A apostila é um procedimento inevitável e importante para os cidadãos japoneses que planeiam estudar, trabalhar ou ser destacados para a Coreia do Sul.
Este artigo fornece uma explicação fácil de compreender o que significa uma apostila, como proceder, o que deve ter em atenção e as perguntas mais frequentes.
Índice
- 1. o que é uma apostila?
- 2. Quais são os documentos necessários?
- 3. o processo de obtenção de uma apostila
- 4. a diferença entre documentos oficiais e privados
- 5. perguntas frequentes
- 6. finalmente: tradução e apoio à aplicação
- 7. pedidos de informação e acesso
1. o que é uma apostila?
A apostila é um sistema através do qual o Ministério dos Negócios Estrangeiros japonês certifica a autenticidade dos documentos oficiais japoneses apresentados a países estrangeiros.
Uma vez que tanto o Japão como a Coreia do Sul são signatários da "Convenção de Haia (1961)", é basicamente necessária uma apostila se o documento for apresentado na Coreia do Sul.
2. Quais são os documentos necessários?
A apostila é exigida para os documentos apresentados à Coreia nos seguintes casos
- Estudo a tempo inteiro numa universidade ou escola de pós-graduação na Coreia do Sul
- Emprego e destacamentos em empresas coreanas
- Para obter uma estada de longa duração ou um visto na Coreia do Sul (cônjuge, emprego, formação, etc.)
Exemplos de documentos específicos:
- Certificados/transcrições de graduação
- Certificado de parentesco (por exemplo, registo de família)
- Curriculum vitae, textos traduzidos, etc.
3. o processo de obtenção de uma apostila
Fluxo processual por tipo de documento
| Tipo de documento. | Caraterísticas | Procedimento para obter uma apostila |
|---|---|---|
| Documentos oficiais (por exemplo, certificados de graduação, registos familiares) | Documentos oficiais emitidos pelas autoridades públicas. | Pedido de Apostila presencial no Ministério dos Negócios Estrangeiros |
| Documentos pessoais (por exemplo, traduções, CVs redigidos pelo próprio) | Traduções de documentos elaborados pelo próprio ou por terceiros. | (i) "Notarização" num notário público → (ii) Apostila no Ministério dos Negócios Estrangeiros |
| serviço de balcão único | Processamento em lote possível nalguns cartórios notariais | Notarização + Apostila ao mesmo tempo |
Passos para requerer uma apostila.
| passo | Conteúdo | ponto |
|---|---|---|
| (i) Preparação de documentos. | Certificados de habilitações, transcrições, registos familiares, etc. | Se for necessária uma tradução em inglês, esta deve ser preparada juntamente com a tradução. |
| (ii) Notarização num cartório notarial. | Prova de autenticidade de documentos privados. | Os textos traduzidos também podem ser apoiados. As procurações também são reconhecidas notarialmente. |
| (iii) Obtenção de uma apostila no Ministério dos Negócios Estrangeiros. | As candidaturas podem ser apresentadas ao balcão ou por correio em Tóquio ou Osaka. | Com antecedência, pois pode demorar até uma semana em épocas de grande afluência. |
| (iv) Apresentado à República da Coreia. | Enviar documentos com apostila para o destino. | Os documentos adicionais podem variar consoante a universidade/empresa |
4. a diferença entre documentos oficiais e privados
- Documentos oficiais:Emitido por repartições públicas, escolas e outras instituições. Pode ser requerido diretamente no Ministério dos Negócios Estrangeiros.
- Documento privado:Documentos elaborados pela própria pessoa, traduções, etc. Em primeiro lugar, o documento é "notariado" e, em seguida, é obtida uma apostila.
Se não tiver a certeza de qual delas se aplica a si, é seguro informar-se previamente junto de um profissional ou da autoridade competente.
5. perguntas frequentes
- P: O que é um serviço de balcão único?
A autenticação notarial e a apostilha podem ser efectuadas conjuntamente em alguns cartórios notariais (por exemplo, Tóquio e Osaka). - P: O que devo fazer com o texto traduzido?
O Ministério dos Negócios Estrangeiros não examina o conteúdo da tradução em si, mas pode ser necessária uma tradução oficial, dependendo do destino da apresentação. - P: Posso fazer isto por correio?
Sim, os pedidos de apostilha ao Ministério dos Negócios Estrangeiros também podem ser enviados por correio.
6. mensagem de um funcionário administrativo
”Nós sabemos porque já passámos pelo mesmo caminho.”
Também passei algum tempo a estudar na Coreia do Sul,
Vi em primeira mão como é difícil preparar documentos e procedimentos num país desconhecido.
É por isso que estamos aqui para responder às ansiedades e preocupações de todos os que se preparam para estudar ou encontrar um emprego neste preciso momento,
Queremos estar lá para si.
Não apenas como profissionais, mas também como pessoas que percorreram o mesmo caminho,
Queremos ser o seu “aliado” para o apoiar em todas as fases do processo.
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7. pedidos de informação e acesso
Horiuchi Administrative Scrivener Office (Shinjuku, Tóquio)
Ao cuidado de Yukiko Horiuchi, escrivã administrativa
Filiação: Secção de Shinjuku da Associação de Escrivães Administrativos de Tóquio
Gabinete de Imigração e Residência de Tóquio Agência de candidatura Gyoseishoshi Advogado
Membro da Organização de Apoio ao Emprego Estrangeiro (FESO)
Pertence à AIL (Alien Visa Experts Network)
Acesso:
A 5 minutos a pé da Estação Higashi Shinjuku, na Linha Fukutoshin do Metro de Tóquio.
A 8 minutos a pé da Estação Shin-Okubo na Linha JR Yamanote.
A 12 minutos a pé da Estação de Okubo, na Linha JR Chuo/Sobu.