Demande de prolongation de la durée de séjour (demande de renouvellement de visa)

Quand, où et quoi dois-je présenter pour renouveler ma période de séjour ? Si c'est votre première fois, vous pouvez vous sentir mal à l'aise. Cet article donne le point de vue d'un juriste administratif.Date de la demande (3 mois avant l'expiration jusqu'au jour de l'expiration)、les documents nécessaires、période spéciale、demande en ligneet.Taxe à partir du 1er avril 2025.Cette section fournit des explications détaillées afin que vous puissiez procéder sans hésitation aux opérations suivantes

Trois points clés de cet article.

1. Quand poser sa candidature ? Date d'expiration.3 mois à l'avance et le jour de l'événementLes candidatures peuvent être soumises jusqu'à la fin de la période. Si elles sont acceptées au cours de cette période.période spécialeLa résidence légale se poursuit dans le
2. Où ? Autorités régionales compétentes en matière d'immigrationouen ligneLa procédure peut se dérouler de la manière suivante (en personne et par des proches).
3. Combien ? Avec des révisions de taxes à partir du 1er avril 2025,Différents montants au guichet et en ligne.Il est donc essentiel de vérifier les informations les plus récentes.

Différence entre le renouvellement de la période de séjour et le renouvellement de la validité de la carte de résident

Renouvellement de la période de séjour= Procédure visant à prolonger la "période" pendant laquelle vous pouvez rester au Japon avec votre statut de résident actuel.
Renouvellement de la durée de validité de la carte de séjour= Renouvellement de la carte elle-même (procédure distincte de la prolongation du séjour), par exemple pour les résidents permanents et les personnes ayant atteint l'âge de 16 ans.

Moment de la demande (le plus important)

Quand pourrai-je l'obtenir ?

Le renouvellement de la période de séjour estDe trois mois avant la date d'expiration de la période de séjour jusqu'au jour de l'expiration.Vous pouvez faire une demande. Il peut être utile de faire la demande au guichet dès le matin ou de faire la demande en ligne pour éviter les embouteillages.

Que se passe-t-il après la date d'expiration ? Qu'est-ce qu'une "période d'exception" ?

Si la demande de renouvellement (ou de changement de statut) est reçue avant la date d'expiration,Date de notification des résultatsjusqu'à ou2 mois à compter de la date d'expiration.Le séjour légal se poursuit jusqu'à la première des dates suivantespériode spécialeest appliquée. Pour les demandes en ligne, en raison de l'opération sans le cachet "en cours de demande" au dos de la carte de séjour,Comment vérifier pendant les périodes spéciales.Vérifiez également auprès de la

Où/comment déposer une demande ? (au guichet/en ligne)

Application sans ordonnance

• Liste des bureaux régionaux d'immigration et de contrôle de l'immigrationVérifiez le bureau d'immigration compétent pour votre lieu de résidence ou de travail. Vérifiez les heures de réception et les documents requis à l'avance.

Candidature en ligne (recommandée).

• Accessible aux ressortissants étrangers eux-mêmes et à leurs proches (conjoint, enfants et parents).Nom. Nécessite une carte de numéro, un PC et un JPKI.
• Procédure en ligne pour la demande de résidence (informations générales)／environnement opérationnel／Q&RÀ vérifier également.
• Le service en ligne est moins affecté par l'encombrement de la réception,(réception par) courrierIl guide également des opérations telles que

Documents requis (communs + spécifiques à la qualification)

Tout d'abord, un ensemble commun.

documents	point
Demande d'autorisation de prolongation de séjour	La dernière version du formulaire (PDF (EN ANGLAIS)(voir ci-dessous). Notez que la saisie est incomplète.
Passeports et cartes de séjour	Apportez les documents originaux/téléchargez des images claires en ligne.
Photographie (4 cm x 3 cm)	Dans un délai de 3 mois, respect strict des normes. Normes de données de contrôle en ligne.
Documents relatifs à l'activité et au statut	Emploi : preuve d'emploi et fiches de paie ; Scolarité : inscription, notes et assiduité ; Conjoint : mariage, cohabitation, moyens de subsistance, etc.
Preuve de l'imposition et du paiement de la taxe de séjour	Doit indiquer l'état de l'imposition et du paiement pour l'année la plus récente. Le non-paiement est défavorable.

Exemples représentatifs par qualification

statut du visa	Matériel typique supplémentaire.
Services techniques, sciences humaines et internationaux	Contrat de travail, description du poste, profil et comptes de l'entreprise, etc. (conformément aux exigences de la page des qualifications).
étudier à l'étranger (usu. au niveau universitaire)	Preuve de l'inscription, des notes et de l'assiduité, des frais de scolarité et des frais de subsistance (par exemple, relevés de versements).
Conjoint japonais, etc.	État civil (cohabitation, photographies, correspondance, etc.), base du maintien des moyens de subsistance
dépendant (par exemple dans une famille)	Revenu, paiement des impôts et statut d'assuré social de l'individu et des personnes à charge.
Activités spécifiques, compétences spécifiques, etc.	Documents d'affiliation, preuves de rémunération, de travail et de couverture d'assurance, fiches de contrôle

*Veuillez consulter les pages et les lignes directrices relatives aux qualifications individuelles pour connaître les exigences détaillées (par ex :nation technocratique、Lignes directrices pour le renouvellement des permis.）。

Tarifs (révisés le 1er avril 2025).

À partir du 1er avril 2025, les frais liés aux procédures de séjour seront révisés,Les montants diffèrent selon qu'il s'agit d'une demande au guichet ou d'une demande en ligne.Traitement. Parce qu'il existe des mesures transitoires pour les demandes reçues jusqu'au 31 mars 2025,Dernière publication.Vérifiez le montant et la couverture sur

Points à surveiller lors de l'évaluation (conseils pour éviter la désapprobation).

• Actualité et continuité des activitésLa conformité de la description de l'emploi et du statut de résident ; l'adéquation des heures de travail et du contenu.
• fondation pour les moyens de subsistanceLes conditions de travail sont les suivantes : revenus/épargne stables, véritable contrat de travail.
• Exécution des obligations officiellesLes arriérés d'impôts et de cotisations sociales sont négatifs. Organisé avant le renouvellement.
• Satisfaction des exigences par qualificationPar exemple, le personnel hautement qualifié conserve des points, etc.

Délais et flux (communs à tous les points de contact/en ligne)

D-90 à D-60 : Phase de conception.

• Identification des documents requis par qualification
• Ajustement du calendrier de délivrance des certificats d'imposition/de taxation. （Check consistency of (employment/study/family).

D-45 à D-30 : Affermissement de la documentation

• Préparer le projet de formulaire de candidature, la photo et le scan/PDF (en ligne, noter la capacité et l'extension).

D-30 à D-15 : Application.

• Application.L'accusé de réception/le numéro de l'accusé de réception doit être conservé de manière strictement confidentielle.。

Lorsque les résultats ne sont pas disponibles à la date d'expiration

Si la demande est reçue dans les délais.période spécialeMaintien de la résidence légale dans le pays. Travailler et étudier normalement. Si vous prévoyez d'entrer dans le pays ou de le quitter, consultez-nous suffisamment à l'avance.

Notification du permis → paiement → réception de la carte de séjour

• Payer les droits (par exemple, les timbres fiscaux) après l'octroi de l'autorisation. L'opération en ligne permet également de confirmer les informations relatives à la réception par voie postale, etc.

Démarrer] → Confirmer les documents demandés → Préparer les documents de base → Préparer l'environnement en ligne (facultatif) → Introduire la demande (au guichet/en ligne) → [Confirmer la demande de période spéciale] → Notification des résultats → Paiement des droits → Recevoir la carte de séjour → [Terminer].

Conseils sur les "préoccupations communes".

• Salaire réduit temporairement.Les documents de référence : expliquer l'activité réelle et les possibilités de subsistance (épargne, soutien, etc.) à l'aide de documents complémentaires.
• Première mise à jour après le passage des études au travail.les descriptions de poste sont compatibles avec les qualifications, et les statuts fiscaux et d'assurance de l'entreprise sont organisés et clairement présentés.
• L'insécurité en ligne.Les services d'aide à l'enfance : également disponibles pour les particuliers et les proches.Environnement d'utilisationとQ&Rd'abord, puis la transmission des essais, et enfin la production.

Liste de contrôle finale pour la pré-demande

Vérifier la date d'expiration,Application dans le cadre de J-30.Le plan est conçu pour pouvoir Le dernier formulaire de demande (PDF (EN ANGLAIS)) en utilisant (pas de paiement d'impôts en suspens) Preuve d'imposition/paiements d'impôts déjà obtenue (pas de paiement d'impôts en suspens) Actuellement employé/scolarisé/relations familiales, etc.Des faits cohérentsPour les demandes en ligne,Ma carte de numéro + PC + JPKIPréparé par l'Office juridictionnel de l'immigration (voir(a) regarderet les heures d'accueil !

Liens officiels.

• Demande d'autorisation de prolongation de séjour (informations générales) :https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html
• Quelle est la période spéciale ? :https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/tokureikikan_00001.html
• Procédure en ligne pour la demande de résidence (complète) :https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/onlineshinsei.html
• Demande en ligne pour les ressortissants étrangers eux-mêmes et leurs proches :https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/10_00112.html
• Demande d'autorisation de prolongation de séjour (formulaire) :Télécharger le PDF
• Bureaux régionaux d'immigration et de contrôle de l'immigration (juridiction/point de contact) :https://www.moj.go.jp/isa/about/region/index.html
• Redevances pour les procédures de séjour Révision (à partir du 1er avril 2025) :https://www.moj.go.jp/isa/01_00518.html
• Indicateur "demande en cours" sur la demande en ligne (vérifier la période d'exception) :https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/11_00035.html

Foire aux questions (FAQ)

Q. Quand puis-je commencer à poser ma candidature ?

A. à la date d'expiration du séjour3 mois avant et le jour de l'événementPossible. Il est recommandé d'introduire une demande 2 à 4 semaines à l'avance en cas d'encombrement ou de demande de modification.

Q. Si la date d'expiration expire avant que le résultat ne soit délivré, s'agit-il d'un séjour illégal ?

A. si la demande est reçue dans les délais,période spécialeLe séjour légal se poursuit (jusqu'au premier des deux mois suivant la date de notification des résultats ou de l'expiration) dans

Q. Quelles sont les conditions requises pour les candidatures en ligne ?

R. Vous avez besoin d'une carte de numéro personnel, d'un PC et d'un environnement compatible avec l'identification personnelle publique. Les ressortissants étrangers eux-mêmes et leurs proches (conjoint, enfants, parents) peuvent également utiliser le système.

Q. Quelle est la durée de la période d'évaluation ?

R. Ce délai varie en fonction du contenu et de la période de l'année, mais il est généralement de quelques semaines. Il est important de répondre rapidement aux demandes de correction.

Q. Que se passe-t-il si j'ai des impôts ou des assurances sociales impayés ?

A. Le non-paiement est préjudiciable. Organiser et payer avant le renouvellement et préparer les pièces justificatives.

résumé

Le renouvellement de la période de séjour est,Durée (3 mois avant l'expiration jusqu'au jour de l'expiration)とCohérence de la documentation requiseest essentiel. Il est bon de comprendre les périodes spéciales comme un filet de sécurité, tout en réduisant les temps d'attente grâce à l'utilisation de l'internet. Terminez par la liste de contrôle ci-dessus et, en cas de doute, consultez un expert dès que possible.

Demandes de renseignements et accès

Horiuchi Administrative Scrivener Office (Shinjuku, Tokyo)
A l'attention du scrivener administratif Yukiko Horiuchi
Affiliation : Shinjuku Branch, Tokyo Administrative Scrivener's Association (Association des scripteurs administratifs de Tokyo)
Office de l'immigration et de la résidence de Tokyo Agence de candidature Gyoseishoshi Avocat
Membre de l'organisation de soutien à l'emploi des étrangers (FESO)

Accès :
À 5 minutes à pied de la station Higashi Shinjuku de la ligne Fukutoshin du métro de Tokyo.
8 minutes à pied de la gare de Shin-Okubo sur la ligne JR Yamanote.
12 minutes à pied de la gare d'Okubo sur la ligne JR Chuo/Sobu.

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