Sie auf einem guten Weg.
Zusammenfassung
In dieser Ausgabe haben wir die Vorbereitungen zusammengestellt, die für Inhaber von Working-Holiday-Visa erforderlich sind, um ihren Aufenthaltsstatus in Japan zu ändern und einen langfristigen Aufenthalt im Einklang mit dem praktischen Geschäftsablauf zu ermöglichen. Die wichtigsten Punkte sind: die frühzeitige Festlegung des Zeitpunkts der Antragstellung, ausgehend vom Ablaufdatum des Visums; die Klärung des Zusammenhangs zwischen dem Bildungs- und Beschäftigungsverlauf und der geplanten Arbeit; die kontinuierliche Bearbeitung von Steuer- und Versicherungsangelegenheiten sowie verschiedener Meldungen. Wenn man diese drei Punkte beachtet, werden die Ängste stark reduziert und die Genauigkeit des Prüfungsverfahrens wird sicherlich verbessert.
Ein Arbeitsurlaub kann das Ende eines kurzen Aufenthaltes oder der Beginn einer vollwertigen Karriere und eines Lebens in Japan sein. Deshalb ist es wichtig, eine Strategie zu entwickeln, die genau auf Ihre aktuelle Situation zugeschnitten ist.
Wenn Sie im Laufe Ihrer Vorbereitungen Fragen haben oder die spezifische Ausrichtung für Ihre Situation prüfen möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir werden Ihnen den realistischsten Weg weisen, indem wir gemeinsam mit Ihnen Ihren aktuellen Aufenthaltsstatus, Ihren Bildungs- und Berufshintergrund und die Anforderungen des Gastunternehmens prüfen.
Anfragen und Zugang
Büro des Verwaltungsschreibers Horiuchi (Shinjuku, Tokio)
Zu Händen: Verwaltungsschreiberin Yukiko Horiuchi
Zugehörigkeit: Tokyo Administrative Scrivener's Association, Shinjuku Branch
Einwanderungs- und Aufenthaltsbehörde Tokio Antragsbüro Gyoseishoshi Rechtsanwalt
Mitglied der Foreign Employment Support Organisation (FESO)
▶ Siehe die Profilseite des Büros.
Zugang:
5 Gehminuten vom Bahnhof Higashi Shinjuku der Tokioter Metrolinie Fukutoshin entfernt.
8 Gehminuten vom Bahnhof Shin-Okubo der JR Yamanote-Linie entfernt.
12 Gehminuten vom Bahnhof Okubo der JR Chuo/Sobu-Linie entfernt.
