Prepararsi a studiare e lavorare in Corea: cos'è una "apostilla" che i cittadini giapponesi devono presentare in Corea?

韓国へ正規留学、就職、赴任などを予定している日本人にとって、「アポスティーユ(Apostille)」は避けて通れない重要な手続きです。
この記事では、アポスティーユの意味や手続き方法、注意点、よくある質問まで、わかりやすく解説します。

Indice dei contenuti

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1. アポスティーユとは?

アポスティーユとは、外国に提出する日本の公文書に対して、真正な書類であることを日本の外務省が証明する制度です。
日本と韓国はともに「ハーグ条約(1961年)」加盟国であるため、書類の提出先が韓国の場合、基本的にはアポスティーユの取得が求められます。

2. どんな書類に必要?

以下のようなケースで、韓国への提出文書にアポスティーユが必要です。

  • 韓国の大学・大学院への正規留学
  • 韓国企業への就職・赴任
  • 韓国での長期滞在・ビザ取得時(配偶者・就労・研修など)

具体的な書類例:

  • 卒業証明書・成績証明書
  • 家族関係証明書(戸籍謄本など)
  • 経歴書・翻訳文など

3. アポスティーユ取得の流れ

📌 文書タイプ別の手続きフロー

文書の種類特徴アポスティーユ取得の手順
公文書(例:卒業証明書、戸籍謄本)公的機関が発行した正式文書直接 外務省にてアポスティーユ申請
私文書(例:翻訳文、自作の経歴書)本人が作成した文書や第三者の翻訳① 公証役場で「公証」 → ② 外務省でアポスティーユ
ワンストップサービス一部の公証役場で一括処理可能公証+アポスティーユを同時に取得

📍 アポスティーユ申請のステップ

ステップ内容punto
① 書類準備卒業証明書、成績証明書、戸籍謄本など英訳が必要な場合は翻訳と併せて準備
② 公証役場で公証私文書に対して真正性を証明翻訳文にも対応可。委任状も公証対象
③ 外務省でアポスティーユ取得東京または大阪の窓口・郵送で申請可能混雑時は1週間程度かかるため早めに
④ 韓国へ提出アポスティーユ付き書類を提出先へ送付大学・企業により追加書類が異なる場合あり

4. 公文書と私文書の違い

  • 公文書:官公庁・学校などの機関が発行したもの。直接外務省で申請可。
  • 私文書:本人作成文書・翻訳など。まず「公証」を受けてからアポスティーユ取得。

どちらに該当するか不安な場合は、専門家や提出先に事前確認するのが安全です。

5. よくある質問

  • Q:ワンストップサービスって何?
    一部の公証役場では、公証とアポスティーユを一括で手続きできます(東京都・大阪府など)。
  • Q:翻訳文はどうすれば?
    外務省は翻訳内容そのものは審査しませんが、提出先によっては公式翻訳が必要な場合があります。
  • Q:郵送でもできる?
    はい、外務省へのアポスティーユ申請は郵送も可能です。

6. 最後に:翻訳・申請サポートのご案内

アポスティーユの取得には、翻訳・公証・申請の各ステップで専門的な対応が求められます。
当事務所では、アポスティーユ取得に必要な翻訳文の作成や、公証・申請に適した形式への整備まで、専門的にサポートしております。
韓国の大学や行政機関に通用する正確で丁寧なサポートをお約束します、ぜひご相談ください。

また、当事務所では、日本と韓国に関するビザ・行政手続き全般について、どんなに小さな疑問やご不安でも丁寧に対応しております。

「こんな相談でも大丈夫かな?」と思う内容でも、安心してお問い合わせください。

7. お問合わせ・アクセス

Ufficio dello scrivano amministrativo Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Attenzione: scrivano amministrativo Yukiko Horiuchi
Affiliazione: Associazione degli scrivani amministrativi di Tokyo, filiale di Shinjuku
Ufficio Immigrazione e Residenza di Tokyo Agenzia di applicazione Gyoseishoshi Avvocato
Membro dell'Organizzazione di sostegno all'occupazione straniera (FESO)
Appartiene all'AIL (Alien Visa Experts Network)

Accesso:
A 5 minuti a piedi dalla stazione di Higashi Shinjuku sulla linea Fukutoshin della metropolitana di Tokyo.
A 8 minuti a piedi dalla stazione di Shin-Okubo sulla linea JR Yamanote.
A 12 minuti a piedi dalla stazione di Okubo sulla linea JR Chuo/Sobu.

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