申请赴日留学签证及注意事项

原则上，如果您希望在日本的学校（日语学校、专门学校、大学、大学院等）连续学习 90 天以上，您必须拥有 "留学 "在留资格。这就是所谓的 "留学签证"，但准确地说，需要经过两个阶段：首先取得在留资格认定证明书（COE），然后由日本驻本国大使馆或总领事馆签发签证。

本文针对 "打算赴日留学的人 "和 "受学校委托准备 COE 申请材料的人"、学生签证申请流程、所需文件、时间安排和常见问题我们将尽可能具体地组织信息。特别是，对于那些考虑在大学或研究生院进行全日制学习的人，以及那些在工作经验结束后来日本学习的人，我们将努力使这些内容易于理解。

需要牢记的第一点（摘要）。

• 如果在日本学习超过 90 天，原则上需要 "留学 "资格。
• 在大多数情况下，这是一个两阶段系统，申请人首先获得 COE（合格证书），然后向大使馆申请签证。
• 文件分为两类：学校准备的文件和个人/家庭准备的文件。
• 筛选过程的关键因素是学生是否有 "足够在日本生活的资金 "以及明确的学习目的。
• 最近，大学和研究生院的特遣队所属装备申请形式越来越多，由申请人或行政官员提 出特遣队所属装备申请。

在这些假设的基础上，我们将在下文对每项假设进行更详细的探讨。

1. 简要概述特遣队所属装备和签证之间的区别

首先，资格证书（COE）和签证之间的区别经常被混淆。

• 资格证书（COE）证明文件：出入境管理事务所对申请人是否有资格进入日本并在日本逗留进行初步审查的结果证明文件。
• 签证大使馆或总领事馆签发进入日本的 "入境许可证"。

在许多留学案例中、(1) 从日本入国管理局领取 "在留卡"（COE）→ (2) 持 "在留卡"（COE）向本国大使馆或总领事馆申请签证→ (3) 入境后领取在留卡。程序按以下顺序进行。

2. 获得学生签证的基本步骤

申请日本学生签证的程序如下。

1. 选择和申请（提交申请表）就读的学校
2. 学校招生（如文件审查和面试）
3. 考试合格后，通过学校或个人或行政官员申请资格证书 (COE)。
4. 移民局和移民当局的审查（通常为 1-3 个月）。
5. COE 签发后，请向您本国的日本大使馆或总领事馆申请签证。
6. 签证签发后，进入日本并在机场领取在留卡。

在许多情况下通过学校 "向移民和居留办公室申请 COE。一方面，学校只准备必要的文件。另一方面，在一些大学和研究生院，学校只准备必要的文件、向移民局提出申请的是申请人或行政官员。这也是一种模式。在这种情况下，最好尽早确认申请人本人和行政干事之间的角色分工。

3. 谁准备哪些文件？组织角色分工

在申请学习签证时，"学校准备的材料 "和 "申请人及其家庭准备的材料 "有明显的区别。首先，让我们一目了然。

分类	主要文件	编写人：
校内	入学通知书、资格证书申请表（学校准备）、教案、课程表、学校简介等。	学校
个人基本信息	护照复印件、照片、简历、最后学历证明、日语学习证明等。	申请人本人
供资和偿还	银行存款证明、收入证明、工作证明、汇款明细表等。	申请人本人/费用赞助人
代理关系。	致受理申请的行政代理机构的委托书、护照/居住证复印件等。	申请人本人 + 行政干事

它以句子的形式组织，内容如下

• 学校准备的文件。学校：入学通知书、资格证书申请表（学校）、教案、课程表、学校简介等。
• 申请人自行准备的文件。护照复印件、照片、个人简历、最后学历证明、日语学习证明等。
• 费用支付人/家庭应准备的文件需要提供以下文件：银行存款证明、收入证明、工作证明、汇款时间表声明等。
• 与代理人有关的文件需提交以下文件：给申请行政代理机构的委托书、护照/居住证复印件等。

如果在 "谁准备什么 "的问题上含糊不清，那么在提交之前就可能会注意到文件的缺失。首先列出学校、个人和行政官员的职责。是顺利完成申请过程的第一步。

4. 个人应准备的主要文件（详细）。

4-1. 与当事人有关的文件

• 有效护照（身份证页）复印件
• 面部照片（一般为 4 厘米（长）x 3 厘米（宽）/最近三个月内拍摄，无帽，无背景）
• 简历（用日语或英语介绍学术和专业背景）
• 最后就读学校的毕业证书/成绩单。
• 日语学习经历证明文件（如日语学校结业证书、日本语能力测试合格证书、在线课程结业证书等：如需要）。
• 如果以前曾在日本逗留过，则需提交可证明详细情况的文件（如以前的在留卡复印件）。

如果在职者离开公司到国外学习，简要说明学习目的和职业规划，如 "为什么此时学习"，将有助于表达申请细节的一致性。

4-2. 有关在日本生活费用的文件

在日本留学需要一定的费用，包括生活费和学费。入国管理局是我真的有足够的钱支付在日本的学费和生活费吗？评估重点如下

• 银行余额证明（以个人或费用支付人的名义开具）
• 费用支付责任人的工作证明和收入证明
• 收入证明、纳税证明等（名称因国家/地区而异）
• 解释汇款和汇钱时间表的书面声明（例如，由谁汇款、从哪个账户汇款、多 久一次汇款等）

文件类型。	目的和检查要点
银行证明	对基金的稳定性和连续性进行检查，以确保余额足以支付学费和生活费，并且没有突然的高额存款。
就业和收入证明	经济担保人的职业和收入水平是决定其能否继续支持学生在日本学习的一个因素。
收入和纳税证明	此外，还要检查过去的收入表现和纳税情况，包括是否与申报内容一致，以及是否存在过度负债的情况。
关于汇款时间表的解释性说明。	该文件用于安排谁向日本汇款、汇款方式和汇款频率，并提供清晰的生活费用前景。

所需金额取决于学校、学费和计划逗留时间，但一般来说、至少相当于一年学费加一年生活费的余额建议准备一份各地方当局提供的学校指南和示范案例有助于估算生活费用。

还有如果在不久前存入了大笔资金最好准备一份汇款记录或银行存折副本，以解释资金来源。

5. 向移民局提交的文件图像

提交给移民局的实际申请文件一般包括以下内容。

• 书面申请申请资格证书（留学）。
• 学校文件可提供以下信息：录取通知书、教案、课程表、学校简介等。
• 个人和家庭文件可提供以下信息：简历、学历证明、家庭关系证明等。
• 有关资金和开支证明：银行账户余额、收入证明、工作证明、汇款明细表等。
• 与代理人有关的文件委托书：行政官员的委托书、干预通知书副本等。

在实践中，所需文件的数量可能会根据国家、您的家庭情况和您以前在日本的逗留情况而有所增减。例如，如果您过去曾以不同的签证身份在日本逗留，或者如果您的家人已在日本居住，您可能需要提供额外的文件。

6. 申请的时间和及时性

日本大多数学校通常采用 "4 月入学 "和 "10 月入学"。各入学时期申请 COE 的时间表大致如下。

入学时间	时间	主要程序
四月入学	前一年 8 月至 10 月。	学校申请和遴选（如文件审查、面试）
四月入学	前一年 11 月至 12 月。	决定是否接受，准备 COE 申请材料。
四月入学	12 月-1 月	向移民局提交 COE 申请。
四月入学	二月-三月	颁发特许证和申请签证（大使馆和总领事馆）
四月入学	四月	进入日本和注册
十月入学	二月至四月	学校申请和遴选
十月入学	五月至六月	决定是否接受，准备 COE 申请材料。
十月入学	六月至七月	向移民局提交 COE 申请。
十月入学	八月至九月	签发外国人许可证和申请签证
十月入学	10月	进入日本和注册

实际截止日期因学校而异、哪些文件应在何时提交？请尽快确认以下事项，这一点非常重要特别是需要从国外订购原件的文件（如毕业证书、家庭关系证明）可能需要更长时间才能签发。

7. 申请学生签证时的常见问题和注意事项

7-1.我可以兼职多久？

通常情况下，仅凭 "留学 "在留资格是不允许工作的，必须获得 "在留资格外活动许可"、每周不超过 28 小时允许兼职工作的时间范围为每天不超过 8 小时（特殊情况例外，如长假期间每天不超过 8 小时）。但是，如果兼职工作影响了学业，则可能会影响居留的继续，因此需要平衡兼顾，以学业为主。

7-2. 资金来源非常重要

即使银行存款证明上有大笔资金，移民局也可能会要求解释 "资金来源"，例如，是否在最后一刻突然存入大笔资金。如果可能的话、长期系统地准备资金。是可取的。

7-3. 还将检查过去的历史和在日本的居住状况。

如果您过去曾违反在留资格（如非法打工、逾期滞留等），或曾对入国管理局的询问不作适当回答，审查程序可能会更加严格。如果您有任何令人担忧的情况，我们建议您事先咨询专家。

7-4.如果申请被驳回会怎样？

如果特遣队所属装备申请被拒，在某些情况下可以重新申请，这取决于被拒的原因。不过，这是因为以相同的细节重复申请往往不会改变结果、分析申请被拒的原因，找出需要改进的地方，然后考虑重新申请。是很重要的。

8. 聘请行政律师的优势

如今，学校不会批量申请特遣队所属装备、只有学校准备必要的文件，而向移民和居留办公室提出申请本身则由申请人或行政律师处理。这种情况也越来越多地表现为

在这种情况下，要求申请机构管理人具有以下优势

• 能够在提交前检查整套文件，并纠正任何不足或缺乏解释的地方
• 申请人不必亲自前往移民局，但可以由行政官员代为申请。
• 能够根据审查程序的要点，整理申请表并解释所发生的费用。
• 对移民局的询问做出专业回应，即使结果尚未出来
• 如果遭到拒绝，可就拒绝原因的分析以及今后如何处理提供专业建议。

9. 咨询本办公室的程序（示例）

我们的办公室提供以下申请学生签证的流程，包括申请入读大学或研究生课程。

1. 通过联系表、电子邮件等方式联系。
2. 通过电子邮件或在线面试（首选学校、入学时间、个人简历、财务规划等）。
3. 关于可能的风险以及所需文件和报价的信息
4. 提出申请后，检查并修改文件，准备完整的申请材料
5. 向移民局提出申请的后续行动及结果
6. 有关获得 COE 后在大使馆申请签证的注意事项的信息。

与自行申请相比，我们非常重视根据申请人的实际情况准备文件，同时降低文件遗漏或解释不清的风险。

摘要：及早准备和准确的文件是成功获得学习签证的关键。

申请赴日留学签证涉及多个步骤，包括选择学校、准备学费和生活费、准备和翻译文件，以及向入国管理局和居留办公室提出申请。

特别是

• 财务规划以及生活费和学费证明。
• 教育组织和日语学习历史
• 学校文件和个人文件之间的角色分工。

如果您能牢记以下几点，整个申请过程就会变得更加容易。

如果您想知道您的情况需要哪些材料，或者您想咨询一次研究生留学签证专家，请尽快咨询专家，以确保您不会错过申请的最佳时机。

查询和访问

堀内行政书士事务所（东京新宿）
收件人：行政代笔 Yukiko Horiuchi
所属机构：东京行政书士协会新宿支部
东京入国管理局申请机构行成律师事务所
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