对于计划前往韩国学习、工作或任职的日本国民来说，加注是一项不可避免的重要程序。
本文以通俗易懂的方式解释了加注的含义、如何办理、需要注意的事项以及常见问题。
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1. 什么是加注？
加注是日本外务省对提交给外国的日本官方文件的真实性进行认证的一种制度。
由于日本和韩国都是 "海牙公约（1961 年）"的签署国，如果文件要提交到韩国，基本上都需要加注。
2. 需要哪些文件？
在以下情况下，需对提交至韩国的文件进行加注
- 在韩国的大学或研究生院进行全日制学习
- 韩国公司的就业和职位安排
- 在韩国获得长期居留或签证（配偶、就业、培训等）时
具体文件实例：
- 毕业证书/成绩单
- 家庭关系证明（如户口簿）
- 简历、译文等。
3. 获得加注的程序
📌 按文件类型划分的程序流程
| 文件类型。 | 特点 | 获取加注的程序 |
|---|---|---|
| 官方文件（如毕业证书、户口簿等） | 公共机构签发的官方文件。 | 亲自到外交部申请加注 |
| 个人文件（如翻译、自写简历等） | 个人或第三方准备的文件翻译。 | (i) 在公证处进行 "公证" → (ii) 在外交部进行加注 |
| 一站式服务 | 部分公证处可进行批量处理 | 公证+加注同时进行 |
📍 申请加注的步骤。
| 步骤 | 目录 | 点 |
|---|---|---|
| (i) 文件编制。 | 毕业证书、成绩单、户口簿等。 | 如果需要英文译文，请与译文一起准备。 |
| (ii) 在公证处公证。 | 私人文件的真实性证明。 | 也可支持翻译文本。委托书也可进行公证。 |
| (iii) 在外交部获得加注。 | 可在东京或大阪的柜台或通过邮寄提出申请。 | 因为繁忙时可能需要一周时间。 |
| (iv) 提交大韩民国。 | 向目的地发送加注文件。 | 附加文件可能因大学/公司而异 |
4. 官方文件与私人文件的区别
- 正式文件：由公共机构、学校和其他机构签发。可直接向外交部申请。
- 私人文件：个人准备的文件、翻译等。首先要对文件进行 "公证"，然后获得加注。
如果您不确定哪一项适用于您，最好事先向专业人士或提交机构咨询。
5. 常见问题
- 问：什么是一站式服务？
公证和加注可在某些公证处（如东京和大阪）同时进行。 - 问：如何处理翻译后的文本？
外交部不审查译文本身的内容，但根据提交材料的目的地，可能需要官方译文。 - 问：我可以邮寄吗？
是的，向外交部提出的加注申请也可以通过邮寄方式递交。
6. 行政官员的致辞
”我们知道，因为我们走过同样的路。”
我还曾在韩国学习过一段时间、
我亲眼目睹了在一个陌生的国家准备文件和办理手续是多么困难。
这就是为什么我们要在这里为此时此刻正准备求学或求职的每个人解决焦虑和烦恼的原因、
我们希望为您提供帮助。
不仅作为专业人士，而且作为走过同样道路的人、
我们希望成为您的 “盟友”，为您提供每一步支持。
7. 查询和访问
堀内行政书士事务所（东京新宿）
收件人：行政代笔 Yukiko Horiuchi
所属机构：东京行政书士协会新宿支部
东京入国管理局申请机构行成律师事务所
外国就业支持组织（FESO）成员
属于 AIL（外国人签证专家网络）
访问：
从东京地铁副都心线东新宿站步行 5 分钟即可到达。
从 JR 山手线新大久保站步行 8 分钟即可到达。
从 JR 中央/总武线大久保站步行 12 分钟即可到达。