Demande de visa d'étudiant pour le Japon et vue d'ensemble

En principe, si vous souhaitez étudier de manière continue dans une école japonaise (école de langue japonaise, école professionnelle, université, école supérieure, etc.) pendant plus de 90 jours, vous devez avoir le statut de résident "College Student". Ce statut est appelé "visa d'étudiant", mais pour être précis, il s'agit d'une procédure en deux étapes : d'abord, un certificat d'éligibilité (COE) est obtenu, puis un visa est délivré par l'ambassade ou le consulat général du Japon dans le pays d'origine.

Cet article s'adresse à "ceux qui envisagent d'étudier au Japon" et à "ceux qui ont été invités par leur école à préparer des documents en vue d'une demande d'inscription au COE",Procédure de demande de visa d'étudiant, documents requis, sens des délais et questions fréquemment poséesNous organisons les informations de la manière la plus concrète possible. En particulier, nous essayons de rendre le contenu facile à visualiser pour ceux qui envisagent d'étudier à temps plein dans une université ou une école postuniversitaire, et pour ceux qui viennent au Japon pour étudier après une expérience professionnelle.

0) Premiers éléments à prendre en compte (résumé).

• En principe, le statut d'"étudiant" est requis si l'on étudie au Japon pendant plus de 90 jours.
• Dans la plupart des cas, il s'agit d'un système en deux étapes dans lequel le demandeur reçoit d'abord un COE (Certificate of Eligibility) et demande ensuite un visa à l'ambassade.
• Les documents sont divisés en deux catégories : ceux préparés par l'école et ceux préparés par l'individu/la famille.
• Le facteur clé dans le processus de sélection est de savoir si l'étudiant a "suffisamment d'argent pour vivre au Japon" et s'il a un objectif d'étude clair.
• Récemment, on a constaté une augmentation du nombre de demandes d'inscription au CE dans les universités et les écoles supérieures, où la demande d'inscription au CE est faite soit par le candidat, soit par un agent administratif.

Sur la base de ces hypothèses, nous examinerons chacune d'entre elles plus en détail ci-dessous.

1. résumer brièvement les différences entre les CE et les visas

La première chose qui est souvent confondue est la différence entre un certificat d'éligibilité (COE) et un visa.

• Certificat d'éligibilité (COE)Documents certifiant les résultats d'un examen préliminaire effectué par l'Office de l'immigration et de la résidence afin de déterminer si le demandeur est autorisé à entrer et à séjourner au Japon.
• VisasL'ambassade ou le consulat général délivre un "permis d'entrée" pour entrer au Japon.

Dans de nombreux cas d'études à l'étranger,(1) Obtenir un COE auprès de l'Office de l'immigration et de la résidence au Japon → (2) Demander un visa à l'ambassade ou au consulat général de votre pays d'origine en joignant le COE → (3) Recevoir une carte de séjour après l'entrée au Japon.La procédure se déroule dans l'ordre suivant.

2. démarches de base pour l'obtention d'un visa d'étudiant

La procédure d'obtention d'un visa d'étudiant au Japon se déroule comme suit.

1. Sélection et candidature (envoi des formulaires de candidature) pour étudier à l'étranger
2. Admission à l'école (par exemple, examen des documents et entretien)
3. Après avoir réussi l'examen, demandez un certificat d'éligibilité (COE) par l'intermédiaire de l'école, de l'individu ou d'un agent administratif.
4. Examen par les services de l'immigration (généralement 1 à 3 mois).
5. Une fois le COE délivré, demandez un visa à l'ambassade ou au consulat général du Japon dans votre pays d'origine.
6. Après la délivrance du visa, entrez au Japon et récupérez votre carte de séjour à l'aéroport.

Dans de nombreux cas,Les demandes d'inscription au COE auprès de l'Office de l'immigration et de la résidence se font "par l'intermédiaire de l'école".D'une part, l'école peut se contenter de préparer les documents nécessaires. D'autre part, dans certaines universités et écoles supérieures, l'école ne prépare que les documents nécessaires,La demande elle-même auprès des autorités chargées de l'immigration et de la migration est faite par le demandeur ou un agent administratif.Il existe également un modèle. Dans ce cas, il est bon de confirmer le plus tôt possible la répartition des rôles entre le demandeur lui-même et l'agent administratif.

3. qui prépare quels documents ? Organiser la répartition des rôles

Lors d'une demande de visa d'études, il existe une distinction claire entre les "documents à préparer par l'école" et les "documents à préparer par le demandeur et sa famille". Voyons d'abord le tableau d'ensemble.

classification	Principaux documents.	Préparé par.
en rapport avec l'école	Lettre d'admission, formulaire de demande de certificat d'éligibilité (préparé par l'école), plans de cours, emploi du temps, profil de l'école, etc.	l'école
Informations de base sur la personne	Copie du passeport, photographie, CV, certificat de la dernière éducation, preuve de l'étude de la langue japonaise, etc.	le demandeur lui-même
Financement et remboursement	Attestation de solde bancaire, preuve de revenus, preuve d'emploi, déclaration sur l'échéancier des versements, etc.	Demandeur lui-même/parrain des dépenses
Relations avec les agences	Lettre de procuration à l'agent administratif chargé de la demande, copie du passeport/de la carte de séjour, etc.	Demandeur lui-même + agent administratif

Organisée sous forme de phrase, elle se lit comme suit.

• Documents à préparer par l'école.Écoles : lettre d'admission, formulaire de demande de certificat d'éligibilité (pour les écoles), plans de cours, emploi du temps, profil de l'école, etc.
• Documents à préparer par le demandeur lui-même.Copie du passeport, photographie, CV, certificat de la dernière éducation, preuve de l'étude de la langue japonaise, etc.
• Documents à préparer par la personne/famille qui paie les fraisLes documents suivants sont exigés : preuve de solde bancaire, preuve de revenu, preuve d'emploi, déclaration sur l'échéancier des versements, etc.
• Documents relatifs à l'agentLes documents suivants sont nécessaires : lettre de procuration à l'agent administratif pour la demande, copie du passeport/de la carte de résidence, etc.

S'il existe une ambiguïté quant à "qui prépare quoi", l'absence de documentation peut être remarquée juste avant la soumission.Dressez la liste des rôles de l'école, de l'individu et de l'agent administratif dès le départ.est la première étape d'un processus de candidature harmonieux.

4. les principaux documents à préparer par l'individu (en détail).

4-1. les documents relatifs à la personne concernée

• Photocopie du passeport en cours de validité (page d'identité)
• Photographie du visage (généralement 4 cm (longueur) x 3 cm (largeur) / prise au cours des trois derniers mois, sans chapeau, sans arrière-plan)
• Curriculum vitae (avec parcours académique et professionnel en japonais ou en anglais)
• Certificat de fin d'études/transcriptions de la dernière école fréquentée.
• Documentation sur l'historique de l'étude de la langue japonaise (par exemple, certificat d'achèvement de l'école de langue japonaise, certificat de réussite au JLPT, certificat d'achèvement d'un cours en ligne, etc.)
• S'il existe des antécédents de séjours antérieurs au Japon, des documents indiquant les détails (par exemple, une copie de la carte de séjour antérieure).

Lorsqu'un travailleur quitte l'entreprise pour étudier à l'étranger, une brève explication de l'objectif des études et du plan de carrière, telle que "pourquoi vous étudiez en ce moment", contribuera à la cohérence des détails de la demande.

4-2. les documents relatifs aux frais de séjour au Japon

Étudier au Japon implique certains coûts, notamment les frais de subsistance et les frais de scolarité. L'Office de l'immigration et des migrations est,Est-ce que j'ai vraiment assez d'argent pour payer mes frais de scolarité et mes frais de subsistance au Japon ?L'évaluation portera sur les points suivants

• Attestation de solde bancaire (au nom de la personne ou de la personne qui paie les frais)
• Attestation d'emploi et de revenus de la personne responsable du paiement des dépenses
• Certificat de revenu, certificat fiscal, etc. (les noms varient selon le pays/la région)
• Déclaration écrite expliquant le calendrier des envois et des remises d'argent (par exemple, qui enverra l'argent, à partir de quel compte, à quelle fréquence, etc.)

Type de document.	Objectif et points à vérifier
certificat bancaire	La stabilité et la continuité du fonds sont vérifiées, par exemple si le solde est suffisant pour payer les frais de scolarité et les frais de subsistance, et s'il n'y a pas de dépôts élevés soudains.
Preuve d'emploi et de revenu	La profession et le niveau de revenu du sponsor financier sont des facteurs déterminants pour savoir s'il peut ou non continuer à soutenir les études de l'étudiant au Japon.
Certificats de revenus et d'impôts	Les performances passées en matière de revenus et les paiements d'impôts sont également vérifiés, notamment pour déterminer s'ils correspondent à ce qui a été déclaré et s'il n'y a pas de dettes excessives.
Note explicative sur le calendrier de remise.	Ce document est utilisé pour déterminer qui envoie de l'argent au Japon, comment et à quelle fréquence, et pour donner une idée précise du coût de la vie.

Le montant requis dépend de l'école, des frais de scolarité et de la durée prévue du séjour, mais en règle générale,Solde équivalent à au moins une année de frais de scolarité et une année de frais de subsistanceIl est conseillé de préparer un Les guides scolaires et les dossiers types des différentes autorités locales peuvent être utiles pour estimer le coût de la vie.

En outre,Si une somme d'argent importante a été déposée dans le passé immédiatIl est conseillé d'avoir une trace du versement ou une copie du livret bancaire pour expliquer l'origine des fonds.

5. images des documents à présenter aux autorités chargées de l'immigration

L'ensemble des documents de demande soumis aux autorités chargées de l'immigration se compose généralement des éléments suivants.

• demande écriteLe dossier de candidature : demande de certificat d'éligibilité (études à l'étranger).
• documents relatifs à l'écoleLes informations suivantes sont disponibles : lettre d'admission, plans de cours, emploi du temps, profil de l'école, etc.
• Documents personnels et familiauxLes informations suivantes sont disponibles : curriculum vitae, attestation d'études, attestation de relations familiales, etc.
• Fonds et dépenses liésPreuves : solde du compte bancaire, preuve de revenus, preuve d'emploi, calendrier des envois de fonds, etc.
• Documents relatifs à l'agentune procuration à un agent administratif, une copie du certificat de notification d'intercession, etc.

En pratique, le nombre de documents requis peut augmenter ou diminuer en fonction du pays, de la situation de votre famille et de votre séjour antérieur au Japon. Par exemple, si vous avez séjourné au Japon dans le passé sous un autre statut de visa, ou si votre famille vit déjà au Japon, il se peut que l'on vous demande de fournir des documents supplémentaires.

6. le calendrier et l'opportunité des demandes

Pour la plupart des écoles japonaises, les inscriptions en avril et en octobre sont courantes. Le calendrier de demande de COE pour chaque période d'inscription est approximativement le suivant.

Période d'admission	temps	Principales procédures
Inscription en avril	Août-octobre de l'année précédente.	Candidature et sélection des écoles (par exemple, examen des documents, entretien)
Inscription en avril	Nov-Déc année précédente.	Décision d'acceptation, préparation des documents de candidature au CE.
Inscription en avril	Déc-Jan.	Demande de COE auprès de l'Office de l'immigration et de l'émigration.
Inscription en avril	Fév-Mar.	Délivrance de COE et demande de visa (ambassades et consulats généraux)
Inscription en avril	Avril.	Entrée au Japon et inscription
Inscription en octobre	Fév-avr.	Candidatures et sélection des écoles
Inscription en octobre	mai-juin.	Décision d'acceptation, préparation des documents de candidature au CE.
Inscription en octobre	Juin-juillet.	Demande de COE auprès de l'Office de l'immigration et de l'émigration.
Inscription en octobre	Août-Sep.	Délivrance du COE et demande de visa
Inscription en octobre	Oct.	Entrée au Japon et inscription

Les délais réels varient d'une école à l'autre,Quels sont les documents à soumettre et à quel moment ?Il est très important de vérifier les points suivants dès que possible En particulier, les documents dont les originaux doivent être commandés à l'étranger (par exemple, les certificats de fin d'études, les certificats de parenté) peuvent prendre plus de temps à être délivrés.

7. questions courantes et points à noter lors de la demande de visa d'étudiant

7-1 Combien de temps puis-je travailler à temps partiel ?

En règle générale, le statut de résident "Études à l'étranger" ne permet pas à lui seul de travailler, mais il faut obtenir un "permis d'exercer une activité autre que celle autorisée par le statut de résident",Pas plus de 28 heures par semaineLe travail à temps partiel est autorisé dans la limite de 8 heures par jour (des exceptions spéciales s'appliquent, par exemple jusqu'à 8 heures par jour pendant les grandes vacances). Toutefois, un travail à temps partiel qui interfère avec les études peut affecter le maintien de la résidence, de sorte qu'un équilibre est nécessaire pour que les études soient l'objectif principal.

7-2. la source de financement est très importante

Même si le certificat de solde bancaire indique une somme d'argent importante, les services d'immigration peuvent demander une explication quant à la "source des fonds", par exemple si un dépôt important a été effectué soudainement à la dernière minute. Dans la mesure du possible,Préparer les fonds de manière systématique au fil du temps.est souhaitable.

7-3. les antécédents et le statut de résident au Japon seront également vérifiés.

Si vous avez enfreint votre statut de résident au Japon dans le passé (par exemple, travail illégal, séjour prolongé, etc.) ou si vous avez l'habitude de ne pas répondre correctement aux demandes de renseignements de l'Office de l'immigration et de la résidence, le processus de contrôle peut être plus sévère. Si votre situation est préoccupante, nous vous recommandons de consulter un spécialiste au préalable.

7-4. Que se passe-t-il si la demande est rejetée ?

Si une demande de CE est rejetée, il peut être possible de présenter une nouvelle demande dans certains cas, en fonction des raisons du rejet. En effet, des demandes répétées avec les mêmes détails ne changent souvent pas le résultat,Analyser les raisons du refus et envisager une nouvelle demande après avoir déterminé les points à améliorer.est importante.

8. les avantages d'engager un juriste administratif

Aujourd'hui, les écoles ne demandent pas de COE en bloc,Seule l'école prépare les documents nécessaires, tandis que la demande elle-même auprès de l'Office de l'immigration et de la résidence est traitée par le demandeur ou un avocat administratif.C'est également de plus en plus le cas sous la forme de

Dans ce cas, le recours à un administrateur d'agence d'application présente les avantages suivants

• Capable de vérifier l'ensemble des documents avant leur soumission et de corriger toute lacune ou absence d'explication.
• Le demandeur ne doit pas se rendre en personne au bureau d'immigration, mais un agent administratif peut faire la demande en son nom.
• Être capable d'organiser le formulaire de demande et l'explication des dépenses encourues, en se basant sur les points clés du processus d'examen.
• Répondre de manière professionnelle aux demandes de renseignements des autorités chargées de l'immigration, même lorsque les résultats sont en suspens.
• En cas de refus, il est possible d'obtenir des conseils professionnels sur l'analyse des raisons du refus et sur la manière d'y faire face à l'avenir.

9. la procédure de consultation de notre bureau (exemple)

Notre bureau propose la procédure suivante pour demander un visa d'étudiant, y compris pour l'admission à l'université ou à des études de troisième cycle.

1. Contact par formulaire de contact, courriel, etc.
2. Entretien par courriel ou en ligne (école préférée, date d'entrée, antécédents personnels, planification financière, etc.)
3. Informations sur les risques éventuels et les documents et devis nécessaires
4. Après la demande, vérifier et modifier les documents et préparer le dossier de candidature complet
5. Suivi des demandes auprès des autorités chargées de l'immigration et résultats
6. Informations sur les précautions à prendre concernant les demandes de visa auprès de l'ambassade après l'octroi du COE.

Par rapport à une demande individuelle, nous accordons une grande importance à la préparation des documents en fonction de la situation du demandeur, tout en réduisant le risque d'omission ou de manque d'explication des documents.

Résumé : Une préparation précoce et une documentation précise sont les clés d'un visa d'études réussi.

La demande de visa étudiant pour le Japon comporte un certain nombre d'étapes, notamment la sélection d'une école, la préparation des frais de scolarité et des frais de subsistance, la préparation et la traduction des documents, et la demande auprès de l'Office de l'immigration et de la résidence.

En particulier,

• Planification financière et justificatifs des frais de subsistance et de scolarité.
• Histoire de l'organisation de l'enseignement et de l'apprentissage de la langue japonaise
• Répartition des rôles entre les documents de l'école et les documents individuels.

L'ensemble de la procédure de candidature sera plus facile à suivre si vous gardez à l'esprit les points suivants.

Si vous souhaitez savoir quels documents sont nécessaires dans votre cas, ou si vous voulez consulter un expert une fois pour un visa d'études postuniversitaires, veuillez consulter un expert dès que possible afin de vous assurer que vous ne manquerez pas le bon moment pour introduire votre demande.

Demandes de renseignements et accès

Horiuchi Administrative Scrivener Office (Shinjuku, Tokyo)
A l'attention du scrivener administratif Yukiko Horiuchi
Affiliation : Shinjuku Branch, Tokyo Administrative Scrivener's Association (Association des scripteurs administratifs de Tokyo)
Office de l'immigration et de la résidence de Tokyo Agence de candidature Gyoseishoshi Avocat
Membre de l'organisation de soutien à l'emploi des étrangers (FESO)

▶ Voir la page de profil du bureau.

Accès :
À 5 minutes à pied de la station Higashi Shinjuku de la ligne Fukutoshin du métro de Tokyo.
8 minutes à pied de la gare de Shin-Okubo sur la ligne JR Yamanote.
12 minutes à pied de la gare d'Okubo sur la ligne JR Chuo/Sobu.

*Cet article est un commentaire général basé sur des documents publiés. Les exigences et les documents nécessaires peuvent varier d'un cas à l'autre. Veillez à vous renseigner auprès des autorités publiques et des experts pour connaître les opérations et les détails les plus récents.