La richiesta di un visto per studenti per il Giappone e il quadro generale

In linea di massima, se si desidera studiare in modo continuativo in una scuola giapponese (scuola di lingua giapponese, scuola professionale, università, scuola di specializzazione, ecc.) per più di 90 giorni, è necessario avere lo status di residenza "College Student". Si parla di "visto per studenti universitari", ma per essere precisi si tratta di una procedura in due fasi: prima si ottiene un Certificato di Idoneità (COE) e poi viene rilasciato un visto dall'ambasciata o dal consolato generale giapponese nel Paese d'origine.

Questo articolo è rivolto a "chi sta pensando di studiare in Giappone" e a "chi è stato invitato dalla propria scuola a preparare i documenti per la domanda di ammissione al COE",Procedura di richiesta di un visto per studenti, documenti necessari, tempistiche e domande frequentiOrganizzeremo le informazioni nel modo più concreto possibile. In particolare, cercheremo di rendere i contenuti facilmente visualizzabili per chi sta pensando di studiare a tempo pieno in un'università o in una scuola post-laurea e per chi viene in Giappone per studiare dopo un'esperienza lavorativa.

0. Primi punti da tenere a mente (sintesi).

• In linea di principio, lo status di "studente universitario" è richiesto se si studia in Giappone per più di 90 giorni.
• Nella maggior parte dei casi, si tratta di un sistema a due fasi in cui il richiedente riceve prima un COE (Certificate of Eligibility) e poi richiede il visto all'ambasciata.
• I documenti si dividono in due categorie: quelli preparati dalla scuola e quelli preparati dall'individuo/famiglia.
• Il fattore chiave nel processo di selezione è se lo studente ha "abbastanza soldi per vivere in Giappone" e un chiaro scopo di studio.
• Recentemente si è assistito a un aumento del formato delle domande COE presso le università e le scuole di specializzazione, dove la domanda COE viene presentata dal richiedente o da un funzionario amministrativo.

Sulla base di queste ipotesi, analizzeremo di seguito ciascuna di esse in modo più dettagliato.

1. Riassumere brevemente le differenze tra COE e visti.

La prima cosa che spesso viene confusa è la differenza tra un Certificato di Idoneità (COE) e un visto.

• Certificato di idoneità (COE)Documenti che certificano i risultati di un esame preliminare da parte dell'Ufficio Immigrazione e Residenza per stabilire se il richiedente è idoneo a entrare e soggiornare in Giappone.
• VistiL'Ambasciata o il Consolato generale rilasciano un "permesso d'ingresso" per entrare in Giappone.

In molti casi di studio all'estero,(1) Ottenere un COE dall'Ufficio Immigrazione e Residenza in Giappone → (2) Richiedere un visto presso l'ambasciata o il consolato generale del Paese d'origine con il COE allegato → (3) Ricevere una carta di soggiorno dopo l'ingresso in Giappone.La procedura procede nel seguente ordine.

2. passi fondamentali per ottenere un visto per studenti

La procedura per ottenere un visto per studenti in Giappone si svolge come segue.

1. Selezione e candidatura (presentazione dei moduli di domanda) per studiare all'estero
2. Ammissione alla scuola (ad es. esame dei documenti e colloquio)
3. Dopo aver superato l'esame, è necessario richiedere il Certificato di idoneità (COE) tramite la scuola o l'individuo o un funzionario amministrativo.
4. Esame da parte delle autorità preposte all'immigrazione e all'emigrazione (di solito 1-3 mesi).
5. Dopo il rilascio del COE, richiedere il visto presso l'ambasciata o il consolato generale del Giappone nel proprio Paese.
6. Dopo il rilascio del visto, entrare in Giappone e ritirare la carta di soggiorno in aeroporto.

In molti casi,Le domande COE all'Ufficio Immigrazione e Residenza vengono presentate "attraverso la scuola".Da un lato, la scuola prepara solo i documenti necessari. D'altra parte, in alcune università e scuole di specializzazione, la scuola prepara solo i documenti necessari,La domanda all'Ufficio Immigrazione ed Emigrazione viene presentata dal richiedente o da un funzionario amministrativo.Esiste anche uno schema. In questi casi, è bene confermare il prima possibile la divisione dei ruoli tra il richiedente stesso e il funzionario amministrativo.

3. chi prepara quali documenti? Organizzare la divisione dei ruoli

Quando si richiede un visto di studio, esiste una chiara distinzione tra "documenti che devono essere preparati dalla scuola" e "documenti che devono essere preparati dal richiedente e dalla sua famiglia". Per prima cosa, diamo un'occhiata all'intero quadro.

classificazione	Documenti principali.	Preparato da.
legati alla scuola	Lettera di ammissione, modulo di richiesta del certificato di idoneità (preparato dalla scuola), piani di lezione, orari, profilo della scuola, ecc.	scuola
Informazioni di base sulla persona	Copia del passaporto, fotografia, CV, certificato dell'ultimo ciclo di studi, prova dello studio della lingua giapponese, ecc.	il richiedente stesso
Finanziamento e rimborso	Certificato del saldo bancario, prova del reddito, prova dell'impiego, dichiarazione sul piano delle rimesse, ecc.	Richiedente/spesore in prima persona
Rapporti con le agenzie	Lettera di procura all'agente amministrativo che gestisce la domanda, copia del passaporto/carta di soggiorno, ecc.	Richiedente stesso + Funzionario amministrativo

Organizzata come una frase, recita come segue.

• Documenti che la scuola deve preparare.Scuole: lettera di ammissione, modulo di richiesta del certificato di idoneità (per le scuole), piani di lezione, orari, profilo della scuola, ecc.
• I documenti devono essere preparati dal richiedente stesso.Copia del passaporto, fotografia, CV, certificato dell'ultimo ciclo di studi, prova di studio della lingua giapponese, ecc.
• Documenti da preparare da parte della persona/famiglia che paga le speseSono richiesti i seguenti documenti: prova del saldo bancario, prova del reddito, prova dell'impiego, dichiarazione sullo scadenziario delle rimesse, ecc.
• Documenti relativi all'agenteSono necessari i seguenti documenti: lettera di procura all'agente amministrativo per la domanda, copia del passaporto/carta di soggiorno, ecc.

Se c'è ambiguità su "chi prepara cosa", la mancanza di documentazione può essere notata appena prima della presentazione.Elencare i ruoli della scuola, del singolo e del responsabile amministrativo all'inizio.è il primo passo verso un processo di candidatura senza intoppi.

4. principali documenti da preparare da parte dell'individuo (in dettaglio).

4-1. documenti relativi alla persona interessata

• Fotocopia del passaporto in corso di validità (pagina d'identità)
• Fotografia del viso (generalmente 4 cm (lunghezza) x 3 cm (larghezza) / scattata negli ultimi tre mesi, senza cappello, senza sfondo)
• Curriculum vitae (con il background accademico e professionale in giapponese o in inglese)
• Certificato di diploma/trascrizione dell'ultima scuola frequentata.
• Documentazione dello studio della lingua giapponese (ad es. certificato di completamento della scuola di lingua giapponese, certificato di superamento del JLPT, certificato di completamento del corso online, ecc.)
• In caso di precedenti soggiorni in Giappone, documenti che ne riportino i dettagli (ad esempio, copia della carta di soggiorno precedente).

Nei casi in cui una persona che lavora lascia l'azienda per studiare all'estero, una breve spiegazione dello scopo dello studio e del piano di carriera, come ad esempio "perché stai studiando in questo momento", aiuterà a trasmettere coerenza nei dettagli della domanda.

4-2. documenti relativi alle spese di soggiorno in Giappone

Studiare in Giappone comporta alcuni costi, tra cui le spese di soggiorno e le tasse universitarie. L'Ufficio Immigrazione e Immigrazione è,Ho davvero abbastanza soldi per pagare le tasse universitarie e le spese di vita in Giappone?".La valutazione si concentrerà sui seguenti aspetti

• Certificato di saldo bancario (a nome della persona o della persona che paga le spese)
• Certificato di lavoro e di reddito della persona responsabile del pagamento delle spese
• Certificato di reddito, certificato fiscale, ecc. (i nomi variano a seconda del paese/regione)
• Una dichiarazione scritta che spieghi il calendario per l'invio e la restituzione del denaro (ad esempio, chi invierà il denaro, da quale conto, con quale frequenza, ecc.)

Tipo di documento.	Scopo e punti da controllare
certificato bancario	Si controlla la stabilità e la continuità del fondo, ad esempio se il saldo è sufficiente per pagare le spese scolastiche e di vita e se ci sono depositi elevati e improvvisi.
Prova di occupazione e reddito	L'occupazione e il livello di reddito dello sponsor finanziario sono un fattore determinante per stabilire se lo sponsor può continuare a sostenere gli studi dello studente in Giappone.
Certificati di reddito e fiscali	Vengono inoltre controllati i redditi passati e i pagamenti delle imposte, verificando se sono coerenti con quanto dichiarato e se ci sono debiti eccessivi.
Nota esplicativa sullo schema di rimessa.	Questo documento serve a organizzare chi invia denaro in Giappone, come e quanto spesso, e a fornire una chiara visione dei costi di vita.

L'importo richiesto dipende dalla scuola, dalle tasse scolastiche e dalla durata prevista del soggiorno, ma in generale,Saldo equivalente ad almeno un anno di tasse universitarie più un anno di spese di sostentamentoÈ consigliabile preparare una Le guide scolastiche e i modelli di casi delle varie autorità locali possono essere utili per stimare il costo della vita.

Inoltre,Se nell'immediato passato è stata depositata una grande somma di denaroè una buona idea avere a disposizione una registrazione della rimessa o una copia del libretto bancario per spiegare la fonte dei fondi.

5. immagini dei documenti da presentare alle autorità per l'immigrazione

L'insieme dei documenti di richiesta presentati alle autorità per l'immigrazione è generalmente costituito da quanto segue.

• domanda scritta: richiesta di un certificato di idoneità (studio all'estero).
• documenti relativi alla scuolaSono disponibili le seguenti informazioni: lettera di ammissione, piani di lezione, orari, profilo della scuola, ecc.
• Documenti personali e di famigliaSono disponibili le seguenti informazioni: curriculum vitae, prove di istruzione, prove di parentela, ecc.
• Fondi e spese relativeProva di: saldo del conto corrente bancario, prova del reddito, prova dell'impiego, schema delle rimesse, ecc.
• Documenti relativi all'agenteuna procura a un funzionario amministrativo, una copia del certificato di notifica dell'intercessione, ecc.

In pratica, il numero di documenti richiesti può aumentare o diminuire a seconda del Paese, della situazione della vostra famiglia e del vostro precedente soggiorno in Giappone. Ad esempio, se avete soggiornato in Giappone in passato con uno status di visto diverso o se la vostra famiglia vive già in Giappone, potrebbe esservi richiesto di fornire ulteriori documenti.

6. tempistica e tempestività delle domande

Per la maggior parte delle scuole in Giappone, sono comuni le "iscrizioni di aprile" e "iscrizioni di ottobre". Il calendario per la richiesta di un COE per ogni periodo di iscrizione è approssimativamente il seguente.

Periodo di ammissione	tempo	Procedure principali
Iscrizione ad aprile	Agosto-ottobre dell'anno precedente.	Candidatura e selezione della scuola (ad es. esame dei documenti, colloquio)
Iscrizione ad aprile	Novembre-dicembre dell'anno precedente.	Decisione sull'accettazione, preparazione dei documenti di richiesta del COE.
Iscrizione ad aprile	Dicembre-Gennaio.	Domanda di COE all'Ufficio Immigrazione ed Emigrazione.
Iscrizione ad aprile	Febbraio-Marzo.	Rilascio di COE e richiesta di visto (ambasciate e consolati generali)
Iscrizione ad aprile	Aprile.	Ingresso in Giappone e iscrizione
Iscrizioni di ottobre	Febbraio-aprile.	Candidatura e selezione della scuola
Iscrizioni di ottobre	Maggio-giugno.	Decisione sull'accettazione, preparazione dei documenti di richiesta del COE.
Iscrizioni di ottobre	Giugno-luglio.	Domanda di COE all'Ufficio Immigrazione ed Emigrazione.
Iscrizioni di ottobre	Agosto-Settembre.	Rilascio del COE e richiesta del visto
Iscrizioni di ottobre	Ottobre.	Ingresso in Giappone e iscrizione

Le scadenze effettive variano da scuola a scuola,Quali documenti devono essere presentati entro quando?È molto importante verificare quanto segue il prima possibile. In particolare, i documenti che richiedono l'ordinazione di originali dall'estero (ad esempio, certificati di laurea, certificati di parentela) possono richiedere più tempo per essere rilasciati.

7. domande comuni e punti da tenere presenti quando si richiede un visto per studenti

7-1. Per quanto tempo posso lavorare a tempo parziale?

Come regola generale, lo status di residenza "Studio all'estero" da solo non consente di lavorare, ma di ottenere un "Permesso di esercitare un'attività diversa da quella consentita dallo status di residenza",Non più di 28 ore settimanaliIl lavoro a tempo parziale è consentito fino a 8 ore al giorno (si applicano eccezioni speciali, ad esempio fino a 8 ore al giorno durante le vacanze lunghe). Tuttavia, il lavoro a tempo parziale che interferisce con gli studi può pregiudicare il proseguimento della residenza, per cui è necessario un equilibrio in cui gli studi sono l'obiettivo principale.

7-2. la fonte di finanziamento è molto importante

Anche se sul certificato di deposito bancario c'è un'ingente somma di denaro, le autorità per l'immigrazione possono chiedere una spiegazione sulla "fonte dei fondi", ad esempio se è stato effettuato un deposito ingente all'improvviso e all'ultimo minuto. Se possibile,Preparare i fondi in modo sistematico nel tempo.è auspicabile.

7-3. Verranno controllati anche i precedenti e lo stato di residenza in Giappone.

Se in passato avete violato il vostro status di residenza in Giappone (ad esempio, lavorando illegalmente, soggiornando in modo eccessivo, ecc.) o se avete una storia di mancata risposta alle richieste dell'Ufficio Immigrazione e Residenza, il processo di screening potrebbe essere più severo. In caso di circostanze preoccupanti, si consiglia di consultare preventivamente uno specialista.

7-4.Cosa succede se la domanda viene respinta?

Se una domanda COE viene respinta, in alcuni casi è possibile ripresentarla, a seconda dei motivi del rifiuto. Tuttavia, spesso le domande ripetute con gli stessi dati non cambiano il risultato,Analizzare le ragioni del rifiuto e considerare la possibilità di ripresentare la domanda dopo aver individuato le aree da migliorare.è importante.

8. i vantaggi dell'assunzione di un avvocato amministrativista

Al giorno d'oggi, le scuole non richiedono i COE in massa,Solo la scuola prepara i documenti necessari, mentre la domanda all'Ufficio immigrazione e residenza è gestita dal richiedente o da un avvocato amministrativo.Questo avviene sempre più spesso anche sotto forma di

In questi casi, richiedere l'intervento dell'amministratore di un'agenzia di applicazioni presenta i seguenti vantaggi

• In grado di controllare una serie di documenti prima della presentazione e di correggere eventuali carenze o mancate spiegazioni.
• Il richiedente non deve recarsi di persona all'ufficio immigrazione, ma un funzionario amministrativo può presentare la domanda per suo conto.
• Essere in grado di organizzare il modulo di domanda e la spiegazione delle spese sostenute, sulla base dei punti chiave del processo di revisione.
• Rispondere in modo professionale alle richieste delle autorità di immigrazione, anche in attesa dei risultati.
• In caso di rifiuto, è disponibile una consulenza professionale per l'analisi dei motivi e delle azioni future.

9. il processo di consultazione del nostro ufficio (esempio)

Il nostro ufficio offre la seguente procedura per la richiesta di un visto per studenti, anche per l'ammissione all'università o agli studi post-laurea.

1. Contatto tramite modulo di contatto, e-mail, ecc.
2. Intervista via e-mail o intervista online (scuola preferita, periodo di ingresso, storia personale, pianificazione finanziaria, ecc.)
3. Informazioni sui possibili rischi e sui documenti e preventivi richiesti
4. Dopo la richiesta, controllare e modificare i documenti e preparare il dossier di candidatura completo.
5. Follow-up delle domande alle autorità di immigrazione e risultati
6. Informazioni sulle precauzioni da adottare per le domande di visto presso l'Ambasciata dopo la concessione del COE.

Rispetto alla presentazione della domanda da soli, diamo molta importanza alla preparazione dei documenti in modo da adattarli alla situazione del richiedente, riducendo il rischio di omissioni o di mancata spiegazione dei documenti.

Sintesi: una preparazione tempestiva e una documentazione accurata sono le chiavi per un visto di studio di successo.

La richiesta di un visto per studenti in Giappone comporta una serie di passaggi, tra cui la scelta della scuola, la preparazione delle tasse scolastiche e delle spese di soggiorno, la preparazione e la traduzione dei documenti e la presentazione della domanda all'Ufficio Immigrazione e Residenza.

In particolare,

• Pianificazione finanziaria e prova delle spese di soggiorno e scolastiche.
• Organizzazione dell'istruzione e storia dell'apprendimento della lingua giapponese
• Divisione dei ruoli tra i documenti della scuola e quelli del singolo.

L'intero processo di candidatura sarà più facile da seguire se si tiene presente quanto segue.

Se volete sapere quali documenti sono necessari nel vostro caso, o se volete consultare un esperto una volta per un visto di studio post-laurea, consultate un esperto il prima possibile per assicurarvi di non perdere il momento giusto per fare domanda.

Richieste e accesso

Ufficio dello scrivano amministrativo Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Attenzione: scrivano amministrativo Yukiko Horiuchi
Affiliazione: Associazione degli scrivani amministrativi di Tokyo, filiale di Shinjuku
Ufficio Immigrazione e Residenza di Tokyo Agenzia di applicazione Gyoseishoshi Avvocato
Membro dell'Organizzazione di sostegno all'occupazione straniera (FESO)

Vedere la pagina del profilo dell'ufficio.

Accesso:
A 5 minuti a piedi dalla stazione di Higashi Shinjuku sulla linea Fukutoshin della metropolitana di Tokyo.
A 8 minuti a piedi dalla stazione di Shin-Okubo sulla linea JR Yamanote.
A 12 minuti a piedi dalla stazione di Okubo sulla linea JR Chuo/Sobu.

*Questo articolo è un commento generale basato su documenti pubblicati. I requisiti e i documenti necessari possono variare a seconda dei casi. Assicuratevi di verificare con le autorità pubbliche e gli esperti le operazioni e i dettagli più recenti.