Domande di visto per gestione aziendale

7 febbraio 2024.25 ottobre 2026

A ottobre 2026 · Yukiho Horiuchi, consulente amministrativo

Buongiorno. Sono Tomiko Horiuchi, amministratrice legale presso lo Studio di Amministrazione Legale Horiuchi.

“Vorrei costituire una società in Giappone e avviare un’attività” o “Vorrei venire in Giappone come amministratore di una società giapponese”: queste sono alcune delle richieste che riceviamo più spesso nel nostro studio. Il 16 ottobre 2025 sono stati apportati importanti cambiamenti ai criteri di autorizzazione, rendendo più difficile ottenere l’autorizzazione con gli stessi preparativi utilizzati finora.

In questa pagina vedremo insieme i requisiti del visto per la gestione e l’amministrazione dopo la modifica, i documenti necessari, la procedura dalla costituzione della società alla presentazione della domanda e le tariffe per l’assistenza offerta dal nostro studio.

Punti chiave di questa pagina

A partire dal 16 ottobre 2025 sono in vigore nuovi criteri, quali un capitale sociale pari o superiore a 30 milioni di yen e almeno un dipendente a tempo pieno.
È fondamentale garantire la disponibilità di una sede operativa e presentare un piano aziendale approvato da esperti.
Il nostro studio offre un servizio completo di assistenza per la costituzione di società e l’ottenimento del visto per la gestione e l’amministrazione aziendale.

Indice dei contenuti

1. Che tipo di permesso di soggiorno è il visto per gestione e amministrazione?

Si tratta del titolo di soggiorno necessario per costituire e gestire una società in Giappone o per svolgere attività in qualità di dirigente d’azienda. Riguarda principalmente le seguenti attività.

Attività consistenti nell’avvio di una nuova impresa in Giappone e nell’esercizio della relativa gestione o amministrazione
Attività che consistono nel partecipare a imprese già operative in Giappone e nell’occuparsi della gestione o dell’amministrazione delle stesse
Attività di gestione o amministrazione svolte per conto di soggetti che gestiscono un’impresa in Giappone

Non vi sono restrizioni riguardo al tipo di attività, ma questa deve essere svolta in modo legale. Per le attività che richiedono autorizzazioni o licenze, quali la ristorazione, il settore turistico, il settore immobiliare e i servizi di collocamento a pagamento, è necessario aver ottenuto (o prevedere di ottenere) tali autorizzazioni o licenze prima di presentare la domanda.

Inoltre, i titolari di status di soggiorno senza restrizioni lavorative, quali i residenti permanenti, i coniugi di cittadini giapponesi, i coniugi di residenti permanenti e i residenti stabili, possono gestire un’azienda senza dover ottenere un visto per la gestione e l’amministrazione.

2. Cosa è cambiato con la modifica di ottobre 2025?

A seguito della modifica entrata in vigore il 16 ottobre 2025, i criteri per l’ottenimento di una nuova autorizzazione sono stati modificati come segue.

(dati) elemento	Prima della modifica	Dopo la modifica
Capitale sociale e importo totale delle partecipazioni	5 milioni di yen o più (oppure almeno 2 dipendenti a tempo pieno)	30 milioni o più
Assunzione di personale a tempo pieno	Una delle opzioni sopra indicate	È obbligatorio assumere almeno una persona (limitatamente a cittadini giapponesi, titolari di permesso di soggiorno speciale, titolari di permesso di soggiorno permanente, ecc.)
Esperienza professionale e formazione accademica del dirigente	Nessuna (ad eccezione dei casi in cui si seleziona “Gestione”)	Almeno 3 anni di esperienza in gestione e amministrazione, oppure un titolo di studio equivalente a un master in un settore affine
Conoscenza della lingua giapponese	senza	Il richiedente o un membro del personale a tempo pieno deve possedere una competenza linguistica in giapponese di livello adeguato (equivalente almeno al livello B2)
piano aziendale	Creazione	È necessaria la verifica da parte di consulenti aziendali per le PMI, dottori commercialisti e consulenti fiscali, ecc.

Per chi è già in possesso di un visto per attività dirigenziali e amministrative

Per coloro che hanno ottenuto l'autorizzazione in base ai criteri precedenti alla modifica è prevista una misura transitoria: per i rinnovi effettuati entro il 16 ottobre 2028, la valutazione avverrà in modo globale, tenendo conto della situazione dell'attività e di altri fattori, anche se non vengono soddisfatti i nuovi criteri.
È importante procedere con i preparativi necessari per adeguarsi ai nuovi standard durante il periodo di transizione.

3. Quali altri requisiti ci sono?

Requisiti principali

La sede operativa deve essere situata in Giappone (non sono ammessi uffici virtuali né uffici in affitto che consistono esclusivamente in spazi condivisi; in linea di principio, non è ammesso nemmeno l’uso combinato con l’abitazione privata)
Che vi siano prospettive di una gestione stabile e continuativa dell’attività (da illustrare in modo concreto nel piano aziendale)
Se si svolge un’attività di “gestione”, è necessario ricevere una retribuzione pari o superiore a quella che riceverebbe un giapponese che svolge la stessa mansione

4. Quali documenti sono necessari per presentare la domanda?

Documenti relativi al richiedente stesso

Modulo di richiesta del certificato di idoneità
1 fotografia (4 cm di altezza × 3 cm di larghezza, scattata negli ultimi 6 mesi)
Copia del passaporto
Busta di ritorno (con francobollo per raccomandata semplificata)
Documenti che attestano la provenienza dei fondi di investimento
Curriculum vitae che riporti il percorso professionale (mansioni svolte e periodi di impiego) e certificati di impiego, ecc.
Documenti che attestano la conoscenza della lingua giapponese
motivazione

Documenti relativi all'azienda

Copia dello statuto, certificato di iscrizione nel registro delle imprese
Documenti che attestino l'esistenza della sede aziendale, come il contratto di locazione dell'ufficio, e fotografie
Piano aziendale e conto economico previsionale (convaluati da un esperto)
Presentazione dell'azienda, elenco degli azionisti, verbale dell'assemblea degli azionisti in cui sono state approvate le retribuzioni degli amministratori
Documentazione relativa all'assunzione del personale a tempo pieno
Copie dei vari moduli di notifica presentati all’ufficio delle imposte (notifica di costituzione di società, notifica di apertura di un ufficio di pagamento degli stipendi, ecc.)
Copia della licenza commerciale (nel caso di attività soggette ad autorizzazione)

*I documenti richiesti variano a seconda della situazione. Anche nel caso in cui si venga assunti come dirigente o quadro aziendale, alcuni documenti cambiano.

5. Informazioni sui servizi di assistenza e sulle tariffe

Supporto per la costituzione di società

Contenuti dell'assistenza

Consulenza in materia di costituzione di società
Informazioni sui documenti richiesti
Redazione dello statuto
Procedura di autenticazione dello statuto presso l'ufficio del notaio (statuto elettronico)
Richiesta di registrazione presso l’Ufficio del Registro (a cura di un notaio convenzionato con il nostro studio)
Guida alle procedure necessarie dopo la costituzione di una società

È possibile consultare le tariffe relative a ciascun servizio nell'elenco delle tariffe riportato nella pagina "Richiesta di visto". Sono inoltre riportate le informazioni relative ai costi aggiuntivi e alle spese effettive.

Visualizza l'elenco delle tariffe

Supporto per l'ottenimento di visti per affari e per dirigenti

Contenuti dell'assistenza

Servizi di consulenza
Elenco e verifica dei documenti necessari
Assistenza nella compilazione e verifica delle domande e dei documenti allegati
Inoltro delle domande all’Ufficio immigrazione e ricezione dei risultati
Analisi dei motivi del rifiuto e consulenza in merito alla presentazione di una nuova domanda
Ascolto dei motivi del rifiuto e accompagnamento alla comparizione
Assistenza nella redazione del piano aziendale

sintesi

Per ottenere il visto per gestione e amministrazione nella sua versione modificata, è necessario soddisfare contemporaneamente diversi requisiti, quali capitale sociale, occupazione, esperienza professionale, conoscenza della lingua giapponese e piano aziendale. È importante verificare tali requisiti prima di costituire la società e procedere solo dopo aver elaborato un piano complessivo.

Speriamo che questa pagina possa esservi di aiuto, anche solo in minima parte, nella creazione di un’impresa in Giappone o nella preparazione dell’ingresso nel mercato giapponese. Non esitate a contattarci per qualsiasi domanda, a partire dalla scelta della forma societaria.

Materiale di riferimento

Agenzia per la gestione dell’immigrazione e del soggiorno: “Status di soggiorno ‘Gestione e amministrazione’”

CHI SIAMO

Studio Horiuchi Gyoseishoshi

Yukiko Horiuchi, consulente amministrativo

Membro della Sezione di Shinjuku dell’Ordine degli Amministratori Giudiziari di Tokyo
Ufficio Immigrazione e Residenza di Tokyo Agenzia di applicazione Gyoseishoshi
Membro dell'Organizzazione di sostegno all'occupazione straniera (FESO)

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accesso

A 1 minuto a piedi dalla stazione di Higashi Shinjuku sulla linea Fukutoshin della metropolitana di Tokyo.
A 1 minuto a piedi dalla stazione di Higashi-Shinjuku sulla linea Toei Oedo.
A 12 minuti a piedi dalla stazione Seibu Shinjuku sulla linea Seibu Shinjuku.
A 8 minuti a piedi dalla stazione di Shin-Okubo sulla linea JR Yamanote.
A 15 minuti a piedi dalla stazione di Shinjuku sulla linea JR Yamanote.
A 12 minuti a piedi dalla stazione di Okubo sulla linea JR Chuo/Sobu.

Se avete domande in merito al permesso di soggiorno (visto), alla residenza permanente, alla naturalizzazione, alla costituzione di una società o ad altri argomenti simili, non esitate a contattarci.

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