Visto para constituição de empresas e gestão de empresas no Japão

11 de abril de 2025.

Índice

Formas de sociedade que podem ser escolhidas aquando da criação de uma empresa no Japão

Estabelecimento de uma filial japonesa (sociedade anónima / sociedade de responsabilidade limitada)

Estabelecimento de uma entidade jurídica que pode operar de forma independente no Japão. Tanto as actividades comerciais como o registo são possíveis, e este é o método mais comum de expansão.
Podem ser emitidos vistos de gestão de empresas e vistos técnico-humanísticos, etc.

As sociedades anónimas têm um elevado nível de credibilidade e confiança externa, o que é vantajoso em termos de relações com fornecedores e bancos. As sociedades de responsabilidade limitada, por outro lado, são fáceis de criar e flexíveis na gestão, o que as torna adequadas para empresas em fase de arranque e empresas familiares.

quadro comparativo

(dados) item	empresa	sociedade anónima
Relação entre representantes e investidores	O representante não tem de ser um investidor	O investidor é também representante
Transferência de direitos de investimento	Livremente transferível	É necessário o consentimento dos outros trabalhadores.
Qualificações dos investidores	Possível para pessoas singulares e colectivas.	Apenas pessoas singulares
Custos de estabelecimento	Cerca de 200.000.	Aproximadamente 60.000 ienes.
nível de confiança	elevado	baixo (posição)

Estabelecimento de uma sucursal no Japão

Estabelecer uma sucursal no Japão com base no capital da empresa no seu país. Pode exercer actividades comerciais. Necessário registo.
Os vistos de transferência dentro da empresa podem ser emitidos para vistos de gestão de empresas.

Estabelecimento de escritórios de representação

Só são possíveis actividades sem fins lucrativos, como a recolha de informações e estudos de mercado. Não são possíveis actividades comerciais e o registo não é obrigatório.
Visto de gestão de empresas não disponível Pode ser emitido um visto de transferência intra-empresa.

quadro comparativo

(dados) item	escritório de representação	Sucursal no Japão	empresa	sociedade anónima
actividades empresariais	não autorizado	possível	possível	possível
registo	desnecessário	necessidade	necessidade	necessidade
Criação de gabinetes	possível	necessidade	necessidade	necessidade
capital social	desnecessário	Capital da sede no país de origem (Coreia do Sul)	necessidade	necessidade
Aquisição da Visa	não autorizado	possível	possível	possível
contabilístico	Atividade comercial não possível	Processamento combinado com a sede nacional	Gerido exclusivamente por empresas japonesas	Gerido exclusivamente por empresas japonesas
Aplicação da lei	Atividade comercial não possível	estender à empresa de origem	Apenas empresas japonesas	Apenas empresas japonesas
Calendário para o estabelecimento	desnecessário	Aprox. 1 mês	Aprox. 1 mês	Aprox. 1 mês

Tipos e diferenças de vistos de gestão de empresas

O visto de administração de empresas é necessário para os estrangeiros que pretendem estabelecer uma empresa no Japão e geri-la ou administrá-la efetivamente. É um visto de residência que deve ser obtido se pretender gerir uma empresa enquanto permanecer no Japão durante um período de tempo alargado.

visto de um ano

Forma mais comum
Pode ser solicitado após a conclusão do arrendamento do escritório e da constituição da empresa
É necessária a colaboração de cidadãos japoneses ou de residentes permanentes que residam no Japão.

Visto de 4 meses (visto preparatório)

Pode ser requerido imediatamente antes da constituição da empresa
Apresentar antecipadamente o calendário dos contratos de escritório, o projeto de estatutos, etc.
Adaptado na ausência de colaboradores nacionais

Visto de Alto Nível de Especialização 1 (c)

São necessários pelo menos 70 pontos de formação avançada em recursos humanos.
Pontos atribuídos em função da formação, dos antecedentes, do salário anual, da classificação na universidade, etc.
É possível requerer uma mudança de visto após um visto de gestão de empresas de um ano.

Requisitos para requerer um visto de gestão de empresas

Presença efectiva no escritório

Um escritório dedicado à atividade deve estar sempre localizado no Japão
Não são permitidos escritórios virtuais ou partilhados.
O espaço residencial e o espaço de escritórios devem ser separados.

Capital de, pelo menos, 5 milhões de ienes ou, pelo menos, dois empregados a tempo inteiro no Japão

Trabalhadores a tempo inteiro residentes no Japão: japoneses ou estrangeiros com estatuto especial de residente permanente ou outro.
Pode aplicar-se mesmo que apenas sejam cumpridos os requisitos de capital.

Prova da estabilidade e sustentabilidade da empresa.

É necessário um plano de actividades específico e um plano de ganhos e perdas.
São igualmente descritos os modelos iniciais de receitas, os mercados-alvo e as estratégias de marketing.

Constituição de uma sociedade anónima e procedimentos de pedido de visto

Fase 1: Elaborar um plano de actividades.

Incluindo modelos de negócio, clientes-alvo, análise de mercado, etc.
Deve ser capaz de explicar a sustentabilidade e a estabilidade da gestão

Etapa 2: Escritório seguro.

Alugar ou comprar um espaço de escritório que possa ser utilizado como sede efectiva da empresa
O espaço deve estar separado da zona residencial e é necessária documentação fotográfica

Fase 3: Constituição da empresa

Preparação e reconhecimento notarial dos estatutos da sociedade
Pagamento do capital, apresentação de selos, pedido de registo no serviço jurídico.
Inclui procedimentos como as declarações de constituição de sociedades e as declarações de salários à administração fiscal.

Fase 4: Obtenção de autorizações e aprovações (se necessário)

Estabelecimento de restauração: é necessária uma autorização prévia
Agente de viagens: é necessário o registo de agente de viagens.
Alojamento: é necessária a aprovação da licença de alojamento para o edifício adquirido.

Etapa 5: Preparar os documentos de pedido de visto.

Os documentos necessários variam consoante o estatuto de residência.
O tempo de preparação é de cerca de 1 a 2 meses.

Fase 6: Pedido de visto e avaliação

Não é necessário dirigir-se diretamente ao serviço de imigração quando se contrata um advogado administrativo

Período de rastreio: 3-12 meses (varia consoante a região).

Etapa 7: Início das actividades após a aprovação do visto.

Pode atuar como representante de uma entidade jurídica no Japão.

resumo

Necessidade de ajuda profissional.

Estabelecer uma entidade jurídica no Japão e solicitar um visto de gestão de empresas requer um processo complexo, desde o planeamento da empresa até à obtenção de um espaço de escritório, registo e apresentação de vários documentos.
É importante preparar-se cuidadosamente com a ajuda de um advogado administrativo experiente, especialmente porque os erros cometidos nas fases iniciais podem levar meses a ser revistos.
O gabinete presta apoio num só local, desde a preparação de um plano de actividades até aos procedimentos de estabelecimento e à preparação dos documentos de pedido de visto em nome da empresa.
O escritório está situado em Shinjuku, Tóquio, e é composto por escrivães administrativos japoneses experientes.
Se precisar de ajuda, pode sempre contactar-nos.

Informações sobre o escritório de advogados Horiuchi Gyosei

📌 Informações sobre o escritório

🔹 Escritório do escrivão administrativo Horiuchi
🔹 Filiação:. Associação de escrivães administrativos de Tóquio, secção de Shinjuku
🔹 Qualificações:. Gabinete de Imigração e Residência de Tóquio Agência de candidatura Gyoseishoshi Advogado
🔹 Organizações membros:. Organização de Apoio ao Emprego Estrangeiro (FESO)
🔹 Afiliação à rede:. AIL (Alliance of Immgration Lawers).