Um guia para transformar o fim das suas férias de trabalho na sua próxima carreira, em vez de "regressar a casa".
Quando se chega ao Japão em férias de trabalho e se começa a viver no país, os primeiros meses passam rapidamente à medida que se vai habituando ao novo ambiente. No entanto, a dada altura, as seguintes preocupações tornam-se realidade
"O que é que eu faço quando as minhas férias de trabalho terminam?
Posso continuar a trabalhar na minha empresa atual?
Posso alterar o meu visto no Japão sem regressar ao meu país?
Este artigo foi preparado para aqueles que se encontram exatamente nessa fase. Em vez de apresentar frases jurídicas difíceis, o artigo está organizado de uma forma fácil de compreender, cobrindo os aspectos práticos do trabalho com uma empresa, os pontos que podem atrapalhar a preparação propriamente dita e os pontos que serão analisados durante o exame.
1. Posso continuar a residir no Japão depois das minhas férias de trabalho?
Em conclusão, é perfeitamente possível.
Na prática, há três factores principais que influenciam o resultado de uma mudança de estatuto
- Requisitos do candidato (habilitações literárias, antecedentes profissionais, conhecimentos da língua japonesa, estatuto de residência)
- Exigências da instituição de acolhimento (estabilidade do projeto, necessidades de emprego, adequação da remuneração)
- Integralidade dos documentos (coerência da lógica, coerência mútua, calendário de aplicação)
Por outras palavras, não é suficiente ter apenas os documentos da pessoa em ordem, nem é suficiente ter os documentos da empresa em ordem. É importante que ambas as partes contem a mesma história.
2. Principais estatutos de residência considerados após as férias de trabalho
| Classificação. | Estatuto de residência principal. | Imagem alvo. | Benefícios. | ponto importante |
|---|---|---|---|---|
| Emprego profissional | Serviços técnicos, humanitários e internacionais | Planeamento, vendas, marketing, interpretação e tradução, TI, etc. | Mais utilizados na prática de recrutamento | A relevância das habilitações académicas (especialização)/experiência profissional e da descrição do posto de trabalho é de extrema importância. |
| emprego no terreno | Competências específicas 1 | Serviço alimentar, alojamento, cuidados de saúde, produção alimentar, etc. | Obstáculos relativamente baixos aos requisitos de educação | Necessidade de se preparar para os testes no terreno e para os requisitos de língua japonesa |
| percurso académico | estudar no estrangeiro (usu. a nível universitário) | Pessoas que pretendem reconfigurar as suas carreiras no ensino superior. | Eventual reestruturação das competências. | Propinas, gestão da assiduidade e planeamento da carreira pós-licenciatura |
| estatuto social | cônjuge, etc. | Permanecer com base na relação conjugal/familiar | Frequentemente, uma vasta gama de actividades | O material substantivo sobre as relações é importante. |
Na prática, as mudanças mais comuns são (i) para um trabalho técnico, de humanidades ou internacional e (ii) para uma competência específica. A opção mais prática depende da formação do indivíduo e da descrição do seu trabalho atual.
3. serviços técnicos, humanos e internacionais: pontos a ter em conta no exame
Esta qualificação centra-se na "competência". Não basta que a empresa queira contratar o candidato, é necessário que exista uma relação lógica entre os antecedentes do candidato e o trabalho planeado.
3-1. compreender a classificação
| classificação | Exemplo de trabalho | Foco do rastreio |
|---|---|---|
| tecnologia | Desenvolvimento, exploração de sistemas, tecnologia mecânica e de construção, etc. | Formação académica em ciências e engenharia ou conhecimentos práticos equivalentes |
| especialista em ciências humanas (categoria de visto japonês) | Planeamento, vendas, relações públicas, recursos humanos, contabilidade, etc. | Conhecimentos de ciências humanas e sociais e adequação ao posto de trabalho |
| serviço internacional | Interpretação e tradução, comércio externo, localização, etc. | Necessidade comercial baseada na cultura e na língua estrangeiras |
3-2. discrepâncias comuns
- O título do trabalho pode ser profissional, mas a realidade é sobretudo um trabalho simples.
- Grau, mas sem explicação da relevância do curso para o trabalho
- A prova do conteúdo do trabalho é fraca, embora possa ser reforçada pelo historial de emprego.
- As condições de remuneração parecem ser inferiores à taxa de mercado para trabalhos semelhantes.
3-3. quadro básico de explicação da relevância
- O que é que aprendeu/que trabalho prático realizou?
- As suas responsabilidades após a sua entrada na empresa
- Porque é que os dois estão ligados
- Porque é que o trabalho é necessário para a empresa
Se estes quatro pontos forem claros, o documento será mais fácil de avaliar pelo examinador.
4. competências específicas: a preparação para os testes é uma via fundamental
A via das competências específicas é útil, na prática, para as pessoas que adquiriram experiência profissional na restauração, no alojamento ou na indústria transformadora durante as suas férias de trabalho.
Avançar com a conformidade no terreno e resultados de testes em vez de qualificações académicas.
4-1. A quem se destina esta via
- O trabalho principal e o trabalho atual estão muito distantes.
- Forte experiência prática no domínio
- Pretender construir uma carreira a médio e longo prazo no mesmo domínio
- Pode planear o estudo para os exames.
4-2. ordem de preparação
- Estabelecer áreas-alvo
- Verificar os testes exigidos (avaliação de competências e japonês)
- Alinhamento dos deveres e condições com o empregador.
- Candidate-se antes da data de expiração da sua estadia.
Uma vez que as competências específicas se centram na capacidade de o candidato ser "imediatamente eficaz no terreno", é muito útil registar e organizar o desempenho do trabalho atribuído.
5. gestão do tempo de aplicação: compreender as aplicações anteriores à expiração e os períodos especiais
A preocupação mais comum é "o que acontece se a minha residência expirar durante o exame". Os pontos principais são os seguintes.
- Existe uma proteção institucional relativamente ao período de espera pelos resultados se o pedido for legitimamente recebido antes da data de expiração da residência.
- Responder a pedidos de informação adicional de forma atempada e adequada.
Se a data de apresentação do pedido for demasiado tardia, não há tempo para responder às alterações. É mais seguro trabalhar de trás para a frente e fixar a data de apresentação com antecedência, em vez de "pensar nisso quando os documentos estiverem prontos".
6. a essência da preparação de documentos: garantir que os documentos da pessoa e os documentos da empresa contam a mesma história
6-1. documentos principais do requerente
| documentos | Pontos de destaque | Erros comuns. |
|---|---|---|
| Pedido de autorização de mudança de estatuto de residência | Coerência da descrição, minimização dos espaços em branco | Discrepâncias entre os documentos da empresa e as descrições de funções |
| fotografia para passaportes, bilhetes de identidade, etc. (normalmente 4x3cm) | Normas, data da filmagem, antecedentes | Padrões desajustados, fotografias antigas. |
| Certificados/transcrições de graduação | Utilizado para explicar a relação entre o curso e a obra. | Apenas a apresentação, sem descrição. |
| Prova de registo de emprego (se aplicável) | Funções, duração e âmbito de responsabilidade | Não se sabe o que é prático, apenas o facto de se inscrever. |
| Documentação de proficiência na língua japonesa | Objetivação da viabilidade do trabalho. | Apenas auto-relato, sem provas. |
| Exposição de motivos e curriculum vitae | Fluxo de carreira e lógica de planeamento futuro. | Muitas abstracções e poucos factos. |
6-2. principais documentos da instituição de acolhimento
| 류 | O que é procurado no processo de seleção | ponto de reforço |
|---|---|---|
| contrato de trabalho | Funções, remuneração, local de trabalho e tipo de contrato | Descrições de funções para evitar erros de identificação de tarefas simples. |
| Documento de perfil da empresa | Entidade empresarial, organização e fluxo de trabalho | Fazer corresponder as operações reais às descrições dos documentos. |
| Documentos financeiros | Continuidade e solvência | Se houver grandes flutuações, as instruções são anexadas. |
| declaração de motivos para o emprego | Porque é que o estrangeiro em causa é necessário. | Explicar as exigências linguísticas em relação a um trabalho real |
É importante que todos os documentos conduzam à mesma conclusão. Se houver discrepâncias, os examinadores verificarão sempre esse facto.
7. calendário inverso: é seguro começar 6 meses antes do termo do prazo de validade
| tempo | o que fazer | Notas práticas |
|---|---|---|
| 6 meses antes do termo do prazo de validade | Determinação das qualificações-alvo e confirmação da aptidão para o serviço | Fazer um organigrama da sua carreira e do seu percurso profissional |
| 5 meses antes do termo do prazo de validade | Discussão dos termos e condições com a empresa, inventário dos documentos necessários | Preparar primeiro a descrição das funções do contrato. |
| 3~4 meses antes do termo do prazo de validade | Primeiro projeto de exposição de motivos e de descrição da empresa Coleção de materiais relativos à educação, ao historial profissional e à língua japonesa | Assegurar uma terminologia uniforme Os materiais que precisam de ser traduzidos são iniciados o mais rapidamente possível. |
| 2 meses antes do termo do prazo de validade | A inspeção final e a preparação da candidatura estão concluídas. | Margens para apoio à correção. |
| 1 mês antes do termo do prazo de validade | Preenchimento do recibo do pedido | Confirmação do sistema de armazenamento e comunicação dos materiais de receção |
| em análise | Apoio a materiais adicionais, manutenção de registos vivos. | Tenha cuidado ao tomar decisões sobre viagens, demissões ou mudanças de emprego. |
8. gerir a vida durante a avaliação: tão importante como a documentação
8-1. notificação do endereço e da filiação
- Assegurar que as deslocalizações e as mudanças de filiação institucional são notificadas atempadamente.
- É provável que "juntar tudo mais tarde" seja um fator de risco na renovação.
8-2. fiscalidade e segurança social
- Visualizar o estado de pagamento dos impostos, do seguro nacional de doença e das pensões dos habitantes
- Não há lacunas quando se muda para o seguro da empresa após a transição para o direito ao trabalho.
8-3. registos do desempenho operacional
- Faça uma nota mensal das tarefas e dos resultados das suas responsabilidades.
- Maior rapidez e exatidão na explicação dos pedidos de informações adicionais
9. problemas comuns e políticas de resposta
9-1. Se uma oferta for anulada ou se ocorrer uma demissão durante o exame
O mais perigoso é adiar o contacto. Os factos serão esclarecidos e a necessidade das notificações e alterações necessárias será considerada o mais rapidamente possível. Se for possível obter um novo destinatário, pode ser possível estabelecer uma ligação, mas um longo intervalo limitará as suas opções.
9-2. Se for recebida uma notificação de não autorização
A recusa não é o fim do processo. Há casos em que um novo pedido pode conduzir a uma autorização, identificando as razões da recusa e reforçando as deficiências. A chave é manter a coerência com o pedido anterior e preencher as lacunas com material objetivo.
9-3. após a receção de um pedido de material adicional (alteração)
As correcções não são raras. O cumprimento dos prazos é fundamental. É mais eficaz apresentar documentos concisos e bem preparados que respondam diretamente às perguntas do que apresentar uma grande quantidade de material.
10. como redigir uma exposição de motivos: estrutura a transmitir ao leitor
- Evolução das actividades após a entrada no país (factos por ordem cronológica).
- Trabalho planeado após a entrada na empresa (âmbito, especificidade e resultados)
- Relevância para a formação e a experiência profissional (ligação direta)
- Factores que contribuem para a empresa (língua, conhecimento do mercado, experiência)
- Planeamento a médio e longo prazo (conformidade legal, manutenção do emprego, adaptação social)
Estilos de escrita a evitar
- expressão abstrata
- A expressão emocional é central e não fundamentada.
- Discrepâncias de conteúdo em relação a outros documentos.
11. Cinco documentos que devem ser alinhados com a empresa
| documento | Itens a serem combinados | controlo (por exemplo, resultado de um cálculo) |
|---|---|---|
| contrato de trabalho | Designação do cargo, remuneração, horário de trabalho, duração do contrato | A redação é coerente com o formulário de candidatura? |
| declaração de motivos para o emprego | Necessidade de recrutamento de estrangeiros, âmbito das responsabilidades | Pode explicar por que razão o pessoal em causa é necessário? |
| Perfil da empresa e organigrama | Natureza da empresa, estrutura do sector e razões para a implantação | A tarefa é natural do ponto de vista organizacional? |
| dados financeiros | Evolução das vendas, continuidade e solvabilidade | A estabilidade das remunerações pode ser explicada? |
| descrição da tarefa | Operações diárias, resultados e linhas de comunicação. | Parece-lhe um trabalho simples? |
O simples facto de ter estes cinco pontos no sítio aumenta consideravelmente o poder de persuasão de todo o dossiê.
12. faq (perguntas frequentes nas consultas)
Q1: Posso candidatar-me um pouco antes da data de expiração da minha estadia?
R. O pedido em si é possível, mas pode não haver tempo suficiente para responder às alterações. Na prática, é aconselhável prever um prazo mínimo de um a dois meses.
Q2. Posso candidatar-me sem qualificações em língua japonesa?
A. É possível.
O ónus da explicação é menor para as pessoas qualificadas.
P3: Tenho alguns pagamentos pendentes de impostos e seguros. Posso pagá-los mais tarde?
A. Organizar o mais rapidamente possível. O não pagamento prolongado constitui uma desvantagem no processo de exame e de renovação. (Também afectará o seu estatuto de residência permanente).
Q4. as pequenas empresas podem candidatar-se?
R. É possível. No entanto, pode haver diferenças no período de avaliação e nos resultados.
Q5. O processo termina se o pedido for rejeitado?
R. Não é o fim do processo. Se compreender os motivos da rejeição e se o problema for com a sua instituição, se puder alterar ou reforçar de forma consistente a sua filiação, poderá ser autorizado a voltar a candidatar-se.
Q7. Posso deslocar-me ao estrangeiro por um curto período durante a avaliação?
A. É possível sair do Japão durante o período especial.
13. resumo: fazer do fim das férias de trabalho um ponto de partida para a carreira
A mudança de estatuto de um visto de trabalho de férias para um visto de residência é uma opção realista e viável. No entanto, não é a "quantidade de informação" que faz a diferença entre o sucesso e o fracasso, mas sim a exatidão da preparação.
- Fixe o calendário da candidatura com antecedência, partindo do prazo de residência.
- Ligar a educação, a experiência profissional e o trabalho planeado com uma lógica coerente.
- Cumprimento das obrigações da vida quotidiana, como a notificação e o pagamento, sem pequenas omissões.
Umas férias de trabalho podem ser uma experiência de um ano, ou podem transformar-se numa carreira a longo prazo no Japão. É a preparação, e não a sorte, que faz a diferença. Se estiver preparado a partir deste ponto, estará no bom caminho.
resumo
Nesta edição, organizámos os preparativos necessários para que os titulares de um visto de trabalho de férias alterem o seu estatuto de residência no Japão e passem a uma estadia de longa duração, de acordo com o fluxo de trabalho prático. Os pontos importantes são: decidir antecipadamente o momento do pedido, trabalhando de trás para a frente a partir da data de expiração do visto; esclarecer a ligação entre o historial escolar e profissional e o trabalho planeado; e gerir de forma constante os impostos, os seguros e as várias notificações. Basta ter estes três pontos em mente para reduzir consideravelmente a ansiedade e melhorar certamente a exatidão do processo de seleção.
As férias de trabalho podem ser o fim de uma estadia curta ou o início de uma carreira e de uma vida de pleno direito no Japão. É por isso que é importante formular uma estratégia que se adapte exatamente à sua situação atual.
Se tiver alguma dúvida no decurso dos preparativos ou se pretender verificar a orientação específica para a sua situação, não hesite em contactar-nos. Iremos orientá-lo sobre o caminho mais realista a seguir, verificando consigo o seu estatuto de residência atual, a sua formação académica e profissional e os requisitos da empresa de acolhimento.
Pedidos de informação e acesso
Horiuchi Administrative Scrivener Office (Shinjuku, Tóquio)
Ao cuidado de Yukiko Horiuchi, escrivã administrativa
Filiação: Secção de Shinjuku da Associação de Escrivães Administrativos de Tóquio
Gabinete de Imigração e Residência de Tóquio Agência de candidatura Gyoseishoshi Advogado
Membro da Organização de Apoio ao Emprego Estrangeiro (FESO)
Ver a página do perfil do escritório.
Acesso:
A 5 minutos a pé da Estação Higashi Shinjuku, na Linha Fukutoshin do Metro de Tóquio.
A 8 minutos a pé da Estação Shin-Okubo na Linha JR Yamanote.
A 12 minutos a pé da Estação de Okubo, na Linha JR Chuo/Sobu.
