什么是加注？

💡 本文有三个要点。

• 加注和领事认证的区别一览
• 按文件分列的关税和代理成本的最新信息。
• 行政官员的实用意见和应用技巧。

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导言：在国外使用日本文件时需要哪些证明？

因留学、就职、结婚、申请签证等原因向国外提交日本官方文件时，需要办理证明文件是 "日本发行的真实文件 "的手续。 也就是说加注。或领事认证".

选择哪一种取决于您提交文件的国家是否是《海牙公约》的签署国。 如果是成员国，则需要由外交部完成 "加注"；如果是非成员国，则需要由外交部和大使馆完成 "领事认证"。

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加注和领事认证的区别

项	加注认证	领事认证
目标国家	海牙公约》成员国（如韩国、法国、英国、澳大利亚等）	非会员国（如中国、加拿大、阿联酋、越南）
认证机构	外交部	外交部+该国大使馆或领事馆。
外交部费用	免费的	免费的
大使馆和领事馆费用	不必	约 2,000-6,000 日元（因国家而异）
大约申请时间	约 3-5 个工作日	约 1-2 周。
主要文件范例。	毕业证书、结婚证书等。	户口簿、登记簿、合同等副本
备注	由外交部完成。	需要两步验证（外交部+大使馆）。

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在该办事处办理加注认证的收费标准。

文件类型。	公证费 免税	事务所收费 含税	总金额
文牒	-	25,000.	25,000.
个人文件（日语）	5,500 日元/通道	25,000.	30,500 日元。
私人文件（外语）	11,500 日元/通道	25,000.	36,500.

所有金额均含税。
如果需要翻译、每封 5,000 日元起 - 另加情况将会如此。
公证费由申请人在申请时按实际成本支付。
海外退货需另付运费（3,000 日元）。

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领事认证收费表。

文件类型。	公证费 免税	使馆费用 免税	事务所收费 含税	总金额
文牒	-	特别概算	35,000.	35,000. + 使馆费用
个人文件（日语）	5,500 日元。	特别概算	35,000.	41,000. + 使馆费用
私人文件（外语）	11,500 日元。	特别概算	35,000.	46,500 日元 + 使馆费用

所有金额均含税。
如果需要翻译、每封 5,000 日元起 - 另加情况将会如此。
每个国家的使馆费用各不相同（例如，中国：约 3,000 日元；阿联酋：约 6,000 日元）。
公证费必须在申请时按实际费用支付。 如果是海外回国，邮费（3,000 日元）将另行收取。

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实际应用实例

出国留学需要 "文凭和成绩单加注"。

一名计划前往韩国某大学学习的日本学生要求我们协助她办理小学、初中和高中成绩单和毕业证书的加注。
在韩国留学所需的学历相关文件（成绩单、毕业证书等）是在日本发行的官方文件，因此必须先将日文原件翻译成韩文，包括翻译件在内的整套文件必须经过公证处认证并获得加注。

签发替代文凭后获得的加注

应一名毕业于日本大学的学生的请求，日本国立大学代表以下机构颁发毕业证书然后公证处的公证程序和获得加注的程序实施以下内容

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自己申请？使用代理机构？

如果亲自申请，您需要将申请邮寄到外交部或在大使馆预约。特别是领事证书在不同国家的处理方式不同，可能需要提前预约。 如果您使用代理机构，可以让他们一次性检查、翻译和寄送文件，从而节省大量时间。

*"在实践中，由于文件不完整或日期不正确而重新提交的情况很多；如果您想尽快办理手续，向专家咨询更为可靠。

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常见问题（FAQ）

Q1. 申请需要多长时间？

加注：3-5 个工作日/领事认证：7-14 天。

Q2. 申请代表时我需要什么？

需要提供待认证物品的原件、身份证复印件和委托书。

Q3. 如果我需要翻译怎么办？

应附有根据提交国语言改写的译文，最好由译者签名。

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摘要

• 海牙公约》成员国的加注，由外交部完成。
• 对于非成员国，领事认证程序分为两个阶段：外交部+大使馆。
• 费用因文件类型和国家而异（约 17,600 至 40,000 日元）。
• 如果时间优先，则使用行政或认证服务更为安全。

查询和访问

堀内行政书士事务所（东京新宿）
收件人：行政代笔 Yukiko Horiuchi
所属机构：东京行政书士协会新宿支部
东京入国管理局申请机构行成律师事务所
外国就业支持组织（FESO）成员

访问：
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