Visado japonés de constitución y gestión de empresas

11 de abril de 2025.

Índice

Formas societarias que pueden elegirse al establecerse en Japón

Creación de una filial japonesa (sociedad anónima / sociedad de responsabilidad limitada)

Establecimiento de una entidad jurídica que pueda operar de forma independiente en Japón. Tanto las actividades empresariales como el registro son posibles, y este es el método más común de expansión.
Pueden expedirse visados de gestión empresarial y visados técnicos y de humanidades.

Las sociedades anónimas tienen un alto nivel de credibilidad y confianza externa, lo que resulta ventajoso en términos de relaciones con proveedores y bancos. Las sociedades de responsabilidad limitada, por su parte, son fáciles de constituir y flexibles en su gestión, lo que las hace adecuadas para las empresas de nueva creación y las empresas familiares.

tabla comparativa

(datos) elemento	corporación	sociedad limitada
Relación entre representantes e inversores	El representante no tiene que ser un inversor	El inversor hace las veces de representante
Transferencia de derechos de inversión	Libremente transferible	Se requiere el consentimiento de otros empleados.
Cualificaciones de los inversores	Posible tanto para particulares como para empresas.	Sólo particulares
Gastos de establecimiento	Aproximadamente 200.000.	Aprox. 60.000 yenes.
nivel de confianza	alta	bajo (posición)

Creación de una sucursal en Japón

Establecer una sucursal en Japón basada en el capital de la empresa en su país. Puede realizar actividades empresariales. Es necesario registrarse.
Se pueden expedir visados de transferencia intraempresarial para visados de gestión empresarial.

Establecimiento de oficinas de representación

Sólo son posibles las actividades sin ánimo de lucro, como la recopilación de información y los estudios de mercado. Las actividades empresariales no son posibles y no es necesario registrarse.
Visado de gestión empresarial no disponible Se puede expedir visado de transferencia intraempresarial.

tabla comparativa

(datos) elemento	oficina de representación	Sucursal de Japón	corporación	sociedad limitada
actividades empresariales	no autorizado	posible	posible	posible
inscripción	innecesario	necesita	necesita	necesita
Establecimiento de oficinas	posible	necesita	necesita	necesita
capital social	innecesario	Capital de la sede en el país de origen (Corea del Sur)	necesita	necesita
Adquisición de visados	no autorizado	posible	posible	posible
contabilidad	Actividad empresarial imposible	Tramitación combinada con la sede central	Gestionado exclusivamente por empresas japonesas	Gestionado exclusivamente por empresas japonesas
Aplicación de la ley	Actividad empresarial imposible	se extienden a la sociedad de origen	Sólo empresas japonesas	Sólo empresas japonesas
Calendario de establecimiento	innecesario	Aproximadamente 1 mes	Aproximadamente 1 mes	Aproximadamente 1 mes

Tipos y diferencias de visados para directivos de empresa

El visado de administración de empresas se exige a los extranjeros que pretendan establecer una empresa en Japón y dirigirla o gestionarla. Se trata de un visado de residencia que debe obtenerse si se pretende gestionar una empresa durante una estancia prolongada en Japón.

visado de un año

Forma más común
Puede solicitarse una vez finalizado el arrendamiento de la oficina y constituida la empresa
Se requiere la cooperación de ciudadanos japoneses o residentes permanentes que residan en Japón.

Visado de 4 meses (visado preparatorio)

Puede solicitarse justo antes de la constitución de la empresa
Presentar por adelantado el calendario de contratos de oficina, el proyecto de estatutos, etc.
Adaptado en ausencia de colaboradores nacionales

Visado de alto nivel 1 (c)

Se requieren al menos 70 puntos de recursos humanos avanzados.
Puntos concedidos por formación, antecedentes, salario anual, clasificación universitaria, etc.
Tras un año de visado de administración de empresas, es posible solicitar un cambio de visado.

Requisitos para solicitar un visado de gestión empresarial

Presencia real en la oficina

La empresa debe tener siempre una oficina en Japón.
No se permiten oficinas virtuales o compartidas.
El espacio residencial y el de oficinas deben estar separados.

Capital de al menos 5 millones de JPY o al menos dos empleados a tiempo completo en Japón

Empleados a tiempo completo residentes en Japón: japoneses o extranjeros con estatuto especial de residente permanente u otro estatuto.
Puede aplicarse incluso si sólo se cumplen los requisitos de capital.

Pruebas de estabilidad y sostenibilidad de la empresa.

Se requiere un plan de negocio específico y un plan de pérdidas y ganancias.
También se describen los modelos de ingresos iniciales, los mercados objetivo y las estrategias de marketing.

Constitución de una sociedad anónima y trámites de solicitud de visado

Fase 1: Preparar un plan de empresa.

Incluidos modelos de negocio, clientes objetivo, análisis de mercado, etc.
Debe ser capaz de explicar la sostenibilidad y estabilidad de la gestión

Fase 2: Oficina segura.

Alquilar o comprar oficinas que puedan utilizarse como sede de la empresa
El espacio debe estar separado de la zona residencial y se requiere documentación fotográfica

Etapa 3: Constitución de la empresa

Preparación y notarización de estatutos
Pago del capital, presentación de sellos, solicitud de registro en el Departamento Jurídico.
Incluye trámites como las declaraciones de incorporación y las declaraciones de la oficina de nóminas a la Agencia Tributaria.

Etapa 4: Obtención de permisos y autorizaciones (si son necesarios)

Negocio de restauración: se requiere un permiso de actividad previo
Agencia de viajes: es necesario registrarse como agente de viajes.
Alojamiento: se requiere la aprobación de la licencia de alojamiento para el edificio adquirido.

Paso 5: Preparar los documentos de solicitud de visado.

Los documentos exigidos varían en función del estatuto de residencia.
El tiempo de preparación es de 1~2 meses.

Fase 6: Solicitud de visado y evaluación

No es necesario ir directamente a la oficina de inmigración al contratar un abogado administrativo

Periodo de cribado: 3-12 meses (varía según la región).

Paso 7: Tras la aprobación del visado, inicio de la actividad.

Puede actuar como representante de una persona jurídica en Japón.

resumen

Necesidad de ayuda profesional.

Establecer una entidad jurídica en Japón y solicitar un visado de gestión empresarial requiere un proceso complejo, desde la planificación del negocio hasta la obtención de espacio de oficina, el registro y la presentación de diversos documentos.
Es importante prepararse a fondo con la ayuda de un abogado administrativo experimentado, sobre todo porque los errores cometidos en las fases iniciales pueden tardar meses en revisarse.
La oficina ofrece apoyo integral, desde la preparación de un plan de empresa hasta los trámites de establecimiento y la preparación de los documentos de solicitud de visado en nombre de la empresa.
La oficina está situada en Shinjuku, Tokio, y cuenta con personal administrativo japonés experimentado.
Si necesita ayuda, siempre puede ponerse en contacto con nosotros.

Información sobre el bufete de abogados Horiuchi Gyosei

📌 Información sobre la oficina

🔹 Escribanía Administrativa Horiuchi
🔹 Afiliación:. Asociación de Escribanos Administrativos de Tokio, Delegación de Shinjuku
🔹 Cualificaciones:. Oficina de Inmigración y Residencia de Tokio Agencia de solicitud Gyoseishoshi Abogado
🔹 Organizaciones miembros:. Organización de Apoyo al Empleo en el Extranjero (FESO)
🔹 Afiliación a la red:. AIL (Alliance of Immgration Lawers).

📍 Acceso.

🚶 Línea Fukutoshin del metro de Tokio Estación de Shinjuku Este 5 minutos a pie.
🚶 Línea JR Yamanote Estación de Shin-Okubo 8 minutos a pie.
🚶 Línea JR Chuo/Sobu Estación de Okubo 12 minutos a pie.