Ahli menulis administrasi menjelaskan prosedur dan tindakan pencegahan untuk mengajukan izin untuk mengubah status tempat tinggal dengan cara yang mudah dimengerti.

'Saya ingin mengubah visa saya dari visa pelajar menjadi visa kerja, dokumen apa saja yang perlu saya serahkan? 'Saya ingin mengubah visa saya menjadi visa pasangan karena saya menikah, tetapi kapan? Apakah Anda memiliki masalah seperti itu?

Untuk orang asing yang tinggal di Jepang,Status izin tinggal (visa)adalah fondasi utama dari kehidupan. Namun, 'permohonan perubahan' ternyata sangat kompleks dan dapat ditolak jika permohonan tersebut tidak dipersiapkan dengan baik.

Artikel ini didasarkan pada pengalaman saya sebagai petugas administrasi yang mendukung banyak aplikasi visa,Alur permohonan perubahan status, dokumen yang diperlukan, dan catatan praktis.Kami akan menjelaskan hal berikut dengan cara yang lembut. Saya akan memandu Anda melalui proses ini sehingga Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya dengan tenang.

Tiga poin utama dari artikel ini.

• Penjelasan yang jelas mengenai perbedaan antara "perubahan status" dan "pembaruan status".
• Pemahaman yang diilustrasikan tentang proses dari aplikasi hingga izin
• Horiuchi Gyosei berbicara tentang 'kiat-kiat untuk menghindari ketidaksetujuan'

Bab 1: Apa yang dimaksud dengan perubahan status?

'Perubahan status' dari kategori visa saat ini,Prosedur untuk beralih ke kualifikasi yang sesuai dengan aktivitas baru.mengacu pada.

Sebagai contoh, kasus-kasus berikut ini.

• Belajar di luar negeri → Layanan teknis, humaniora dan internasional
• Bekerja → Pasangan Jepang, dll.
• Menginap jangka pendek → Kegiatan tertentu

Menurut penjelasan resmi dari Badan Manajemen Imigrasi dan Imigrasi, perubahan hanya diizinkan jikaKegiatan baru diwajibkan oleh hukum.' dan penerapan kualifikasi merupakan inti dari penilaian.
*Untuk informasi lebih lanjut.dengan cara ini (arah dekat dengan pembicara atau ke arah pembicara)

Bab 2: Daftar dokumen yang diperlukan

Nama dokumen	pengusul	Keterangan.
Permohonan izin untuk mengubah status tempat tinggal	orang itu sendiri	Formulir yang Ditunjuk Imigrasi
Foto (4 cm x 3 cm)	orang itu sendiri	Diambil dalam tiga bulan terakhir.
Paspor/kartu penduduk	orang itu sendiri	presentasi asli
pernyataan alasan	Orang yang bersangkutan atau perwakilannya	Alasan spesifik dan sejarah perubahan.
Kontrak kerja atau surat penawaran	tempat kerja	Untuk hak kerja
Sertifikat/transkrip kelulusan	lembaga pendidikan	Belajar di luar negeri untuk bekerja
Kartu keluarga atau surat nikah.	pasangan	Untuk kualifikasi berbasis keluarga

Dokumentasi yang tidak lengkap atau tidak sesuai tidak hanya menunda proses peninjauan, tetapi jugaRisiko tidak mendapat izin.Juga. Pemeriksaan awal oleh para ahli sangat penting.

Bab 3: Proses dari permohonan hingga izin

1. Persiapan dokumen yang diperlukan.
2. Aplikasi di kantor imigrasi
3. Skrining (biasanya 1-3 bulan)
4. pemberitahuan hasil
5. Menerima kartu penduduk baru

⏳ Apa yang dimaksud dengan periode khusus?

Jika Anda mengajukan permohonan 'perubahan status' atau 'perpanjangan masa tinggal' sebelum masa tinggal Anda berakhir, sejak tanggal Badan Manajemen Imigrasi dan Tempat Tinggal secara resmi menerima permohonan Anda.Sampai hasil pemeriksaan tersedia.Sistem secara otomatis memperpanjang masa inap. (selama maksimal dua bulan)

• Biasanya dapat tinggal secara legal 'melewati tanggal kedaluwarsa kartu izin tinggal mereka'.
• Namun, Anda tidak dapat meninggalkan atau masuk kembali ke negara tersebut selama periode ini.
• Jika tidak disetujui, harus meninggalkan negara tersebut dalam waktu 30 hari sejak pemberitahuan hasil.

👉 Sumber:Badan Imigrasi dan Administrasi Kependudukan ｜ Perpanjangan Masa Tinggal dan Masa Tinggal Khusus

Saran administrasi Horiuchi: Selama periode khusus, 'bekerja' dapat terus berlanjut selama masih dalam lingkup kegiatan yang diizinkan. Penting untuk mengajukan permohonan lebih awal dan menyimpan catatan.

*Komentar administratif:"Selama musim puncak (Maret-April), proses penyaringan cenderung lebih lama. Jika Anda memiliki rencana, seperti pekerjaan atau pernikahan,2 bulan sebelum tanggal berakhirnya izin tinggal.Aplikasi harus dibuat dengan panduan berikut ini."
Untuk informasi tentang periode pendaftaran, dll.Pusat Informasi Umum untuk Penduduk Asing

Bab 4: Penyebab dan tindakan pencegahan terhadap larangan

Penyebab utama.	contoh konkret	tindakan balasan
Penerapan kualifikasi yang tidak memadai	Konten pekerjaan sebagian besar adalah pekerjaan sederhana.	Deskripsi tugas profesional.
Perbedaan latar belakang/pendidikan	Jurusan dan deskripsi pekerjaan yang berbeda	Pernyataan tambahan tentang alasan relevansi.
Dokumentasi yang tidak memadai	Tanggal kedaluwarsa sertifikat	Siapkan sertifikat terbaru terlebih dahulu.
Jadwal aplikasi yang tertunda	Ajukan permohonan sebelum tenggat waktu.	Mulailah persiapan dengan banyak waktu luang.

Bab 5: Studi kasus

▶︎ Visa belajar → Visa kerja

Tuan A lulus dari perguruan tinggi pemrosesan informasi dan ditawari pekerjaan di sebuah perusahaan IT. Jurusan dan deskripsi pekerjaannya cocok dan ia diterima dengan lancar.

▶︎ Visa kerja → Pasangan Jepang dll.

Bapak B menikah dengan seorang warga negara Jepang. Dia menyerahkan akta nikah, bukti hidup bersama, dan foto-foto. Jika pernikahannya jelas, maka permohonan akan dikabulkan.

▶︎ Visa belajar → Kegiatan tertentu (kegiatan kerja)

Jika Anda ingin melanjutkan pencarian kerja setelah lulus, Anda dapat mengubah status visa Anda menjadi visa aktivitas khusus (maksimum satu tahun).

Daftar periksa pra-aplikasi

• Apakah kegiatan dalam izin tinggal sesuai dengan status baru
• Apakah Anda memiliki waktu yang cukup untuk memenuhi tenggat waktu residensi?
• Apakah ada dokumen yang tidak lengkap atau kedaluwarsa?
• Apakah semua sertifikat dari perusahaan atau sekolah tersedia?
• Apakah pernyataan alasannya jujur dan spesifik

Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)

Q1. apakah saya akan dianggap overstay jika saya tidak menerima hasil pemeriksaan sebelum masa tinggal saya berakhir?

A. Tidak. Jika permohonan Anda berhasil, Anda akan diberikan 'periode khusus' dan Anda akan diizinkan untuk tetap berada di negara tersebut selama pemeriksaan.
Namun, harap diperhatikan bahwa Anda tidak dapat meninggalkan atau masuk kembali ke negara tersebut. Sebagai petugas administrasi, Anda harus mengetahui tanggal berakhirnya masa tinggal Anda di negara tersebut.1-2 bulan sebelumDisarankan agar aplikasi diajukan ke

T2. apa yang harus saya lakukan jika aplikasi saya ditolak?

A. Pemberitahuan penolakan berisi alasan spesifik untuk penolakan tersebut. Dalam banyak kasus, jika Anda memeriksa konten, mengubah dokumen, dan mengajukan permohonan kembali, Anda akan diberikan izin.
Penyebab yang umum adalah 'penjelasan pekerjaan yang tidak memadai' atau 'sertifikasi yang tidak memadai'. Dalam kasus seperti itu, petugas administrasi dapat memperbaiki situasi dengan merekonstruksi pernyataan alasan.

Q3. dapatkah saya mengubah ke visa kerja meskipun saya memiliki latar belakang pendidikan yang berbeda?

A. Hal ini dapat diizinkan jika ada kaitan antara jurusan dan pekerjaan.
Misalnya, jurusan ekonomi → pekerjaan penjualan, jurusan psikologi → tugas SDM, dll.
Kuncinya adalah menjelaskan 'hubungan antara deskripsi pekerjaan dan bidang studi' dalam pernyataan alasan.

Q4. dapatkah saya mengajukan permohonan atas nama saya?

A. Ya, petugas administrasi yang memenuhi syarat untuk bertindak sebagai agen imigrasi dapat mengajukan permohonan atas nama Anda.
Jika orang yang bersangkutan sibuk atau memiliki kekhawatiran untuk menjelaskan sesuatu dalam bahasa Jepang, pergi ke spesialis akan memastikan bahwa prosesnya aman dan terjamin.

Q5. apakah ada wawancara saat mengajukan visa pasangan?

A. Tergantung pada kasusnya. Wawancara dapat dilakukan jika ada keraguan tentang kebenaran pernikahan.
Dalam banyak kasus, sebagai petugas administrasi, wawancara dapat ditiadakan dengan mengatur penyerahan foto, riwayat pesan, dan bukti hidup bersama.

Pesan dari Asisten Administrasi Horiuchi

Mengubah status imigrasi Anda adalah langkah baru dalam hidup Anda. Dengan pengetahuan dan persiapan yang tepat, Anda pasti akan mendapatkan hasil yang positif.

Kami akan menyarankan opsi visa yang paling sesuai untuk Anda, tergantung pada aktivitas dan latar belakang Anda. Anda juga dapat mengandalkan kami untuk menyiapkan dokumen dan mempersiapkan Anda untuk wawancara.

Pertanyaan dan akses

Kantor Ahli Menulis Administrasi Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Kepada: Ahli menulis administrasi Yukiko Horiuchi
Afiliasi: Asosiasi Ahli Menulis Administrasi Tokyo, Cabang Shinjuku
Agen Aplikasi Kantor Imigrasi dan Kantor Kependudukan Tokyo Pengacara Gyoseishoshi
Anggota Organisasi Pendukung Ketenagakerjaan Asing (FESO)

Akses:
5 menit berjalan kaki dari Stasiun Higashi Shinjuku di Tokyo Metro Fukutoshin Line.
Jalan kaki 8 menit dari Stasiun Shin-Okubo di Jalur JR Yamanote.
Jalan kaki 12 menit dari Stasiun Okubo di Jalur JR Chuo/Sobu.

▶ Lihat halaman profil kantor.