Visa japonais pour la création et la gestion d'une entreprise

11 avril 2025.

[Avis important sur les modifications du système 2025

Le contenu de cet article a été rédigé en partant de l'hypothèse que le système était en place avant la réforme juridique de 2025.

Si vous envisagez de demander, de renouveler ou de modifier votre visa actuel "Gestion et administration", n'oubliez pas de consulter les dernières modifications.

▶︎ Cliquez ici pour obtenir les dernières informations et précautions concernant les visas "business and management" après les modifications de 2025.

*Des changements substantiels ont été apportés aux exigences en matière de capital, à la structure du personnel et aux critères d'évaluation du plan d'entreprise à la suite des modifications du système qui sont entrées en vigueur en octobre 2025. Si vous avez besoin d'une décision individuelle basée sur les derniers critères, n'hésitez pas à nous contacter.

Table des matières

Formes de sociétés pouvant être choisies lors de l'établissement au Japon

Création d'une filiale japonaise (société par actions / société à responsabilité limitée)

Création d'une entité juridique qui peut opérer de manière indépendante au Japon. Les activités commerciales et l'enregistrement sont tous deux possibles, et il s'agit de la méthode d'expansion la plus courante.
Des visas de gestion d'entreprise et des visas techniques et humanitaires, etc. peuvent être délivrés.

Les sociétés anonymes jouissent d'un niveau élevé de crédibilité et de confiance externe, ce qui est avantageux en termes de relations avec les fournisseurs et les banques. Les sociétés à responsabilité limitée, quant à elles, sont faciles à créer et leur gestion est souple, ce qui les rend adaptées aux entreprises en phase de démarrage et aux entreprises familiales.

tableau comparatif

(données) poste	société	société anonyme
Relations entre les représentants et les investisseurs	Le représentant ne doit pas nécessairement être un investisseur	Un investisseur doublé d'un représentant
Transfert de droits d'investissement	Librement transférable	Le consentement des autres employés est requis.
Qualifications des investisseurs	Possible pour les particuliers et les entreprises.	Uniquement pour les particuliers
Frais d'établissement	Environ 200 000.	Environ 60 000 yens.
niveau de confiance	élevé	bas (position)

Établissement d'une succursale au Japon

Établir une succursale au Japon sur la base du capital de la société dans votre pays. Peut exercer des activités commerciales. Enregistrement requis.
Les visas de transfert intra-entreprise peuvent être délivrés pour les visas de gestion d'entreprise.

Établissement de bureaux de représentation

Seules les activités à but non lucratif telles que la collecte d'informations et les études de marché sont possibles. Les activités commerciales ne sont pas possibles et l'enregistrement n'est pas requis.
Le visa de gestion d'entreprise n'est pas disponible Le visa de transfert intra-entreprise peut être délivré.

tableau comparatif

(données) poste	bureau de représentation	Branche Japon	société	société anonyme
activités commerciales	non autorisé	possible	possible	possible
enregistrement	inutile	besoin	besoin	besoin
Création de bureaux	possible	besoin	besoin	besoin
capital social	inutile	Capital du siège social dans le pays d'origine (Corée du Sud)	besoin	besoin
Acquisition de Visa	non autorisé	possible	possible	possible
comptabilité	Activité commerciale impossible	Traitement combiné avec le siège social	Manipulés uniquement par des sociétés japonaises	Manipulés uniquement par des sociétés japonaises
Application de la loi	Activité commerciale impossible	s'étendre à l'entreprise d'origine	Sociétés japonaises uniquement	Sociétés japonaises uniquement
Calendrier de mise en place	inutile	Environ 1 mois	Environ 1 mois	Environ 1 mois

Types et différences entre les visas de gestion d'entreprise

Le visa d'administration d'entreprise est requis pour les étrangers qui ont l'intention de créer une entreprise au Japon et de la diriger ou de la gérer. Il s'agit d'un visa de résidence qui doit être obtenu si vous avez l'intention de gérer une entreprise tout en restant au Japon pendant une longue période.

visa d'un an

Forme la plus courante
Peut être demandé après l'achèvement de la location du bureau et la constitution de la société.
La coopération des ressortissants japonais ou des résidents permanents résidant au Japon est requise.

Visa de 4 mois (visa préparatoire)

Peut être demandé juste avant la constitution de la société
Soumettre à l'avance le calendrier des contrats de bureau, le projet de statuts, etc.
Adapté en l'absence de collaborateurs nationaux

Haute spécialisation 1 (c) visa

Au moins 70 points avancés en ressources humaines sont requis.
Points attribués pour la formation, l'expérience, le salaire annuel, le classement de l'université, etc.
Après un visa d'administration des affaires d'un an, il est possible de demander un changement de visa.

Exigences relatives à la demande de visa de gestion d'entreprise

Présence effective dans les bureaux

Un bureau dédié à l'entreprise doit toujours être situé au Japon.
Les bureaux virtuels ou partagés ne sont pas autorisés.
Les espaces résidentiels et les bureaux doivent être séparés.

Capital d'au moins 5 millions JPY ou au moins deux employés à temps plein au Japon

Employés à temps plein résidant au Japon : Japonais ou étrangers bénéficiant d'un statut spécial de résident permanent ou d'un autre statut.
Peut s'appliquer même si seules les exigences en matière de capital sont remplies.

Preuve de la stabilité et de la durabilité de l'entreprise.

Un plan d'affaires spécifique et un plan de pertes et profits sont requis.
Les modèles de revenus initiaux, les marchés cibles et les stratégies de marketing sont également décrits.

Création d'une société par actions et procédures de demande de visa

Étape 1 : Préparer un plan d'entreprise.

Y compris les modèles d'entreprise, les clients cibles, l'analyse de marché, etc.
Doit être en mesure d'expliquer la durabilité et la stabilité de la gestion

Etape 2 : sécuriser le bureau.

Louer ou acheter un espace de bureau qui peut être utilisé comme lieu d'activité.
L'espace doit être séparé de la zone résidentielle et une documentation photographique est requise.

Étape 3 : Création d'une entreprise

Préparation et notarisation des statuts
Paiement du capital, production des sceaux, demande d'enregistrement auprès du service juridique.
Comprend des procédures telles que les déclarations de constitution et les déclarations des bureaux de paie à l'administration fiscale.

Étape 4 : Obtention des permis et approbations (si nécessaire)

Restaurant : permis d'exploitation préalable requis
Agent de voyage : l'inscription de l'agent de voyage est requise.
Logement : l'approbation de la licence de logement pour le bâtiment acheté est requise.

Étape 5 : Préparer les documents de demande de visa.

Les documents requis varient en fonction du statut de résidence.
Le temps de préparation est d'environ 1~2 mois.

Étape 6 : Demande de visa et évaluation

Il n'est pas nécessaire de se rendre directement au bureau d'immigration lorsqu'on fait appel à un avocat administratif.

Période de dépistage : 3 à 12 mois (variable selon les régions).

Étape 7 : Les activités commencent après l'approbation du visa.

Peut agir en tant que représentant d'une entité légale au Japon.

résumé

Besoin d'une aide professionnelle.

La création d'une entité juridique au Japon et la demande d'un visa de gestion d'entreprise requièrent un processus complexe, allant de la planification de l'entreprise à l'obtention d'un espace de bureau, en passant par l'enregistrement et la soumission de divers documents.
Il est important de se préparer minutieusement avec l'aide d'un juriste administratif expérimenté, d'autant plus que les erreurs commises au cours des premières étapes peuvent prendre des mois avant d'être examinées.
Le bureau offre un soutien unique, de la préparation d'un plan d'affaires aux procédures d'établissement et à la préparation des documents de demande de visa au nom de l'entreprise.
Le bureau est situé à Shinjuku, Tokyo, et est composé de scripteurs administratifs japonais expérimentés.
Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez toujours nous contacter.

Informations sur le cabinet d'avocats Horiuchi Gyosei

📌 Informations sur le bureau

🔹 Horiuchi Administrative Scrivener's Office
🔹 Affiliation :. Association administrative des scribouillards de Tokyo, section de Shinjuku
🔹 Qualifications :. Office de l'immigration et de la résidence de Tokyo Agence de candidature Gyoseishoshi Avocat
🔹 Organisations membres :. Organisation étrangère de soutien à l'emploi (OSE)
🔹 Affiliation au réseau :. AIL (Alliance of Immgration Lawers).