韓国へ正規留学、就職、赴任などを予定している日本人にとって、「アポスティーユ（Apostille）」は避けて通れない重要な手続きです。
この記事では、アポスティーユの意味や手続き方法、注意点、よくある質問まで、わかりやすく解説します。
Indice dei contenuti
- 1. アポスティーユとは？
- 2. どんな書類に必要？
- 3. アポスティーユ取得の流れ
- 4. 公文書と私文書の違い
- 5. よくある質問
- 6. 最後に：翻訳・申請サポートのご案内
- 7. お問合わせ・アクセス
1. アポスティーユとは？
アポスティーユとは、外国に提出する日本の公文書に対して、真正な書類であることを日本の外務省が証明する制度です。
日本と韓国はともに「ハーグ条約（1961年）」加盟国であるため、書類の提出先が韓国の場合、基本的にはアポスティーユの取得が求められます。
2. どんな書類に必要？
以下のようなケースで、韓国への提出文書にアポスティーユが必要です。
- 韓国の大学・大学院への正規留学
- 韓国企業への就職・赴任
- 韓国での長期滞在・ビザ取得時（配偶者・就労・研修など）
具体的な書類例：
- 卒業証明書・成績証明書
- 家族関係証明書（戸籍謄本など）
- 経歴書・翻訳文など
3. アポスティーユ取得の流れ
📌 文書タイプ別の手続きフロー
| 文書の種類 | 特徴 | アポスティーユ取得の手順 |
|---|---|---|
| 公文書（例：卒業証明書、戸籍謄本） | 公的機関が発行した正式文書 | 直接 外務省にてアポスティーユ申請 |
| 私文書（例：翻訳文、自作の経歴書） | 本人が作成した文書や第三者の翻訳 | ① 公証役場で「公証」 → ② 外務省でアポスティーユ |
| ワンストップサービス | 一部の公証役場で一括処理可能 | 公証＋アポスティーユを同時に取得 |
📍 アポスティーユ申請のステップ
| ステップ | 内容 | punto |
|---|---|---|
| ① 書類準備 | 卒業証明書、成績証明書、戸籍謄本など | 英訳が必要な場合は翻訳と併せて準備 |
| ② 公証役場で公証 | 私文書に対して真正性を証明 | 翻訳文にも対応可。委任状も公証対象 |
| ③ 外務省でアポスティーユ取得 | 東京または大阪の窓口・郵送で申請可能 | 混雑時は1週間程度かかるため早めに |
| ④ 韓国へ提出 | アポスティーユ付き書類を提出先へ送付 | 大学・企業により追加書類が異なる場合あり |
4. 公文書と私文書の違い
- 公文書：官公庁・学校などの機関が発行したもの。直接外務省で申請可。
- 私文書：本人作成文書・翻訳など。まず「公証」を受けてからアポスティーユ取得。
どちらに該当するか不安な場合は、専門家や提出先に事前確認するのが安全です。
5. よくある質問
- Q：ワンストップサービスって何？
一部の公証役場では、公証とアポスティーユを一括で手続きできます（東京都・大阪府など）。 - Q：翻訳文はどうすれば？
外務省は翻訳内容そのものは審査しませんが、提出先によっては公式翻訳が必要な場合があります。 - Q：郵送でもできる？
はい、外務省へのアポスティーユ申請は郵送も可能です。
6. 最後に：翻訳・申請サポートのご案内
アポスティーユの取得には、翻訳・公証・申請の各ステップで専門的な対応が求められます。
当事務所では、アポスティーユ取得に必要な翻訳文の作成や、公証・申請に適した形式への整備まで、専門的にサポートしております。
韓国の大学や行政機関に通用する正確で丁寧なサポートをお約束します、ぜひご相談ください。
また、当事務所では、日本と韓国に関するビザ・行政手続き全般について、どんなに小さな疑問やご不安でも丁寧に対応しております。
「こんな相談でも大丈夫かな？」と思う内容でも、安心してお問い合わせください。
7. お問合わせ・アクセス
Ufficio dello scrivano amministrativo Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Attenzione: scrivano amministrativo Yukiko Horiuchi
Affiliazione: Associazione degli scrivani amministrativi di Tokyo, filiale di Shinjuku
Ufficio Immigrazione e Residenza di Tokyo Agenzia di applicazione Gyoseishoshi Avvocato
Membro dell'Organizzazione di sostegno all'occupazione straniera (FESO)
Appartiene all'AIL (Alien Visa Experts Network)
Accesso:
A 5 minuti a piedi dalla stazione di Higashi Shinjuku sulla linea Fukutoshin della metropolitana di Tokyo.
A 8 minuti a piedi dalla stazione di Shin-Okubo sulla linea JR Yamanote.
A 12 minuti a piedi dalla stazione di Okubo sulla linea JR Chuo/Sobu.