Permintaan pengungkapan kartu registrasi orang asing ｜ Bagi mereka yang membutuhkan "catatan tempat tinggal lama" untuk naturalisasi atau verifikasi identitas.

"Saya dulu terdaftar sebagai orang asing di Jepang, tetapi saya tidak memiliki kartu atau catatan tentang status kependudukan saya. Namun, saya ingin membuktikan riwayat kependudukan saya di masa lalu untuk prosedur naturalisasi, izin tinggal permanen, warisan, dan pernikahan" - konsultasi semacam ini adalah hal yang biasa terjadi.
Artikel ini menjelaskan, sekonkret mungkin dari sudut pandang ahli menulis administrasi, bagaimana seseorang, anggota keluarga atau perwakilannya dapat meminta pengungkapan dan mendapatkan kartu registrasi orang asing dari Kementerian Kehakiman di bawah Undang-Undang Pendaftaran Orang Asing yang sebelumnya.

Salinan kartu registrasi orang asing mungkin merupakan satu-satunya dokumen yang dapat membuktikan 'status kependudukan masa lalu', 'tanggal kedatangan pertama kali di Jepang', 'masalah status di negara asal', dll., yang tidak dapat dikonfirmasi dengan kartu penduduk atau kartu izin tinggal saat ini. Ini adalah dokumen yang sangat penting ketika mengajukan permohonan naturalisasi atau mengonfirmasi warisan atau kewarganegaraan setelah kematian. Artikel ini akan membantu Anda memilah siapa, kapan, di mana, dan apa yang perlu Anda buat.

Poin-poin penting dari artikel ini.

• Sertifikat Pendaftaran Orang Asing adalah catatan pendaftaran yang dikelola oleh pemerintah kota sesuai dengan Undang-Undang Pendaftaran Orang Asing sebelumnya dan sekarang disimpan oleh Kementerian Kehakiman, dan individu atau kerabat tertentu dapat meminta salinannya dengan membuat 'permintaan pengungkapan'.
• Permohonan tersebut harus disertai dengan 'bukti hubungan', seperti dokumen identifikasi dan, dalam kasus orang yang telah meninggal, salinan kartu keluarga atau daftar pemindahan. Jika dokumen-dokumen tersebut tidak mencukupi, Kementerian Kehakiman dapat meminta amandemen (penyerahan dokumen tambahan).
• Pengungkapan dokumen asli berguna untuk aplikasi naturalisasi, izin tinggal permanen, bukti status tempat tinggal, prosedur pernikahan, konfirmasi hubungan warisan, dll. Dalam beberapa kasus, catatan mungkin tidak akan tetap ada setelah periode penyimpanan atau alasan lain, jadi aman untuk memintanya sesegera mungkin.

Kartu pendaftaran orang asing.

Pertama, ada kesalahpahaman umum bahwa "jika saya mendapatkan kartu penduduk, bukankah kartu tersebut akan memberi tahu saya semua status kependudukan dan detail pendaftaran saya yang lama?" Ini adalah kesalahpahaman yang sangat umum. Informasi pada kartu penduduk dan nomor kartu penduduk saat ini pada dasarnya terbatas pada 'informasi yang berlaku saat ini' seperti nama saat ini, kewarganegaraan, status tempat tinggal, dan masa tinggal.
Di sisi lain, riwayat masa lalu mungkin penting dalam permohonan naturalisasi, konfirmasi kewarganegaraan, pernikahan, pensiun hari tua, dan prosedur warisan, seperti 'tanggal pertama kali Anda datang ke Jepang', 'status apa yang Anda miliki saat itu', 'pernikahan, perceraian, nama yang terdaftar di negara asal Anda'.
Informasi masa lalu ini biasanya tidak disimpan dalam kartu penduduk saat ini dan dokumen lainnya. Di sinilah penggunaan sistemkartu registrasi orang asing'Salinan dari Daftar Pendaftaran Orang Asing (sebelumnya merupakan buku besar berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Orang Asing) dulunya dikelola oleh masing-masing kota, tetapi setelah penghapusan sistem, sistem ini dipindahkan ke Kementerian Kehakiman, di mana orang yang bersangkutan atau orang tertentu yang terkait dapat meminta akses dan salinannya dalam bentuk permintaan pengungkapan.
Kesalahpahaman lainnya adalah bahwa informasi pendaftaran lama tidak dapat diperoleh lagi karena sistem kartu penduduk. Meskipun dokumen asli tidak disimpan selamanya, dokumen tersebut disimpan untuk jangka waktu tertentu dan ada beberapa kasus di mana dokumen tersebut masih dapat diperoleh saat ini. Dengan kata lain, ini adalah sumber daya yang harus Anda pertimbangkan untuk meminta terlebih dahulu, daripada berasumsi bahwa itu tidak tersedia.

Perspektif hukum dan penyaringan

Sertifikat Pendaftaran Orang Asing adalah catatan status, tempat tinggal, status tempat tinggal, dll., yang diberitahukan oleh penduduk asing kepada pemerintah kota berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Orang Asing yang lama.9 Juli 2012 melihat diperkenalkannya sistem manajemen kependudukan yang baru (sistem kartu kependudukan berdasarkan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi dan pencatatan dalam Daftar Penduduk Dasar), dan sistem lama (Undang-Undang Pendaftaran Orang Asing) dihapuskan. Sistem yang lama (Undang-Undang Registrasi Orang Asing) dihapuskan. Akibatnya, kartu registrasi sekarang dikelola secara terpusat oleh pemerintah pusat (Kementerian Kehakiman) dan bukan oleh pemerintah kota.

Dari perspektif perlindungan data pribadi, 'pengungkapan catatan asli' ini pada prinsipnya terbatas pada permintaan dari orang yang bersangkutan atau orang yang dianggap memiliki 'kepentingan yang sah' oleh Kementerian Kehakiman (mis. ahli waris, pasangan, perwakilan hukum, dll.). Pemeriksaan memeriksa (i) identitas dan hubungan antara pemohon dan orang yang terdaftar, (ii) keabsahan tujuan penggunaan, dan (iii) status catatan yang ada.

Dengan kata lain, Anda perlu menyatakan tujuan spesifik dari aplikasi, misalnya 'untuk mempersiapkan aplikasi naturalisasi' atau 'untuk mengonfirmasi kewarganegaraan almarhum ayah saya', bukan sekadar 'Saya ingin tahu, jadi tolong tunjukkan kepada saya'.

lingkup pengaruh

Ada dua situasi umum utama di mana permintaan pengungkapan kartu registrasi orang asing bermasalah. Salah satunya adalah,Kasus-kasus di mana individu ingin memeriksa riwayat kependudukannya di masa lalu.(misalnya permohonan naturalisasi, izin tinggal permanen, bukti tempat tinggal sebelumnya sehubungan dengan perubahan status). Yang lainnya adalah,Kasus-kasus di mana anggota keluarga yang masih hidup ingin memeriksa informasi tentang seseorang yang telah meninggal, terkait dengan warisan atau kewarganegaraan.Ya.

Khususnya dalam kasus terakhir, "nama yang Anda gunakan di Jepang" dan "bagaimana sejarah pernikahan Anda dicatat" mungkin penting dalam pembagian warisan dan bukti kewarganegaraan dan status. Jika pengungkapan diberikan, hal ini dapat memfasilitasi pewarisan dan pengaturan catatan imigrasi dan kependudukan, karena latar belakang dapat dijelaskan dengan menghubungkannya dengan daftar keluarga dan daftar kepindahan di kantor kota.

Di sisi lain, pengungkapan sulit dilakukan jika hubungan antara pemohon dan subjek lemah (misalnya kolega lama) atau jika tujuannya tidak jelas. Selain itu, arsip mungkin sudah dibuang setelah masa penyimpanannya habis. Jadi, terutama jika Anda ingin mendapatkan informasi tentang orang tua yang telah meninggal, penting untuk mencantumkan tujuan yang jelas secara tertulis, seperti penelitian warisan, kewarganegaraan atau kartu keluarga, dan menyiapkan dokumen bukti bersama.

solusi

kebijakan dasar

Permintaan untuk pengungkapan kartu registrasi orang asing dapat difasilitasi jika Anda terlebih dahulu mengatur untuk apa Anda membutuhkan kartu tersebut, catatan siapa yang Anda perlukan dan siapa yang berada dalam posisi untuk memintanya. Secara praktis, pengaturan berikut ini dilakukan

(i) Naturalisasi, izin tinggal permanen, dan prosedur lain atas nama orang tersebut → Permohonan atas nama orang tersebut (dengan dokumen identifikasi).

(ii) Prosedur yang berkaitan dengan almarhum, seperti warisan dan pembersihan daftar keluarga → Permohonan sebagai pihak yang berkepentingan, seperti ahli waris atau pasangan (lampirkan salinan daftar keluarga atau daftar pemindahan yang menunjukkan fakta kematian dan hubungan kekerabatan, dll.).

(iii) Orang tersebut terlalu tua atau sakit untuk pindah → Permohonan dengan surat kuasa yang menunjukkan otoritas yang sah untuk mewakili orang tersebut + bukti identitas dari pihak perwakilan.
Kuncinya adalah "memiliki bukti dokumenter yang cukup sejak awal agar Kementerian Kehakiman dapat menentukan bahwa Anda memiliki 'kepentingan yang sah'". Jika Anda tidak mempersiapkannya dengan baik, Anda akan diminta untuk menyerahkan dokumen tambahan, yang akan memakan waktu dan tenaga.

Langkah-langkah Praktis

• Langkah 1: Pemeriksaan persyaratan → pengumpulan bukti → pemeriksaan konsistensi
  Pertama, catatlah sebanyak mungkin informasi yang ada di kartu registrasi orang asing yang bersangkutan (misalnya kartu registrasi miliknya atau milik kerabatnya), seperti nama (termasuk kanji/romaji/nama keluarga), tanggal lahir, status tempat tinggal saat itu dan jangka waktu tinggal, untuk membantu mengidentifikasi orang tersebut. Jika ada beberapa variasi nama (misalnya nama gadis, nama umum, notasi katakana, dll.), semua harus ditulis.
  Pada saat yang sama, tujuan permohonan (misalnya persiapan naturalisasi, prosedur warisan, dll.) harus dinyatakan dengan jelas dan dokumen identifikasi, kartu keluarga, kartu kependudukan, dan dokumen yang menunjukkan status perkawinan harus disediakan.
• Langkah 2: Dokumentasi → Permohonan → Tanggapan koreksi → Pemberitahuan hasil
  Formulir permintaan pengungkapan yang ditujukan kepada Kementerian Kehakiman disiapkan dan diserahkan bersama dengan salinan dokumen yang diperlukan (pada prinsipnya, kartu identitas yang masih berlaku, kartu keluarga, dll.). Metode dasar pengajuan biasanya melalui pos. Kementerian Kehakiman akan memeriksa aplikasi dan, jika perlu, dapat mengirimkan pertanyaan (permintaan untuk amandemen), seperti 'Mohon tambahkan materi yang menunjukkan hubungan kekerabatan' atau 'Mohon jelaskan tujuan penggunaan secara lebih konkret'. Penting untuk memiliki dokumen relevan yang memadai sejak awal agar Anda dapat merespons dengan tepat di sini. Sebagai hasilnya, Anda akan diberitahu tentang pengiriman salinan atau tidak adanya pengungkapan (seluruhnya atau sebagian).
• Langkah 3: Persiapan pertanyaan antisipatif dan surat opini tambahan
  'Mengapa Anda memerlukan informasi ini? jika jawabannya tidak jelas, pengungkapan informasi mungkin tidak diizinkan. Misalnya, daripada ungkapan 'Saya ingin tahu nama apa yang digunakan ayah saya di Jepang', lebih baik mengatakan 'Untuk mengonfirmasi nama, status tempat tinggal, dan masa tinggal ayah saya di Jepang, dan untuk memasukkan informasi ini ke dalam bagan hubungan warisan. Sebagai ahli waris, saya perlu membuat perjanjian pembagian warisan", akan lebih efektif jika Anda menulis secara spesifik tentang tujuan dan kesempatan penggunaan. Jika perlu, petugas administrasi dapat melampirkan pendapat tambahan (pernyataan tujuan).

Jebakan umum

Batu sandungan yang umum terjadi meliputi
/ Penyelidikan diperpanjang karena orang tersebut terdaftar dengan nama gadis atau nama umum, tetapi hanya menulis nama paspornya saat ini, sehingga tidak mungkin untuk mengidentifikasinya.
/ "Saya adalah kerabat" diklaim, tetapi tidak ada dokumen yang dilampirkan untuk menunjukkan hubungan tersebut, seperti kartu keluarga, penghapusan dari kartu keluarga, atau akta kelahiran. Akibatnya, keabsahan kepentingan tidak dapat dikonfirmasi.
Æ Tujuannya hanya "Saya hanya ingin tahu untuk saat ini". → Jika tujuan penggunaan tidak jelas, informasi tidak boleh diungkapkan dari sudut pandang perlindungan data.
... terlalu percaya diri tentang status penyimpanan dokumen asli pendaftaran. Jika dokumen tersebut telah dibuang (misalnya, periode retensi telah berlalu), jawabannya adalah 'tidak ada catatan', tidak peduli seberapa benar prosedur untuk memintanya. Hal ini tidak dapat dihindari, jadi penting untuk segera memindahkannya sesegera mungkin.
Pada akhirnya, "Apakah saya berada dalam posisi untuk mengajukan klaim?" Untuk apa dokumen-dokumen tersebut digunakan? "Apakah saya memiliki cukup bahan untuk mengidentifikasi orang tersebut?" Rute terpendek adalah mengklarifikasi ketiga poin ini sebelum menyerahkan dokumen.

dokumen yang diperlukan

Bagian ini disusun dengan mengasumsikan tiga pola umum (permohonan secara langsung/permohonan melalui kerabat/permohonan melalui kuasa). Dalam semua kasus, pengajuan harus dilakukan ke Kementerian Kehakiman (departemen yang berwenang) dan permintaan pada dasarnya harus dilakukan melalui pos. Fotokopi sudah cukup untuk mengajukan permohonan, tetapi jangan gunakan salinan lama dari daftar keluarga, daftar penghapusan, dll., karena mereka mungkin diminta untuk menjadi 'terbaru' atau 'bukti dari semua hal'.

dokumen	Tujuan.	Sumber/Dibuat oleh.	poin penting
formulir permintaan pengungkapan informasi	Tentukan siapa dan catatan mana yang diminta dan untuk tujuan apa	Dibuat sendiri untuk diserahkan kepada Kementerian Kehakiman (contoh formulir tersedia).	Tuliskan informasi spesifik secara rinci, seperti nama alias, nama gadis, tanggal lahir, dll.
dokumen identitas	Verifikasi bahwa pemohon adalah orang/pihak yang sah	Kartu penduduk, sertifikat penduduk permanen khusus, paspor, dll.	Harus valid atau memiliki foto dan tanggal lahir yang terverifikasi.
Salinan kartu keluarga, salinan penghapusan dari kartu keluarga, dll.	Bukti sebagai orang yang selamat atau orang lain yang mendapatkan informasi tentang almarhum.	Kota tempat tinggal	Kirimkan salinan kesinambungan. Beberapa jenis diperlukan jika daftar keluarga lama saja tidak terhubung.

dokumen	Tujuan.	Sumber/Dibuat oleh.	poin penting
surat kuasa	Bukti kewenangan bagi agen (mis. petugas administrasi) untuk melaksanakan prosedur.	Disiapkan dan ditandatangani oleh orang yang bersangkutan (atau oleh ahli waris atau pihak lain yang berkepentingan).	Kurangnya tanda tangan, stempel, dan tanggal dapat dianggap tidak sah.
Pernyataan tujuan penggunaan	Deskripsi spesifik tentang untuk apa informasi tersebut akan digunakan	Formulir opsional dapat diterima (biasanya disiapkan oleh petugas administrasi).	'Lampiran untuk aplikasi naturalisasi', 'Dasar untuk peta warisan', dll., secara khusus.
Mengembalikan amplop dan perangko	Untuk pengembalian pemberitahuan hasil dan pengiriman salinan	Disiapkan oleh penggugat	Cantumkan nama dan alamat Anda dengan jelas. Informasi yang tidak lengkap akan mengakibatkan barang tidak dapat dikembalikan.

• Ikuti panduan tentang apakah dokumen asli atau fotokopi diperlukan. Pada umumnya, fotokopi kartu identitas dapat diterima, tetapi dalam beberapa kasus, dokumen asli atau terjemahan yang disahkan oleh notaris mungkin diperlukan.
• Jika nama pada kartu penduduk atau paspor berbeda dengan nama yang didaftarkan di masa lalu (nama gadis atau nama umum), lampirkan dokumen yang menunjukkan hubungan tersebut (mis. bukti penggunaan nama umum, akta nikah) untuk memudahkan identifikasi.
• Tidak dicantumkannya tanggal, stempel dan tanda tangan adalah kekurangan yang paling sering terjadi. Secara mengejutkan, banyak formulir surat kuasa yang dikirim dengan tanggal kosong, sehingga harus dikembalikan.

Informasi dan catatan tambahan

Permintaan pengungkapan yang berkaitan dengan orang yang sudah meninggal dapat ditolak karena alasan perlindungan privasi jika tidak dapat dijelaskan secara masuk akal mengapa informasi tersebut diperlukan untuk mengonfirmasi warisan atau kewarganegaraan. Misalnya, alasannya mungkin lemah hanya karena 'saya hanya ingin mengetahui riwayat tempat tinggal ayah saya di masa lalu'. Cenderung lebih mudah untuk memberikan penilaian jika permintaan tersebut menjelaskan kebutuhan hukum atau administratif, seperti "Saya perlu secara akurat menyatakan status tempat tinggal ayah saya dalam perjanjian pembagian warisan untuk membagi hartanya" atau "Saya perlu membuktikan status tempat tinggal dan nama ayah saya di Jepang sehubungan dengan perolehan kewarganegaraan (konfirmasi reservasi atau kehilangan kewarganegaraan)".
Selain itu, Kementerian Kehakiman mungkin akan memeriksa dengan teliti apakah orang tersebut benar-benar telah meninggal dan apakah Anda adalah ahli warisnya, jadi bersiaplah untuk memastikan bahwa hubungan antara daftar keluarga, daftar penghapusan dan akta kelahiran adalah satu jalur. Jika salah satu dari koneksi tersebut terputus, Anda harus mengajukan permohonan tambahan (misalnya, untuk mendapatkan kartu keluarga dari kotamadya yang berbeda).

Prosedur

Proses dasar untuk meminta pengungkapan kartu registrasi orang asing adalah 'permintaan melalui surat → pemeriksaan oleh Kementerian Kehakiman → pengiriman hasilnya'. Permohonan online sering kali tidak dipertimbangkan, dan Anda biasanya tidak dapat mengharapkan untuk menerima hasilnya pada hari yang sama jika Anda pergi langsung ke loket. Oleh karena itu, ini harus dianggap sebagai prosedur persiapan, di mana dokumen yang diperlukan disiapkan terlebih dahulu dan diserahkan bersama dalam sebuah amplop.

1. Periksa persyaratan → persiapan dokumen → aplikasi → pemeriksaan → hasil

panggung	(dalam) tanggung jawab (atas suatu area tanggung jawab, tetapi tidak harus mengawasi staf)	Perkiraan durasi	pos pemeriksaan
Memeriksa persyaratan	Pemohon/petugas administrasi	1-3 hari.	Apakah informasi identitas subjek (nama, tanggal lahir, dll.) sudah cukup memadai / Apakah tujuan permintaan sudah jelas?
persiapan dokumen	Pemohon / pemberi kerja / kerabat	3-14 hari.	Apakah daftar keluarga, daftar pemindahan, surat kuasa, dan dokumen terkait lainnya sudah lengkap/kadaluarsa?
Aplikasi dan penyaringan	Pemohon/Kementerian Kehakiman	Minggu ke.	Detail kontak yang jelas sehingga pertanyaan tambahan dapat segera dijawab.

Contoh klaim

Kasus 1: Kasus-kasus di mana pemohon telah membuat klaimnya sendiri untuk naturalisasi.

latar belakangSeseorang yang telah bekerja di Jepang selama bertahun-tahun berencana untuk memperoleh kewarganegaraan Jepang (mengajukan permohonan naturalisasi). Namun, dia tidak memiliki paspor lama atau riwayat kependudukannya.
dukunganInformasi berikut ini dikumpulkan: permintaan pengungkapan kartu registrasi orang asing dibuat atas nama orang tersebut, dan nama (termasuk ejaan lama), tanggal lahir, status kependudukan sebelumnya, dan tanggal pertama kali tiba di Jepang diidentifikasi. Salinan kartu penduduk saat ini dan sertifikat tempat tinggal juga disiapkan untuk memperjelas identitas pemohon.
Hasil.Kementerian Kehakiman memberikan salinan sertifikat asli kepada kami, yang memungkinkan kami untuk mengonfirmasi riwayat status kependudukan dan riwayat tempat tinggal sebelumnya. Hal ini memungkinkan 'Daftar riwayat imigrasi dan tempat tinggal' dalam dokumen aplikasi naturalisasi dinyatakan secara akurat dan mengurangi beban penjelasan tambahan.

Jika Anda mencoba mengisi informasi masa lalu dengan 'ingatan', Anda sering kali harus melakukan koreksi di kemudian hari, tetapi jika Anda menggunakan catatan asli sebagai dasar, Anda bisa mengirimkan dokumen yang konsisten sejak awal.

Kasus 2: Kasus-kasus di mana informasi orang tua yang telah meninggal akan digunakan untuk warisan tetapi tujuannya tidak jelas.

latar belakangPemohon meminta pengungkapan kartu registrasi orang asingnya, dengan menyatakan bahwa ia ingin mengetahui status tempat tinggal almarhum ayahnya di Jepang. Namun, dia tidak melampirkan dokumen khusus yang berkaitan dengan warisannya.
masalahDari sudut pandang Kementerian Kehakiman, tidak mungkin untuk menentukan apakah hal tersebut merupakan 'kepentingan yang tulus' atau 'diperlukan untuk proses hukum'. Ada juga kekurangan kartu keluarga dan akta kelahiran untuk mendukung hubungan antara pemohon dan ayahnya yang telah meninggal.
dampakjika tujuannya tidak jelas dan kepentingannya tidak dapat diverifikasi, pengungkapan mungkin tidak diizinkan karena alasan perlindungan data atau mungkin disampaikan dalam bentuk yang sangat gelap.

Mereka seharusnya menyatakan dengan jelas bahwa mereka sedang mempersiapkan warisan, menjelaskan bahwa mereka perlu mengidentifikasi nama resmi dan status kependudukan ayah untuk menyiapkan perjanjian warisan, dan melampirkan dokumen yang menunjukkan hubungan orang tua-anak dalam daftar keluarga, daftar pemindahan, dan akta kelahiran.

Kasus (iii): kasus di mana seorang anak mengklaim atas nama orang tua.

situasiLansia yang bahasa Jepangnya kurang baik mungkin perlu memeriksa informasi pendaftaran lama untuk prosedur seperti mengajukan permohonan izin tinggal permanen sendiri atau beralih ke sertifikat penduduk permanen khusus.
dukunganpermintaan harus disertai dengan surat kuasa yang ditandatangani oleh orang yang bersangkutan, salinan dokumen identitas dan kartu identitas penerima kuasa (mis. anak). Jika perlu, pernyataan singkat mengenai kebutuhan akan kuasa (misalnya karena alasan kesehatan) harus disertakan.
titikPenting bahwa surat kuasa diberi tanggal yang jelas, ditandatangani, dan dengan jelas menyatakan tujuan dan subjek surat kuasa. 'Saya ingin menerimanya atas nama' saja sudah cukup lemah; akan lebih mudah untuk menilai jika Anda menyertakan hal-hal yang lebih spesifik seperti 'untuk digunakan dalam pengajuan materi untuk izin tinggal permanen'.

Jika surat kuasa sudah lengkap, orang yang bersangkutan tidak perlu datang sendiri ke kantor pemerintah atau Kementerian Kehakiman. Hal ini sangat berguna terutama jika orang tersebut sudah terlalu tua atau tidak sehat untuk pergi keluar.

PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

T1: Apa yang dimaksud dengan 'kartu registrasi orang asing'? Apa perbedaannya dengan kartu penduduk yang berlaku saat ini?

Sertifikat Pendaftaran Orang Asing adalah semacam buku besar yang dibuat dan dikelola oleh pemerintah kota untuk setiap penduduk asing sesuai dengan Undang-Undang Pendaftaran Orang Asing yang lama. Buku ini mencatat nama, tanggal lahir, kewarganegaraan/daerah, status tempat tinggal, masa tinggal, riwayat alamat, dll. Setelah diperkenalkannya sistem kartu penduduk saat ini (berdasarkan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi) dan sistem daftar penduduk dasar, entitas manajemen dipindahkan ke Kementerian Kehakiman, dan orang yang bersangkutan atau pihak yang berkepentingan yang sah dapat memperoleh salinannya melalui prosedur yang disebut 'permintaan pengungkapan'. Ini digunakan sebagai dokumen tambahan jika kartu penduduk saat ini atau kartu penduduk saja tidak memberikan informasi tentang riwayat masa lalu.

Q2. apakah ada yang bisa mengklaim? Dapatkah saya mengambil bagian teman saya?

Tidak. Informasi ini tidak tersedia untuk umum. Biasanya, hanya 'orang yang bersangkutan' atau 'orang yang diakui oleh Kementerian Kehakiman memiliki kepentingan yang sah' yang dapat mengajukan permohonan, karena informasi ini berisi data pribadi. Kepentingan termasuk kasus-kasus seperti: melakukan perjanjian pembagian properti sebagai ahli waris, membuktikan status seseorang sebagai pasangan atau bertindak sebagai perwakilan hukum. Pengungkapan hanya untuk kepentingan pribadi atau tujuan penelitian pihak ketiga kemungkinan besar tidak diperbolehkan.

T3. informasi apa saja yang dapat diperoleh? Apakah semuanya akan dipublikasikan apa adanya?

Pada dasarnya, ini termasuk nama pada saat pendaftaran (dalam beberapa kasus, termasuk catatan nama alias dan nama gadis), tanggal lahir, kewarganegaraan dan wilayah, status kependudukan dan masa tinggal, riwayat alamat, dll. Namun, dari perspektif perlindungan data pribadi, informasi tentang pihak ketiga yang tidak terkait langsung dengan penggugat atau informasi yang sangat pribadi dapat disamarkan (disembunyikan). Selain itu, jika catatan itu sendiri tidak ada karena berakhirnya masa penyimpanan atau alasan lain, jawabannya mungkin 'tidak ada catatan yang relevan'.

T4: Apa hambatan terbesar dalam dokumentasi yang harus Anda persiapkan?

Alasan yang paling umum adalah kurangnya dokumentasi untuk menunjukkan hubungan tersebut. Sebagai contoh, jika Anda ingin mendapatkan catatan asli dari orang tua yang telah meninggal, dan Anda tidak memiliki kartu keluarga, daftar kepindahan, atau akta kelahiran yang menghubungkan pemohon dengan orang tua tersebut, Kementerian Kehakiman akan bertanya, "Apakah Anda benar-benar seorang ahli waris? Apakah Anda benar-benar perlu melihat catatan-catatan ini?" Kementerian Kehakiman tidak dapat membuat keputusan tentang Penting untuk menyerahkan beberapa daftar keluarga, surat pindah, akta kelahiran dengan terjemahan, dll. secara bersamaan terlebih dahulu sehingga hubungan orang tua-anak, hubungan suami/istri, dan hubungan warisan membentuk satu garis.

Q5. kapan saya harus mengklaim? Apakah bisa dilakukan nanti?

Sebagai aturan umum, 'mintalah segera setelah Anda merasa membutuhkannya'. Hal ini dikarenakan slip pendaftaran orang asing tidak selalu disimpan selamanya dan mungkin telah dihancurkan setelah jangka waktu tertentu. Secara khusus, risiko tidak dapat memperoleh informasi tentang orang yang telah tinggal di Jepang selama puluhan tahun atau yang telah meninggal dunia akan semakin besar jika waktu semakin lama. Jika Anda berencana untuk menggunakan informasi tersebut untuk prosedur resmi di masa depan, seperti aplikasi naturalisasi, izin tinggal permanen, atau prosedur warisan, disarankan untuk setidaknya memeriksa keberadaan sertifikat asli terlebih dahulu.

Referensi hukum dan sumber-sumber

• Permintaan pengungkapan kartu registrasi orang asing
• Prosedur tinggal di Kantor Imigrasi dan Kantor Kependudukan

ringkasan

Sertifikat Pendaftaran Orang Asing adalah catatan yang sangat penting yang memungkinkan konfirmasi 'riwayat tempat tinggal sebelumnya', 'nama yang digunakan di Jepang', dan 'status kedatangan pertama di Jepang', yang tidak dapat ditemukan di kartu penduduk atau kartu penduduk saat ini. Memperoleh sertifikat ini sedini mungkin akan membantu menghindari masalah di kemudian hari, tidak hanya bagi orang yang sedang mempersiapkan naturalisasi, izin tinggal permanen, atau perubahan status tempat tinggal, tetapi juga bagi anggota keluarga yang sedang memeriksa warisan atau status kerabat yang telah meninggal.
Prosedur itu sendiri dilakukan terutama melalui pos, tetapi persiapan dokumen yang secara jelas menunjukkan hubungan dan tujuan adalah kuncinya. Anda dapat berkonsultasi bahkan pada tahap 'Bisakah saya mendapatkannya? Jika Anda tidak yakin, ceritakan situasi Anda kepada ahlinya.

▶ Lihat halaman pengenalan kantor.

Pertanyaan dan akses

Kantor Pengacara Horiuchi Gyoseishoshi (Kantor Shinjuku, Tokyo)）
Perwakilan Yukiko Horiuchi, ahli menulis administrasi

• Milik Asosiasi Ahli Menulis Administrasi Tokyo Cabang Shinjuku
• Agen Aplikasi Kantor Imigrasi dan Kantor Kependudukan Tokyo Pengacara Gyoseishoshi
• Anggota Organisasi Pendukung Ketenagakerjaan Asing (FESO)

Akses: 5 menit berjalan kaki dari Stasiun Higashi Shinjuku / 8 menit berjalan kaki dari Stasiun Shin-Okubo / 12 menit berjalan kaki dari Stasiun Okubo

▶ Lihat halaman pengenalan kantor.

*Artikel ini hanya untuk tujuan informasi umum dan keputusan akhir harus dibuat dengan para ahli sesuai dengan undang-undang terbaru.