อโพสทีกูคืออะไร?

ตารางค่าธรรมเนียมการรับรองอโพสทัยของทางเรา

※ ราคาที่แสดงทั้งหมดรวมภาษีแล้ว
※ หากต้องการการแปล กรุณาแจ้งเพิ่ม 5,000 เยนต่อฉบับจะกลายเป็น
※ ค่าธรรมเนียมสำนักงานรับรองเอกสารเป็นค่าใช้จ่ายที่ผู้ยื่นคำร้องต้องชำระด้วยตนเอง ณ เวลาที่ยื่นคำร้อง
※ ในกรณีส่งคืนต่างประเทศ จะมีค่าจัดส่งเพิ่มเติม (3,000 เยน)

ตารางค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารของสถานกงสุล

※ ราคาที่แสดงทั้งหมดรวมภาษีแล้ว
※ หากต้องการการแปล กรุณาแจ้งเพิ่ม 5,000 เยนต่อฉบับจะกลายเป็น
※ ค่าธรรมเนียมสถานทูตของแต่ละประเทศจะแตกต่างกัน (เช่น จีน: ประมาณ 3,000 เยน, สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์: ประมาณ 6,000 เยน)
※ ค่าธรรมเนียมสำนักงานรับรองเอกสารต้องชำระตามจริงในขณะยื่นคำขอ ※ ในกรณีส่งคืนต่างประเทศจะมีค่าจัดส่ง (3,000 เยน) เพิ่มเติม

ก่อนอื่น: การรับรองที่จำเป็นเมื่อใช้เอกสารญี่ปุ่นในต่างประเทศ

เมื่อต้องยื่นเอกสารราชการของญี่ปุ่นในต่างประเทศ เช่น การศึกษาต่อ การทำงาน การแต่งงาน หรือการขอวีซ่า จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพื่อพิสูจน์ว่า "เอกสารที่ออกในญี่ปุ่นเป็นของจริง" นั่นคือ "อโพสทิล (Apostille)」หรือ「การรับรองเอกสารโดยสถานกงสุล (Consular Legalization)ครับ/ค่ะ

การเลือกขึ้นอยู่กับว่าประเทศที่ส่งเอกสารไปนั้นเป็นสมาชิกของอนุสัญญากรุงเฮกหรือไม่ หากเป็นสมาชิก สามารถดำเนินการ "อโพสทัย" ที่กระทรวงการต่างประเทศได้เสร็จสิ้น หากไม่ใช่สมาชิก ต้องดำเนินการ "รับรองโดยสถานทูต" ที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต

ความแตกต่างระหว่างอโพสเซอรี่และรับรองโดยสถานทูต

กรณีศึกษาจริง

การขอ "ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาและใบแสดงผลการเรียนพร้อมอโพสทัย" ที่จำเป็นสำหรับการศึกษาต่อ

ตามคำขอจากนักเรียนชาวญี่ปุ่นที่มีแผนจะไปศึกษาต่อที่มหาวิทยาลัยในเกาหลีใต้ เราได้รับคำปรึกษาเกี่ยวกับการขอรับรองเอกสารด้วยอโพสทัยสำหรับใบรับรองผลการเรียนและใบรับรองการจบการศึกษาจากโรงเรียนประถมศึกษา โรงเรียนมัธยมศึกษาตอนต้น และโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลาย
เอกสารการศึกษาที่จำเป็นสำหรับการศึกษาต่อที่เกาหลีใต้ (เช่น ใบแสดงผลการเรียน, ใบรับรองการสำเร็จการศึกษา ฯลฯ) เนื่องจากเป็นเอกสารราชการที่ออกในญี่ปุ่น จึงต้องแปลต้นฉบับภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาเกาหลีเสียก่อน จากนั้นนำเอกสารทั้งหมดที่รวมถึงฉบับแปลไปรับรองที่สำนักงานรับรองเอกสาร และดำเนินการขออากรแสตมป์รับรอง (Apostille)

หลังจากออกใบรับรองการสำเร็จการศึกษาแทนแล้ว ขอรับการรับรองเอกสารด้วยอโพสเซิล

ตามคำขอจากนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยในญี่ปุ่น ทางมหาวิทยาลัยการออกใบรับรองการสำเร็จการศึกษาแทนดำเนินการแล้ว จากนั้นขั้นตอนการรับรองเอกสารที่สำนักงานรับรองเอกสารและขั้นตอนการขอใบรับรองอโพสเซอรีดำเนินการ

จะยื่นคำร้องด้วยตัวเองหรือใช้บริการตัวแทน?

หากต้องการยื่นคำร้องด้วยตนเอง จำเป็นต้องส่งเอกสารทางไปรษณีย์ไปยังกระทรวงการต่างประเทศหรือจองนัดหมายกับสถานทูต โดยเฉพาะการรับรองเอกสารจากกงสุลนั้น แต่ละประเทศอาจมีขั้นตอนที่แตกต่างกัน และบางกรณีจำเป็นต้องจองล่วงหน้า หากใช้บริการตัวแทน คุณสามารถมอบหมายให้ดำเนินการตรวจสอบเอกสาร แปลเอกสาร และส่งเอกสารให้ครบถ้วนในขั้นตอนเดียว ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

*ในทางปฏิบัติ มีกรณีที่เอกสารไม่สมบูรณ์หรือวันที่ผิดทำให้ต้องยื่นใหม่เป็นจำนวนมาก หากต้องการดำเนินการให้เร็วที่สุด แม้เพียง 1 วัน การขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญจะมีความแน่นอนมากกว่า

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1. ระยะเวลาที่ใช้ในการยื่นคำขอคือเท่าไร?

อโพสทัย: 3-5 วันทำการ / การรับรองจากสถานกงสุล: ประมาณ 7-14 วัน

Q2. สิ่งที่จำเป็นเมื่อต้องการขอความช่วยเหลือคืออะไร?

เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และหนังสือมอบอำนาจ

Q3. หากต้องการแปล?

กรุณาแนบเอกสารแปลที่สอดคล้องกับภาษาของประเทศที่ยื่นเอกสาร พร้อมลายเซ็นของผู้แปล

สรุป

• อโพสทีย์สำหรับประเทศที่เข้าร่วมอนุสัญญากรุงเฮก สามารถดำเนินการได้ที่กระทรวงการต่างประเทศ
• การรับรองโดยสถานกงสุลใช้สำหรับประเทศที่ไม่ได้เป็นสมาชิก ดำเนินการสองขั้นตอนผ่านกระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต
• ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปตามประเภทของเอกสารและประเทศ (ประมาณ 17,600 เยน ถึง 40,000 เยน)
• หากต้องการความรวดเร็ว ควรใช้บริการจากนักกฎหมายด้านการบริหารหรือบริการรับรองเอกสาร

ติดต่อสอบถาม・การเข้าถึง

สำนักงานทนายความโฮริอุจิ (โตเกียว・ชินจูกุ)
ผู้รับผิดชอบ: ทนายความด้านการบริหาร โฮริอุจิ ยูกิโกะ
สังกัด: สมาคมทนายความด้านการปกครองแห่งกรุงโตเกียว สาขาชินจูกุ
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและถิ่นที่อยู่โตเกียว นักกฎหมายการเข้าเมืองที่รับยื่นคำร้อง
สมาชิกองค์กรสนับสนุนการจ้างงานชาวต่างชาติ (FESO)

การเดินทาง:
สถานีโตเกียวเมโทรสายฟุคุโทชิน "ฮิกาชิชินจูกุ" เดิน 5 นาที
JR สายยามาโนเตะ "สถานีชินจูกุ-กุโบะ" เดิน 8 นาที
สถานี JR สายจูโอ・โซบุ "สถานีโอคุโบะ" เดิน 12 นาที

▶ ดูหน้าแนะนำสำนักงาน