Una guida per trasformare la fine delle vacanze lavorative in una nuova carriera, invece di "tornare a casa".
Quando si arriva in Giappone per una vacanza-lavoro e si inizia a viverci, i primi mesi passano in fretta e ci si abitua al nuovo ambiente. Tuttavia, a un certo punto le seguenti preoccupazioni diventano realtà
Cosa devo fare quando le mie ferie lavorative sono finite?
Posso continuare a lavorare per la mia attuale azienda?".
Posso cambiare il mio visto in Giappone senza tornare a casa?".
Questo articolo è stato preparato per coloro che si trovano esattamente in questa fase. Piuttosto che esporre frasi giuridiche difficili, l'articolo è organizzato in modo semplice e comprensibile, e copre gli aspetti pratici della collaborazione con l'azienda, i punti che possono farvi inciampare nella preparazione vera e propria e i punti che verranno esaminati durante l'esame.
1. Posso continuare a rimanere in Giappone dopo la mia vacanza-lavoro?
In conclusione, è possibile.
In pratica, sono tre i fattori principali che influenzano l'esito di un cambiamento di status
- Requisiti del candidato (istruzione, storia lavorativa, conoscenza della lingua giapponese, stato di residenza)
- Requisiti da parte dell'istituzione ospitante (stabilità del progetto, esigenze occupazionali, adeguatezza della retribuzione)
- Completezza dei documenti (coerenza della logica, coerenza reciproca, tempistica di applicazione)
In altre parole, non è sufficiente avere in ordine solo i documenti della persona, né quelli dell'azienda. È importante che entrambe le parti raccontino la stessa storia.
2. status di residenza principale preso in considerazione dopo le ferie lavorative
| Classificazione. | Stato di residenza principale. | Immagine di destinazione. | Vantaggi. | punto importante |
|---|---|---|---|---|
| Impiego professionale | Servizi tecnici, umanistici e internazionali | Pianificazione, vendite, marketing, interpretazione e traduzione, IT, ecc. | I più utilizzati nella pratica di reclutamento | La rilevanza dell'istruzione (specializzazione)/esperienza lavorativa e della descrizione del lavoro è di fondamentale importanza. |
| occupazione sul campo | Competenze specifiche 1 | Servizi di ristorazione, alloggio, assistenza infermieristica, produzione alimentare, ecc. | Ostacoli relativamente bassi ai requisiti di istruzione | Necessità di prepararsi ai test sul campo e ai requisiti di lingua giapponese |
| percorso accademico | studiare all'estero (a livello universitario) | Persone che desiderano riconfigurare la propria carriera nell'ambito della formazione continua. | Possibile ristrutturazione delle competenze. | È necessario pagare le tasse scolastiche, gestire la frequenza e pianificare la carriera post-laurea. |
| stato sociale | coniuge, ecc. | Soggiorno in base al rapporto coniugale/familiare | Spesso una vasta gamma di attività | Il materiale sostanziale sulle relazioni è importante. |
In pratica, i cambiamenti più comuni sono (i) verso un lavoro tecnico, umanistico o internazionale e (ii) verso una competenza specifica. L'opzione più pratica dipende dal background dell'individuo e dalla sua attuale descrizione del lavoro.
3. servizi tecnici, umanistici e internazionali: punti da considerare nell'esame
Questa qualifica è incentrata sulla "competenza". Non è sufficiente che l'azienda voglia assumere il candidato, ma deve esserci un collegamento logico tra il suo background e il lavoro previsto.
3-1. comprendere la classificazione
| classificazione | Esempio di lavoro | Focus sullo screening |
|---|---|---|
| tecnologia | Sviluppo, funzionamento del sistema, tecnologia meccanica ed edilizia, ecc. | Formazione accademica in campo scientifico e ingegneristico o pratica equivalente |
| specialista in materie umanistiche (categoria di visto giapponese) | Pianificazione, vendite, pubbliche relazioni, risorse umane, contabilità, ecc. | Conoscenza delle scienze umanistiche e sociali e del job fit |
| servizio internazionale | Interpretazione e traduzione, commercio estero, localizzazione, ecc. | Necessità di business basate sulla cultura e sulla lingua straniera |
3-2. discrepanze comuni
- Il titolo del lavoro può essere professionale, ma la realtà è principalmente un lavoro semplice.
- Laurea, ma nessuna spiegazione dell'attinenza del titolo di studio con il lavoro.
- La prova del contenuto lavorativo è debole, anche se può essere rafforzata dalla storia lavorativa.
- Le condizioni di retribuzione appaiono inferiori a quelle di mercato per lavori analoghi.
3-3. quadro di base della spiegazione della rilevanza
- Che cosa avete imparato/che lavoro pratico avete fatto?
- Quali sono le vostre responsabilità dopo l'ingresso in azienda?
- Perché le due cose sono collegate
- Perché il lavoro è necessario per l'azienda
Se questi quattro punti sono chiari, il documento è più facile da giudicare per l'esaminatore.
4. competenze specifiche: la preparazione ai test è un percorso fondamentale
Il percorso per le competenze specifiche è praticamente utile per coloro che hanno maturato un'esperienza sul posto di lavoro nella ristorazione, nella ricettività o nel settore manifatturiero durante le loro vacanze lavorative.
Procedere con la conformità sul campo e i risultati dei test piuttosto che con le qualifiche accademiche.
4-1. a chi è adatto questo percorso
- Il lavoro principale e quello attuale sono lontani l'uno dall'altro.
- Forte esperienza pratica nel settore
- Voglia di costruire una carriera a medio-lungo termine nello stesso settore
- È possibile pianificare lo studio per gli esami.
4-2. ordine di preparazione
- Stabilire le aree target
- Controllare i test richiesti (valutazione delle competenze e giapponese)
- Allineamento dei compiti e delle condizioni con il datore di lavoro.
- Fate domanda prima della data di scadenza del soggiorno.
Poiché l'obiettivo delle competenze specifiche è quello di verificare se il candidato può essere "immediatamente efficace sul campo", è molto utile registrare e organizzare l'esecuzione del lavoro assegnato.
5. gestione delle tempistiche di applicazione: comprensione delle applicazioni prima della scadenza e dei periodi speciali
La preoccupazione più comune è "cosa succede se la mia residenza scade durante l'esame". I punti chiave sono i seguenti.
- Esiste una tutela istituzionale per quanto riguarda il periodo di attesa dei risultati se la domanda è legittimamente ricevuta prima della data di scadenza della residenza.
- Rispondere alle richieste di informazioni aggiuntive in modo tempestivo e appropriato.
Se la data di presentazione della domanda è troppo tardi, non c'è tempo per rispondere alle modifiche. È più sicuro lavorare a ritroso e fissare la data di presentazione in anticipo, piuttosto che "pensarci quando i documenti sono pronti".
6. l'essenza della preparazione dei documenti: fare in modo che i documenti della persona e quelli dell'azienda raccontino la stessa storia
6-1. documenti principali da parte del richiedente
| documenti | Punti di enfasi | Errori comuni. |
|---|---|---|
| Richiesta di autorizzazione al cambio di residenza | Coerenza della descrizione, riduzione al minimo degli spazi vuoti | Discrepanze tra i documenti aziendali e le descrizioni del lavoro |
| fotografia per passaporti, carte d'identità, ecc. (di solito 4x3cm) | Norme, data di ripresa, contesto | Standard disadattati, vecchie fotografie. |
| Certificati/trascrizioni di laurea | Utilizzato per spiegare la relazione tra la specializzazione e l'opera. | Solo presentazione, nessuna descrizione. |
| Prova della storia lavorativa (se applicabile) | Compiti, durata e ambito di responsabilità | Non si conosce la praticità, ma solo il fatto di iscriversi. |
| Documentazione sulla conoscenza della lingua giapponese | Oggettivazione della fattibilità del lavoro. | Solo autodichiarazioni, nessuna prova. |
| Motivazione e curriculum vitae | Flusso di carriera e logica di pianificazione del futuro. | Molte astrazioni e pochi fatti. |
6-2. documenti principali dell'istituzione ospitante
| 류 | Cosa si cerca nel processo di screening | punto di rinforzo |
|---|---|---|
| contratto di lavoro | Mansioni, retribuzione, luogo di lavoro e tipo di contratto | Descrizioni delle mansioni per evitare semplici errori di identificazione. |
| Documento di profilo aziendale | Entità aziendale, organizzazione e flusso di lavoro | Corrispondenza tra le operazioni effettive e le descrizioni dei documenti. |
| Documenti finanziari | Continuità e solvibilità | In caso di forti fluttuazioni, si allegano le istruzioni. |
| motivazione dell'assunzione | Perché lo straniero in questione è necessario. | Spiegare i requisiti linguistici in relazione a un lavoro reale. |
È importante che tutti i documenti portino alla stessa conclusione. Se ci sono discrepanze, gli esaminatori lo verificheranno sempre.
7. calendario inverso: è sicuro iniziare 6 mesi prima della scadenza
| tempo | cosa fare | Note pratiche |
|---|---|---|
| 6 mesi prima della scadenza | Determinazione delle qualifiche target e conferma dell'idoneità al servizio | Realizzate un organigramma della vostra storia professionale e lavorativa. |
| 5 mesi prima della scadenza | Discussione dei termini e delle condizioni con l'azienda, inventario dei documenti necessari | Preparate prima la descrizione delle mansioni del contratto. |
| 3~4 mesi prima della scadenza | Prima bozza di motivazione e descrizione dell'azienda Raccolta di materiali relativi all'istruzione, alla storia lavorativa e alla lingua giapponese. | Garantire una terminologia uniforme I materiali che devono essere tradotti vengono avviati il prima possibile. |
| 2 mesi prima della scadenza | Ispezione finale e preparazione dell'applicazione completate. | Margini per il supporto alla correzione. |
| 1 mese prima della scadenza | Completamento della ricevuta della domanda | Conferma del sistema di stoccaggio e comunicazione per i materiali di ricezione |
| in fase di revisione | Supporto per l'acquisto di materiale aggiuntivo, manutenzione dei registri viventi. | Fate attenzione quando decidete di viaggiare, dare le dimissioni o cambiare lavoro. |
8. gestire la vita durante la valutazione: importante quanto la documentazione
8-1. notifica di indirizzo e affiliazione
- Assicurarsi che i trasferimenti e le modifiche delle affiliazioni istituzionali siano notificati in tempo.
- Il fatto di "mettere insieme i pezzi in un secondo momento" è probabilmente un fattore di rischio al momento del rinnovo.
8-2. imposte e assicurazioni sociali
- Visualizzare lo stato di pagamento delle imposte, dell'assicurazione sanitaria nazionale e delle pensioni degli abitanti.
- Nessuna lacuna nel passaggio all'assicurazione aziendale dopo il passaggio al diritto al lavoro.
8-3. registrazioni delle prestazioni operative
- Fate un promemoria mensile dei compiti e dei risultati delle vostre responsabilità.
- Aumento della velocità e dell'accuratezza delle spiegazioni in caso di richiesta di informazioni aggiuntive.
9. problemi comuni e politiche di risposta
9-1. in caso di annullamento dell'offerta o di dimissioni nel corso dell'esame
La cosa più pericolosa è rimandare il contatto. I fatti saranno chiariti e le notifiche e le modifiche necessarie saranno prese in considerazione il prima possibile. Se si riesce a trovare un nuovo destinatario, il collegamento può essere possibile, ma un lungo intervallo limita le possibilità.
9-2. se viene ricevuta una notifica di non autorizzazione
Il rifiuto non è la fine del processo. Ci sono casi in cui una nuova domanda può portare a un'autorizzazione, identificando le ragioni del rifiuto e rafforzando le carenze. La chiave è mantenere la coerenza con la domanda precedente e colmare le carenze con materiale oggettivo.
9-3. al ricevimento di una richiesta di materiale aggiuntivo (emendamento)
Le correzioni non sono rare. Il rispetto delle scadenze è fondamentale. È più efficace presentare documenti concisi e ben preparati che rispondano alle domande in modo diretto piuttosto che presentare una grande quantità di materiale.
10. come scrivere una motivazione: la struttura da far capire al lettore
- Stato di avanzamento delle attività dopo l'ingresso nel Paese (fatti in ordine cronologico).
- Lavoro pianificato dopo l'ingresso in azienda (ambito, specificità e risultati)
- Pertinenza con l'istruzione e l'esperienza lavorativa (collegamento diretto)
- Fattori che contribuiscono all'azienda (lingua, comprensione del mercato, competenza)
- Pianificazione a medio e lungo termine (conformità legale, mantenimento del posto di lavoro, adattamento sociale)
Stili di scrittura da evitare
- espressione astratta
- L'espressione emotiva è centrale e non è documentata.
- Contenuto discordante con altri documenti
11. cinque documenti che dovrebbero essere allineati con l'azienda
| documento | Articoli da abbinare | controllo (ad es. risultato di un calcolo) |
|---|---|---|
| contratto di lavoro | Titolo di lavoro, retribuzione, orario di lavoro, durata del contratto | La formulazione è coerente con il modulo di domanda? |
| motivazione dell'assunzione | Necessità di assunzione all'estero, ambito di responsabilità | Può spiegare perché il personale in questione è necessario? |
| Profilo aziendale e organigramma | Natura dell'attività, struttura del settore e ragioni dell'impiego | L'incarico è naturale dal punto di vista organizzativo? |
| dati finanziari | Andamento delle vendite, continuità e solvibilità | È possibile spiegare la stabilità dei pagamenti delle retribuzioni? |
| descrizione del compito | Operazioni quotidiane, risultati e linee di reporting. | Sembra un lavoro semplice? |
La presenza di questi cinque punti aumenta notevolmente la persuasività dell'intero dossier.
12. faq (domande frequenti nelle consultazioni)
D1: Posso fare domanda poco prima della data di scadenza del mio soggiorno?
R. La domanda in sé è possibile, ma potrebbe non esserci tempo sufficiente per rispondere alle modifiche. In pratica, è consigliabile prevedere almeno uno o due mesi.
Q2. posso candidarmi senza avere una conoscenza della lingua giapponese?
R. È possibile.
L'onere della spiegazione è minore per coloro che sono qualificati.
D3: Ho alcuni pagamenti di tasse e assicurazioni in sospeso. Posso pagarli in un secondo momento?
A. Organizzarsi il prima possibile. Un mancato pagamento prolungato costituisce uno svantaggio nella procedura di esame e di rinnovo. (Inoltre, influisce sullo status di residenza permanente).
D4. le piccole imprese possono candidarsi?
R. È possibile. Tuttavia, potrebbero esserci differenze nel periodo di valutazione e nei risultati.
D5. Il programma termina se la domanda viene respinta?
R. Non è la fine del processo. Se comprendete le ragioni del rifiuto e se il problema riguarda la vostra istituzione, potete cambiare o rafforzare coerentemente la vostra affiliazione, potreste essere autorizzati a ripresentare la domanda.
D7. Posso andare all'estero per un breve periodo durante la valutazione?
R. È possibile lasciare il Giappone durante il periodo speciale.
13. sintesi: fare della fine delle vacanze lavorative un punto di partenza per la carriera
Cambiare lo status da visto per vacanze-lavoro a visto di residenza è un'opzione realistica e praticabile. Tuttavia, non è la "quantità di informazioni" a fare la differenza tra successo e fallimento, ma l'accuratezza della preparazione.
- Stabilite in anticipo i tempi di presentazione della domanda, lavorando a ritroso rispetto alla scadenza della residenza.
- Collegare l'istruzione, l'esperienza lavorativa e il lavoro pianificato con una logica coerente.
- Adempimento degli obblighi della vita quotidiana, come notifiche e pagamenti, senza piccole omissioni.
Una vacanza-lavoro può essere un'esperienza di un anno o trasformarsi in una carriera a lungo termine in Giappone. È la preparazione, non la fortuna, a fare la differenza. Se siete preparati fin da ora, sarete già a buon punto.
sintesi
In questo numero abbiamo organizzato i preparativi necessari ai titolari di un visto per vacanze-lavoro per cambiare il loro status di residenza in Giappone e portare a un soggiorno a lungo termine, in linea con il flusso pratico degli affari. I punti importanti sono: decidere in anticipo i tempi della richiesta, lavorando a ritroso dalla data di scadenza del visto; chiarire il legame tra la storia formativa e lavorativa e il lavoro previsto; gestire con costanza le tasse, l'assicurazione e le varie notifiche. Tenendo a mente questi tre punti, l'ansia si ridurrà notevolmente e l'accuratezza del processo di screening migliorerà sicuramente.
Una vacanza-lavoro può essere la fine di un breve soggiorno o l'inizio di una vera e propria carriera e vita in Giappone. Per questo motivo è importante formulare una strategia adatta alla vostra situazione attuale.
Se avete domande nel corso dei preparativi o desiderate verificare la direzione specifica per la vostra situazione, non esitate a contattarci. Vi guideremo verso il percorso più realistico, verificando insieme a voi il vostro attuale stato di residenza, il vostro percorso formativo e professionale e i requisiti dell'azienda ospitante.
Richieste e accesso
Ufficio dello scrivano amministrativo Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Attenzione: scrivano amministrativo Yukiko Horiuchi
Affiliazione: Associazione degli scrivani amministrativi di Tokyo, filiale di Shinjuku
Ufficio Immigrazione e Residenza di Tokyo Agenzia di applicazione Gyoseishoshi Avvocato
Membro dell'Organizzazione di sostegno all'occupazione straniera (FESO)
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Accesso:
A 5 minuti a piedi dalla stazione di Higashi Shinjuku sulla linea Fukutoshin della metropolitana di Tokyo.
A 8 minuti a piedi dalla stazione di Shin-Okubo sulla linea JR Yamanote.
A 12 minuti a piedi dalla stazione di Okubo sulla linea JR Chuo/Sobu.
